IT战略与企业战略的集成三步曲――以建筑施工企业为例(AMT 贾文玉)

2005-1-7 14:24:33【作者】 AMTeam.org 【进入论坛】
Wenyu.Jia@AMTeam.org进入贾文玉专栏

贾文玉

贾文玉先生,在企业管理与信息化领域开展了多年的研究,熟悉政府投资大型工程、大型施工企业的管理信息化;在知识管理、信息门户、高级管理培训等方面有丰富经验,为数家企业提供过管理与信息化建议。 著《企业信息门户》、《企业信息化初阶》 贾文玉先生长期从事跟踪研究国内外信息化领域的最新动态和应用实践,汇聚行业专家,领导研发团队开展管理信息化领域的多个研发项目,制作多个行业研究报告;领导华文领域最大的管理信息化在线学习站点AMT公共知识库等多个知识库建设。 主要培训领域:管理信息化初阶,知识管理,高级管理培训 
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最近与一位建筑行业的集团副总聊起IT建设时,他提及公司请一家咨询公司完成了战略咨询项目,并且制定出了一个战略目标。这个战略目标的描述让公司各级领导都很满意,大家觉得无论是措词还是内涵,均无可挑剔。但在战略实施途中,那位老总对于信息化这部分有点疑惑。如何建立面向战略的信息化系统呢?IT建设与企业战略到底是什么关系呢?与很多仅仅购买一份咨询报告的企业领导相比,这位老总逐字卸练治霾⑹凳┢笠嫡铰怨婊木衲涯芸晒蟆6杂谡馕焕献芴岢龅奈侍猓芏嗳硕寄芸焖僮龀鋈缦禄卮穑篒T战略对于企业战略而言,起到的是支撑作用;IT是工具,应用信息系统有助于实现企业的战略目标;IT建设要收到企业战略的指导;IT战略要与企业战略相匹配……

大家容易理解IT战略规划和企业战略的内在关系。如何进行这两者之间的有效集成,对于很多企业而言,的确是个很头疼的问题。注意这儿的用词,是“集成”,而不是简单的支撑、关联。只有做到了两者“集成”,IT才不是企业少数部门的专利,而能成为推动企业整体奔向同一目标的利器。如果做到两者的集成?我们总结为了一个“三步曲”,第一步是在企业进行战略分析同时分析IT战略,第二步是战略定位的同时做好IT蓝图,第三步是制定战略实施步骤时做好IT的实施策略。综合为一句话就是,IT战略规划和企业战略规划并行前进。下面我们以上文提到的这家建筑企业为例,看看如何实现IT战略和企业战略的集成。

第一步:在企业进行战略分析同时分析IT战略

迈克尔·波特是这样定义战略的:“战略是关于怎样与众不同,意味着有意识地选择一系列不同的活动来提供独特的价值组合”。企业的战略规划工作已经有一套比较成熟的做法,通常首先需要做的工作是战略分析。战略分析一般包含:宏观环境分析、行业分析和企业能力与资源分析。以宏观环境的PEST分析为例(见表1):
 

宏观环境

主要内容

政治(P

在投资来源方面的相关政策有利于保持市场繁荣,如拓宽建设资金渠道、吸引外资和民间资本进入基础设施建设等

当前,全国各级建设主管部门正在进行体制改革、制度建设以及对建筑市场的整顿与规范。

经济(E

全社会固定资产投资规模将从2000年的3.26万亿元增长至2005年的4.3万亿元,由此将拉动全社会建筑业的持续稳定发展。

由于建筑业增加值在国内生产总值中的比重不断提高且较为稳定,使得整个产业正处在成熟期,为施工企业的发展创造了条件。

社会(S

我国城镇化进程加快,城镇基础设施建设和居民住宅建设规模将不断扩大,为建筑业提供广阔的市场。

城镇居民收入的增加和福利分房制度的废除,促进了房地产市场的活跃和可持续发展,为施工企业带来了较大的发展空间。

技术(T

建设领域信息化技术、建筑节能技术、住宅产业化技术、新型建筑结构与施工技术、地基基础与地下空间技术、建筑用钢技术、化学建材技术、水工业技术和城市垃圾处理技术等九大技术领域得到大发展。

信息化逐渐在建筑行业企业得到广泛的应用。

国家在建筑施工行业大力推行新技术、新材料和新工艺。


表1 企业宏观环境分析
 
宏观环境的PEST分析对于技术这部分的分析,提到了信息化逐渐在建筑行业企业得到广泛的应用,具体的应用状况如何呢?一些更详细的分析可以开展。如,企业在进行战略分析时,还可以进行信息化应用趋势的研究,还可以研究一下标杆企业的信息化应用状况。对于这家案例中的企业而言,他们需要研究如下标杆企业的IT应用状况(见表2):
 

标杆企业

IT应用状况

日本大成公司

各项管理工作,均是基于大成建设开发的G-NET网络管理平台上的信息化管理,大成建设及关联企业的4,000多家公司均通过这个网络与大成建设本部进行信息传递,工程月报系统和目标管理系统等均为这个管理平台上的专业管理模块。通过这个网络,大成建设本部可以实时掌握各支店及关联企业的生产经营情况、工程项目的技术和资金管理情况等。通过这个网络对各个作业所和关联公司实施资金管理、损益管理、技术管理、设计服务、物资供应管理、分包选择管理等工作。

