杭州金韵：传统工艺的ERP之路(二)

耕耘

2004年4月，金韵ERP项目正式开始实施。领导极为重视，熊立群亲自挂帅，技术厂长也被吸纳进公司负责MIS制造执行系统工作。针对各部门分工不明确的现状，金韵拟定了操作流程，将每个部门的工作细节进行固化。针对一些原有的不合理的流程，金韵与实施方共同协商进行了修改。

在原来比较棘手的生产计划方面，金韵用速达简练的生产管理系统代替了原有的手工操作模式，使工作效率更加提高。原来制定下月生产计划需要从上月25日开始动手，现在月底最后一天就可以完成。

在库存管理领域，ERP规范了仓库管理流程，使仓库状况一目了然，每个月制定计划之前仓库的信息可以及时上报销售部，根据仓库制订销售计划。

培训工作也同期进行，在项目实施过程中，双赢顾问对金韵员工展开了一系列有针对性的培训、生产、销售、财务等各部门领导成为培训的第一批对象，在很大程度上促成了ERP系统的及时上线。在双方的共同努力下，金韵ERP项目于2004年3月顺利上线。

收获

目前，金韵ERP项目已经一年多，运行良好。对于ERP，金韵员工也经历了一个由疑惑到抵制再到接受的过程。

在系统上线的第一个月，采用手工与ERP并行，以手工为准，ERP数据采用手工输入，出现问题需要顾问来帮忙解决。

由于对系统不熟悉，有员工发出“ERP怎么比手工还傻”的疑问，理由是如果以前领料（木材）500块，而实际领了400块的话，那么手工操作就可以直接把500划掉直接写400块就可以了，但ERP系统里就需要做工单的变更单或者采购的变更单，要以变更的方式保留原来每一版的纪录，并且通过主管审核打印，对于习惯了手工操作的员工来说规范的流程实在是“麻烦得很”。

但当应用超过半年以后，ERP的效果已逐渐显现出来。“真是太实惠了”，一直参与ERP实施的财务人员秦志梅表示：“通过使用ERP系统，库存的准确率提高到90%，工作效率也极大提高，原先要提前好几天做的生产计划，月底一天就可以完成，再有什么插单变单也用不着大费周折，直接就可以在系统内进行修改。”

每次到月底各部门就得大加班做报表的现象也已不复存在，通过ERP系统，可以直接查询到各方面的信息，如果发现异常领导能够及时采取措施，使成本明显降低。

用ERP代替手工记录后，避免了人为因素导致的数据失真，数据更加真实，决策准确性也获得了进一步提升。原来一直困扰金韵的库存问题也得到了解决，通过应用ERP系统，仓库的状况现在可以一目了然。

杭州金韵：传统工艺的ERP之路(一)

杭州金韵：传统工艺的ERP之路(二)

来源：赛迪网 杭旭东