江淮汽车商务车分公司采购供应链管理案例(二)

项目实施过程中通过项目文档清单、项目问题记录、项目两周滚动计划、项目例会、阶段性项目会议等形式来记录、反馈项目的进展状况，随时发现并及时解决项目中出现的问题，从而保证项目能够顺利进行。

需求分析

透过明基逐鹿的顾问对江淮汽车的调研与分析，将江淮汽车的企业运作现状与主要问题与需求做以下的分析:

江淮汽车根据自己的实际状况，对于供应链系统初步的想法如下:

1. 建立一个信息交互平台，实现与供应商间的信息交互;

2. 与供应商之间网上传递采购订单、进行订单确认及信息反馈;

3. 供应商发布发货信息，采购可以查询、追踪供应商的发货状况;

4. 库存控制与查询，供应商可以查询各自在寄售仓库的库存信息，系统可以根据库存量给出补货警示;

5. 送货排程，发布最新的日送货计划，要求供应商根据此看板准时准数送货;

6. 电子询报价，采购在网上发布新品询价、进行合同询价，供应商针对询价直接网上报价。

总体解决方案

设计依据

本项目的设计方案依据:

江淮汽车目前信息化需求规划

明基逐鹿采购供应链解决方案的功能

明基逐鹿顾问的领域知识与实战经验

设计原则

符合江淮汽车目前及未来的运营规划

以明基逐鹿现有系统为载体，传递明基多年大陆采购及明基逐鹿服务顾问之产业经验

总体方案

经过调研、需求分析和反复讨论、沟通，最后确定了如下的解决方案，整个项目分为四个部分:

交流平台:

首先建立一个信息交互平台，通过交流平台，在企业与供应商间建立一个沟通的桥梁。在交流平台可以发布各类公告，供内外部用户查看，供应商可以下载各种管理流程、管理制度、管理表格，按照统一的规范、统一的流程办事;通过交流平台采购与供应商(用户可以与权限范围内用户)间可以实现点对点的信息交流与文档传递。

协同采购:

协同采购主要是针对采购部门的日常业务，处理包括采购订单、发货通知、库存查询、发票控制、日送货排程等在内的各种信息的处理与查询。

a) 采购订单处理主要实现采购订单的网上发布、网上确认，同时提供未交货信息、已交货信息等各种订单信息的查询;不需要再电话或传真通知供应商，供应商可以实时查询最新的订单状况。

b) 发货通知:供应商发货前在系统创建送货通知单，然后打印随货一同发送，采购及库管可以随时查询供应商的发货状况，了解在途信息，并提前做好收货准备;

c) 库存查询:提供库存的查询，内部用户可以查询综合的库存信息，供应商用户只能查看自己存放在寄售仓库的库存信息，系统根据现有库存及库存警戒线给出警示信息，提醒要尽快补货;

d) 发票控制:允许供应商直接从网上下载一定范围内的开票信息，据此开发票，采购和财务也可以查询或下载同样的数据进行比对。这样就不再需要采购员定期的打印、传真给供应商开票通知，供应商也可以较早了解到最新的开票信息，据此开票，提高作业效率，减少差错发生;

e) 日送货排程:对于JIT或者采用寄售方式的物料，系统根据日生产计划生成的物料需求，以及设定的物料的供货供应商轮换规则，自动发布给供应商最新的送货排程，寄售仓库管理员或者Jit供应商查询发布给自己的排程资料，据此安排送货。

电子询报价:

采购在网上对相关供应商发布新品的询价信息或者发布合同询价信息，各供应商在网上直接回复报价资料;采购可以监控询报价进度，可以接受或者拒绝供应商报价，并要求供应商重新报价;对于报价可以从多个角度做价格比较，可以查询历史的报价信息。

绩效评估:

建立完整的供应商评估体系，从质量、交货、服务等多维度综合分析供应商绩效，纵向横向深入分析评估结果，比较查询供应商的优劣，逐步完善整个供应体系。评估结果可以表格和图形的方式显示，看起来非常直观。评估结果发布后供应商可以直接查询自己的得分状况，及时分析原因，进行整改。

技术实现方案

明基逐鹿的产品采用的是先进的多层式和B/S 架构，产品的研发采用完全开发式的技术，如XML、.NET 等，方便企业的维护与扩展。后台通过接口程序，实现与江淮的ERP系统的数据的紧密集成，对于内部及供应商用户，不需要额外的投入，也不需要安装其他程序只需要透过浏览器就可以使用系统。

明基逐鹿的系统是构建在明基逐鹿的组件化软件架构平台Palau之上来实现的。Palau是一个提供底层基础服务以及企业基础业务组件的开发平台;提供一个快速开发平台以及一个可二次开发的平台架构;基于这一平台上的开发SCM系统，实现了统一的权限管理，提供多国语言的支持，并且能够根据需要任意修改菜单、及界面语言。

江淮汽车商务车分公司采购供应链管理案例(一)

江淮汽车商务车分公司采购供应链管理案例(二)

江淮汽车商务车分公司采购供应链管理案例(三)