江淮汽车商务车分公司采购供应链管理案例(三)

系统功能简介

Guru SRM是一套企业与其战略供应商之间的协同采购平台。系统基于因特网技术，可实现VMI(供应商管理库存)、Consignment(寄售)、JIT(即时采购)和电子订单采购等多种采购管理模式。

Guru SRM将企业的原料和零部件采购计划与生产排程计划直接集成，使得企业生产与采购无缝对接，改变按库存采购的原料供应模式，实现原料的零库存和即时供应。

Guru SRM能够帮助企业与其供应商建立紧密的战略伙伴关系，实现双方在线业务协同和信息共享;缩短采购供应周期，降低总采购成本，提高供应链对市场和客户需求响应的敏捷性。

Guru SRM系统基于B/S的多层结构和XML技术，实现企业与供应商数据的双向在线传输。供应商只需要通过因特网登录，即可与企业对送货看板进行协同;企业通过采购平台，将生产计划转换为对每个供应商的送货看板，保证各供应商的原料或零部件供应与企业生产计划协调一致。

基础资料管理

系统管理

订单管理

送货管理

日送货排程

财务查询

库存查询

交流平台

项目实施与控管

项目组织与职责

主要成员工作职责

项目导入程序

“应用系统导入程序”--Application Implementation Procedure，AIP是一套融合项目管理系统化作业的导入方法。由于每家企业的策略定位与核心产品不尽相同，因此在采行导入方式上，会依每定企业的实际状况而定，选择采行阶段式导入或是全面性导入，同时结合AIP的项目管理导入作业程序。采行AIP的导入方法论的企业，将可有效降低导入作业中的各种风险、导入成本及缩短导入时程。

针对本次项目需求之特性，特将导入程序区分为:项目准备、方案设计、系统实现、系统试试行及系统上线等阶段。

其中各阶段之详细工作要点及工作目标均以任务的形式在项目计划中体现，并由专门的项目稽核小组进行动态考核;

项目实施品质控制

教育训练、需求分析:

Consultant在项目进行之前，会先行准备Training Slide， Standard Training List， Standard Flow， Setup Procedure， OA Questionnaire等文件，以确保前置作业之完整及项目进行顺利。

Tobe Document & Gap Report:

顾问与用户通力合作完成现行系统与需求分析、差异分析，以利后继系统导入之依据。

系统集成测试:

由双方合作进行系统集成测试。由逐鹿提供测试用例以确保测试的完整性。由用户编写SOP以确保使用者对系统及公司政策的了解度。

客户问题管理系统:

包含Bug、新需求、操作问题、Open Issue、系统问题、解决方法、处理状况等项目，以利于PM对项目进行中各项问题的掌握。

实施时程

2005年7月14日到2005年11月30日

实施心得

1. 项目实施离不开高层对项目的重视与支持，项目进行中，江淮的阎总周总、信息中心的屈部长、吴科长多出席项目会议，对提出了宝贵意见并从各方面给与支持。

2. 项目实施需要有一定的基础，因为采购供应链项目有许多是在现有的ERP系统的基础上作的延伸和拓展，因此ERP系统的应用程度对项目进行有很大的影响，因此项目进行中还包括了对其现有ERP系统的进一部完善和改进的内容。

3. 项目的进行离不开各方的共同努力，采购部门平时事情就比较多，加上业务的拓展，给本来就比较进展的采购部更加增添了一些繁忙，为了保证项目的顺利进行，公司老总多次开会提出要保证进度，项目经理、信息中心、各采购员加班加点尽力保证项目能够按照进度进行

4. 用户培训，采购供应链项目跟ERP项目有些差别就是，ERP一般只需要对企业内部用户进行培训，而采购供应链需要供应商的参与和配合，开始的时候，供应商的培训在本厂内部花一天的时间进行培训，发现效果不是很理想，为了保证培训的效果，因此将供应商拉到外边每批安排两天时间进行理论和操作培训，培训完毕进行考试，培训过程中各方进行了充分的沟通与交流，每次项目经理和公司高层都到会讲话宣导项目的重要性。

实施效益

构建一个供应链管理的平台，实现信息的快速传递;目前所有供应商都有使用交流平台，通过交流平台传递各种信息及资料

直接与ERP系统集成，信息同步快，数据更准确，极大减少人为原因造成的错误的机率;

降低采购人员的作业负担，减少传统的电话、传真等低效的沟通方式，降低沟通成本;

改善现有的作业流程，可以及时发现并解决问题，信息反馈及时，提高工作效率;

最终实现与供应商之间的协同，提升整个供应链的作业效率，共同应对市场变动。

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