营销计划管理—从目标导向行动

2005-12-8 16:47:46【作者】 畅享网 【进入论坛】
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王玉荣

王玉荣女士,西安交通大学计算机学士,上海交通大学管理学硕士,后师从我国系统工程与管理工程领域权威专家、唯一的管理领域工程院院士汪应洛教授攻读博士学位。 获得由国际管理学会颁发的“2006年中国卓越管理专家”称号。 特长领域:管理系统设计与综合提升、流程管理、IT规划、大型项目管理、高级管理培训、约束理论研究 
对于一家拥有大规模分销网络的快速消费品企业来说,该如何管理分布在全国各地的数十家甚至上百家分支机构?如何保障每家分支机构都按照总部制定的战略目标努力,而不是成为“山高皇帝远”的诸侯国?
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    对于一家拥有大规模分销网络的快速消费品企业来说,该如何管理分布在全国各地的数十家甚至上百家分支机构?如何保障每家分支机构都按照总部制定的战略目标努力,而不是成为“山高皇帝远”的诸侯国?—— 作者按

 

 

营销计划管理—从目标导向行动


智慧 王玉荣
 

问题的提出

在快速消费品行业,那些拥有大规模分销网络的企业在关心什么?在和多位营销老总的沟通中,我们发现,除了销量、利润、发展、竞争等这些关系企业生死存亡的话题外,对分支机构的有效管理是困扰大多数企业的问题。比如:

每年的营销费用如何和目标挂钩,以达到资源的最优化配置?有些分支机构在8月份就把全年所有的费用花光,是继续投入还是卡住费用?

在每个区域市场,市场推广和销售促进活动如何协调?有的区域经理直到月初才知道这个月本区域会开展哪些市场推广活动,是哪方面出了问题?

渠道不透明,数字不准确,如何对每个月销售执行情况有效监控以及时应对?

一线人员的销售操作如何尽量标准化、程序化,以有效提升一线销售人员的工作效率?

在前面的系列文章《营销体系标准化-大规模分销的必经之路》中,我们提到如何通过标准销售流程和手册的建立、推广来提升销售一线的执行力。标准化在更多程度上解决了效率问题,在这个过程中,如何保障工作是有“效果”的,也就是如何有效实现管控,使得每个分支机构符合公司的战略目标分解,对很多管理众多分支机构的营销老总来说,是更关心的问题。

企业的高层管理者更多应该思考企业战略、业务模式、市场拓展的策略,而不是把过多的精力投入到日常事务管理。在多个咨询项目的实践中,我们发现,一套行之有效的营销计划管理体系将使得管理者的工作量大大降低。然而,很多企业不注重做计划,没有系统的计划或者计划流于形式,工作例会成为救火式的争吵和反驳会,管理层往往疲于协调和监控。

营销计划管理的核心在于通过确立时间、模板、流转程序三个因素来确立整个营销平台的运作规则,从而实现对分支机构的有效管理。比如对各级目标达成情况的监控,市场和销售业务的协调等。另外,自上而下的目标分解以及自下而上的行动方案制定过程,使得企业逐步积累起目标和资源的匹配机制、业务能力的提升等等。

问题的对策一

 

问题的对策二

 

问题的对策三

建立资源的分配和优化机制

 

制定分支机构的各项业务计划

 

利用IT系统来提升制定计划的效率

共性:营销计划管理体现了分支机构管控的重点。

 

问题的对策一

你能完成多少销售指标?这是每个营销老总想问大区经理的问题。

我能够获得多少资源?这也是每个分支机构经理关心的问题。

在目标既定的情况下,如何在全国各个大区之间调配营销资源,以使得既定资源能够获得更大的产出,是在制定年度预算必须考虑的问题。制定预算和目标的过程,也是上下级之间互相博弈的过程。

博弈的基础是切实的业务计划,即上下级讨论的重点在于为了达到特定市场目标所必需的行动计划,以及为了实施这些计划所需要的资源。由此引出一个关键问题:资源分配的合理性。

在对具体行动计划进行考量时,我们会参考不同的标准。这包含两个层面的因素:

