五福临门 旺财送八喜

旺财八喜之一   家底更清晰

库存管理是创业者有效利用有限资金的一个重要方面。库存管理不当，将会成为企业倒闭的导火索，企业需要告别粗放式管理。

困惑?库存管理怎么管？

刘先生的苦恼?生产主管报告没有原料生产，不能按时交货，没货；而财务主管却说存货占用大量资金，没钱？

刘先生是一家电子厂的老板，主要生产IC卡电表、IC卡加油机、非接触式考勤机等。电子厂规模不断扩大，也从业务相对比较单一的单片机生产，发展到同时生产VCD、DVD、MP3。电子行业有个显著的特点是原料繁多，品种复杂，刘老板招聘了多名库管人员管理库存，可是总有些头痛：要么出现停工待料无法生产，要么部分元件高库存积压占用了很多资金。要知道：电子厂的电子元件不同厂家不同规格型号总量达到了上千种，在满足生产需要的同时还要满足今后服务的需要，要能够理顺生产又能搞盘活库存靠手工打理，真不是一件简单的事情，几个工人总是没日没夜的干还是总出现上面的问题。

金点子?刘老板就在一筹莫展的时候无意中参观了一个朋友的公司借助企业管理软件进行管理。根据自己厂的业务需求和现状，刘老板准备选择金蝶KIS系列的专业版，开始信息化的首次尝试。
 
金手指?通过一个月的应用，刘老板惊奇的发现，库存清晰了，只要打开电脑点点鼠标就知道每种元件有多少，同时根据经验逐步设定了多数元器件的最高库存、最低库存和安全库存，在超储或缺货时自动提示。刘老板说早上一天软件少操一天心，再也不用发愁物料短缺和资金占用的问题了！

之二 精细管理 一目了然

经营之道，细节取胜。

困惑?物料管理如何化繁为简？

王经理的困惑?店里的外贸货每款每个尺码每个颜色到底有多少？为什么顾客想要的尺寸和颜色，不知道是否还有，让顾客等着找了很久也许还是没有？
 
每次进货，专卖店的王经理烦恼就来了，到底要进哪个款式？每个尺码、每个颜色各进多少呢？这时有一个顾客正在问某个款式有没有红色的S号的，服务员找了半天才说“先生，不好意思，没有了。”顾客垂头丧气的走了，这样的速度怎能留住顾客呢？每次进货他都是凭经营日报和经验，可是六十多个款式，每个款式差不多都有三个颜色，每个颜色常卖的型号也有四五个，每款还剩多少都是一笔糊涂账，王经理苦恼之极。
 

金点子?王经理通过网络了解到金蝶软件有专门针对小企业的管理软件--金蝶KIS，经过电话咨询，他准备开始使用金蝶KIS系列的业务版。
 
金手指?通过电话咨询和经销商的上门服务，王经理了解到利用金蝶KIS业务版中的辅助属性可以管理繁杂的颜色和尺寸，同时核算成本时可以只核算到服装的款式，这正是王经理想要的。于是当机立断，王经理决定买下金蝶KIS业务版。通过短时间的实施，系统上线了。现在每天王经理只需在电脑上就可以清晰的看到明细库存和销售情况了，进货时不用再烦恼了，顾客的满意度也大大提高，生意红火自然心情轻松不少了。

之三 帮你成为快鱼 做个市场高手

快速反应已经越来越成为企业竞争制胜的关键因素，价格管理首当其冲。

小李的心病?如何快速制定促销活动的价格管理和保证促销组合的存货管理？

症状?商场的促销期又开始了，A型电磁炉上次的促销价是多少呢？上次是和哪个货品捆绑销售的呢？现在该如何管理新的促销方案？该如何正确核算赠品呢？

小李在一家批发电磁炉、电火锅、豆浆机等小家电的公司负责郊县业务。公司在十二个县有几十个经销商，根据地域及销量，每种商品给每个经销商的价格可能不完全相同。同时公司定期还会出台促销方案，不同的赠品有不同的价格。小李通过电子表格做数据管理，但因为数据量庞大，难于统计和查询，尤其在促销期时查询更为繁琐。

金点子?小李从网站上下载了几个不同管理软件厂家的产品试用版来试用，针对自己的业务特色进行了不同角度的测试。

金手指?在测试过程中，小李发现金蝶KIS专业版的销售模块里面有着比较适用的价格管理，它可以支持按不同客户、不同商品、不同进货数量分别设置不同的价格，在设置价格的同时还支持特价管理。这些比较有特色的功能，完全符合促销管理的要求。同时金蝶KIS还提供了组装BOM，对商场促销时的赠品管理也十分方便。经过测试，小李特别满意，于是决定打电话給本地经销商购买金蝶KIS专业版。

之四 精确的成本核算

低成本运作将是小企业快速提升市场竞争力的有力条件之一。

困惑?成本核算如此繁复，如何化繁为简？

周女士的烦恼?品种多，出入库业务频繁，成本核算工作量巨大，月底又要加班了。

周女士是一家做手机批发零售业务的财务主管，同时也负责成本会计。因为手机经常调价、配件繁多，公司每月月底成本计算工作量巨大，计算完成后还要制作凭证，几乎每到月末都会加班熬夜。有一次女儿在月末发烧了，周女士都没时间照顾。