第一个层面在于由战略目标导向的行动计划。比如,根据总部明年的战略目标,某区域市场必须重点实现新产品的推广,那么该区域会重点布置新品上市计划及相应的推广活动,同时综合考虑该区域的市场特点、竞争状况,决定相应的资源投入。

第二个层面在于:在既定的业务计划下,多少资源投入是合理的?实现1000万的销量提升和实现2个新品的推广所需要的行动计划是不一样的,每种行动计划在具体实施时,所需要的资源也有所区别。比如成熟市场和开发型市场,比如奢侈品和大众消费品。很多企业的预估能力是匮乏的,表现在对于市场分析的能力、对资源投入和产出比的预估。交了很多学费后还是没有实质的提升。其根源在于缺乏学习机制,而由目标定资源,再定业务计划,并定期对业务计划的效果进行review是形成企业学习能力的关键。

 

问题的对策二

那么,在执行业务计划的过程中,如何设计适合企业特点的计划和汇报体系来确保每个分支机构在执行年初制定的战略目标?

需要明确的是时间、模板和流程三个因素。比如我们曾经给客户设计的计划和流程体系如下:

时间点的设计在于为了考虑各级分支机构计划的提前性,以及必要的协调时间;对于自下而上的报告而言,主要是搜集到必要数据并且分析整理的时间限制。

模板在于确立各级经营分析的指标,并且根据分析指标调整行动计划。

流转过程在于明确填什么表格,谁填写,什么时候完成,交给谁。

除了监控和调整之外,协调是计划管理体系的另一个作用。各级营销机构可以非常明确市场和销售活动的开展时间、场所、所需资源,以便作出及时安排,避免撞车。

 

问题的对策三

对于数百个分支机构的计划管理体系来说,IT系统可以提供最大程度的支持。

系统主要的作用在于强制性和知识的沉淀。

时间触发可以把每个人的任务推到工作台前,同时以图形的形式展现上级或自己安排的日常工作是否按计划完成,上级也可以方便的查看下属的工作安排。

在月度计划和报告的多次分析、总结过程中,每个人对于行动方案的思考都会以文档的形式保留在系统中,形成企业最宝贵的知识沉淀。这些计划是企业核心业务运作能力的集中体现。

 

总结

以上从三个角度对营销计划管理体系作了阐述。当然,明晰的业务战略、有效的行动计划,缺一不可。营销计划管理体系作为提升管理效率的工具,值得每个企业深入研究和应用。

 

专家介绍 


田智慧先生,中国科技大学商学院管理学硕士,企业资源管理研究中心(AMT)咨询顾问,参加嘉里粮油、青岛鲜品屋实业有限公司ERP实施和监理、深圳天音通信IT规划和分销系统建设的评估改进、默罗尼(无锡)KA和渠道管理咨询、Adidas中国区代理商上海跃霸的IT规划、上海东龙服饰甲方咨询、广州道路扩建办流程管理更等项目,以及国家863重大专项“合肥网格结点建设和若干典型应用的研制”的项目管理、系统设计。
主要研究领域:ERP中的分销解决方案、IT规划、流程管理

王玉荣女士,作为主要创始人之一,创办AMT-企业资源管理研究中心。广泛深入地参与国内企业管理信息化工作的开拓、研究与实践,在ERP/CRM研究、高级管理培训教学、流程管理理论与实践发展、大型信息化项目管理、约束理论(TOC)研究等方面积累了丰富经验。担任广东美的、浙江正泰、广东溢达等企业的管理信息化特聘专家顾问。曾为300余家企业提供管理提升及信息化应用的高质量培训。作为特约撰稿人,有近百篇专题文章在经济管理类及IT信息化类著名报刊与核心期刊(如《IT经理世界》、《管理世界》、《计算机世界》、《21世纪经济报道》、《中国计算机报》、《管理》等)发表。《AMT信息动力丛书》主编,《流程管理》、《瓶颈管理》两书的主要作者。同时担任电子工业出版社《ERP原理-设计-实施》一书的审校并作序

主要研究领域:流程管理、IT规划、IT项目管理、TOC约束理论……
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