金点子?周女士的同学也是做会计的，可是每个月报表交的很早，周女士了解到原来她使用的是金蝶KIS专业版，于是她有了想把手工帐甩掉，使用管理软件的念头。

金手指?调价能否处理呢？手机的价格变化大如果采用先进先出法或分批认定法计算，配件采用加权平均法计价能否实现呢？带着疑问，周女士拨通了金蝶授权经销商的电话。通过和技术人员的沟通，周女士了解到这些问题在金蝶KIS专业版里都能解决，而且月末凭证制作也可以自动完成。于是周女士推荐老板购买了金蝶KIS专业版，原来加班加点一周才能干完的工作，现在只要半天就能轻松搞定了。对于账证表的查询都是一步到位，成本结转、损益结算也相当快速和准确。周女士说，是金蝶KIS帮了我啊！

之五 财务业务一体化

数据集成、资源共享是改善企业内部管理、提高决策准确度的要素之一。

困惑?业务数据和财务数据总是无法互通共享，如何实现集成？

范会计的苦恼?业务数据处理完成，财务还需汇总制作凭证，双重劳动，苦啊！

业务部门制作了原始单据，财务人员要将这些单据汇总制证。目前还使用手工记账的企业，还需将这些凭证登记账簿，工作繁琐。范会计已经使用了十年的财务软件了，财务账只需制作凭证，账簿报表自动生成。可是财务业务始终分离，业务追溯繁琐，不直观。财务业务使用两套系统，重复工作为企业造成了巨大的浪费。

金点子?范会计曾在多个单位工作过，财务一直使用金蝶针对小企业的管理软件，操作简单查询方便。今年针对范会计的烦恼，金蝶的服务工程师向她推荐了金蝶KIS专业版。

金手指?范会计使用了金蝶KIS专业版，通过简单浏览，她发现这套软件功能强大，业务和财务面面俱到，可是财务业务的一体化如何做到呢？通过培训，范会计了解到，业务单据生成凭证非常方便，只需在首次使用时设置模板，以后每个月进行简单操作，财务凭证就能自动生成。一体化查询也很方便，可以从资产负债表查询到总账或明细账、凭证以及业务单据，使用非常便捷。范会计说：“十年了，我一直跟随金蝶的步伐，每一次升级都会带给我新的惊喜。”

之六  梳理流程，规范管理，满足个性化需求

小企业也需要做大，规范管理更能快速应变。

困惑?小企业如何才能规范流程，提高管理效率

郭经理的苦恼?企业的经销商数量众多，委托代销造成铺货管理困难，结算混乱，如何规范？

郭经理的农资农药批发部通过8年经营，一年一个台阶，现在已经拥有8家分部，经销商遍及全省。两年前郭经理就选择了一套国内知名的小型商务软件进行管理，当时解决了库存数量不清的问题，随着公司规模的扩大，仅管理库存是不够的，农资行业的一个特色是委托代销，给经销商铺了多少货？都铺给了哪些经销商呢？结算了多少？委托代销业务如何规范？无法掌握一手的资料，这一切，增加了企业的经营决策难度。

金点子?郭经理了解到金蝶KIS浓缩了金蝶旗舰产品金蝶K/3的管理思想，是为小企业度身订做的专业企业管理软件。

金手指?软件能否完成企业管理的需要，规范企业的流程，并合理借鉴其他企业优秀的管理方法呢？通过软件销售人员的演示，郭经理了解到金蝶KIS专业版委托代销的标准流程，与本企业的流程相符，并且更加严谨，查询起来更便捷，统计更灵活。同时本企业送货的特殊统计也能实现。例如，可以通过金蝶强大的自定义单据，定义出库单，加入司机（录入时可以取本单位职员），送货车号等，所有单据都可以完全自定义。郭经理当即拍板决定使用KIS专业版。

之七 快速应用！搭乘网络服务直通车！

以计算机和网络普及为代表的新经济时代，将为企业的管理和发展带来质的飞跃。

困惑?小企业的信息化基础薄弱，如何快速上线管理软件？

郝老板的心结?信息化是好，可是基础差怎么用起来呢？如果要用起来要多长时间

郝老板的企业财务和业务数据除了一些报表外，基本上都是手工处理，但往来单位送过来的却都是规范的对账单、明细往来记录等。郝老板于是亲自去了趟往来单位，才发现他们都用上了软件来进行数据的输入和管理。郝老板也想上信息化阿，可是却苦于缺乏专业的信息化人才，这始终是郝老板的一个心结。

金点子?找一套简单快速应用的软件！郝老板通过报纸等媒体接触了一些管理软件，最后金蝶KIS以快速交付、便于维护等优势胜出，令郝老板也走上了信息化的道路。

金手指?金蝶KIS专业版有一套规范的快速交付方法，共分为五步：第一步进行集中培训，各业务人员了解软件，一般需要两天时间；第二步业务梳理，用两天时间由专业人员为企业整理业务流程，帮助企业梳理标准业务流程；第三步整理基础资料编码，由专业人员为企业整理基础资料编码，预计一天时间，编码要求简洁高效，查询方便；第四步由专业人员上门指导完成初始化；第五步成功上线，上线后不仅提供电话支持，上门服务，还提供网上在线服务。郝老板通过加入金蝶的KIS社区，发现这里不仅可以下载很多最新的产品知识、使用技巧等，也能与同行交流经验，如果有疑问还可以向金蝶总部的技术支持工程师请教问题。金蝶KIS的快速交付和网络化的服务方式让郝老板觉得这信息化投资值了。