美国巴特勒公司

巴特勒公司在全球范围内加强和分享信息技术,通过标准化和指导教育对全球的当地业务最大范围地应用硬件、软件和普及巴特勒信息技术知识。将全球范围内业务活动纳入信息网络,多套技术支持跨区域项目管理、工程、产品制造、支持活动及有巴特勒产品与服务参与的建筑业务。如巩固、整合电讯网络,协助桌面系统,开发应用软件,并把交易过程纳入信息系统以获得杠杆作用。

中铁集团

在以计算机应用为主的信息化、网络化开发方面,在采用通用软件的基础上,开发采用专用软件,计算机已在工程管理、行政管理、财务管理、投标报价等工作中得到了广泛应用,并已逐步开展办公自动化、网络化的研究。


表2标杆企业的IT应用分析
 
在战略分析阶段导入与IT相关的分析,有助于更全面的理解企业目前面临的竞争环境,这个环境包含了IT的环境。当前企业于标杆企业的差距除了表现在战略上,还表现在IT应用上。通过对IT应用前景和趋势的分析,通过对标杆企业的IT应用分析,企业可以在基于战略分析制定战略定位的同时基于IT分析进行IT的定位。我们接着看第二步。
第二步:战略定位的同时做好IT蓝图
通过第一步的战略分析,企业可以综合多种因素和管理层意见,得出达成共识的战略规划(见图1):
 

图1 企业战略规划

我们仔细来分析一下,这个战略目标是经过多次分析与研讨得出的。目前的建筑企业需要很强的投融资能力,而不像以前仅仅是简单的包工头。没有投资和融资能力的企业很难在竞争激烈的建筑市场上生存;建筑企业还需要构建自己的设计团队,光做施工不做设计的企业也很难存活;项目管理历来是各家建筑企业拼抢的阵地,高效的进度管理、成本管理、质量管理、安全管理等,对于很多企业都是严峻的考验;越来越挑剔的客户要求建筑企业为他们提供一揽子的打包服务。综合来看,跨部门的项目管理能力和优质的客户服务能力是企业实现战略目标的核心能力。
基于这个战略定位,我们再来看看IT的蓝图。综合分析了IT应用趋势及其在建筑行业的应用状况,企业得出了如下IT蓝图(见图2):
 

图2 企业IT蓝图

蓝图的核心应用为项目管理和客户关系管理,这与企业的战略定位是紧密集成的。这两个系统的应用,有助于增强企业的跨部门甚至跨公司的项目管理能力,有助于增强企业应对和处理客户关系,提供优质客户服务的能力。
第三步:制定战略实施步骤时做好IT的实施策略
经过战略分析和战略定位,战略规划的最后一步是战略实施步骤的制定。根据上面的分析,企业可以基于战略目标构建一系列战略部署,案例中的这家企业着重给出了如下六大战略部署(见表3):
 

财务管理

市场营销

科技研发

组织与HR

信息化建设

项目管理

? 优化融资和筹资策略

? 投资策略

? 控制合理的财务结构

? 品牌塑造

? 增强市场营销

? 客户关系管理

? 提高建筑工程设计水平

? 提高施工技术创新水平

? 提高项目整体解决方案能力

? 知识管理

? 组织结构优化

? 引进外部高级人才

? 建设高凝聚力和协作水平的团队

? 确立面向战略的信息系统和信息管理组织结构

? 建立基于IT的创新流程

? 逐步提高项目管理水准

表3 企业战略部署

对于上面的六大战略部署,企业都需要制定详细的实施计划,这样才能避免战略规划报告变成一纸空文。而信息化建设的实施策略与计划是总体战略实施计划的一个重要组成部分。下面是部分战略部署的分布实施建议(见表4):
 

要点

第一阶段

第二阶段

第三阶段

业务组合

拓宽大型房屋建筑、特种房屋建筑业务

开辟基础设施施工项目

大型/特种房屋建筑业务成熟,全面拓展房地产业务,路桥、市政等业务占到一定业务份额,成为支撑业务

基础设施业务成熟

各项业务均衡发展

组织机构

组织机构进行初步的调整

初步明确总部和下属公司的权责分配

面向市场/客户的组织,具有灵敏性

总部与下属公司协调发展

与企业战略适应的灵活的组织结构,总部对下属公司实现强大的支撑和协调

财务/融投资

财务管理能力得到强化,实现核算型财务到管理型财务的转变

有大型项目的融资能力

风险控制体系初步建立

实现财务分析与决策支持

有一定程度的投资规模

能与BOT等项目匹配,实现融投资一体化,并从中获利

完备的财务分析与控制机制

完备的融投资风险控制体系

人力资源

企业文化

初步梳理岗位/职责分析

确定人力资源战略

有针对性的进行人员招聘与培训

初步建立协作、创新、负责的企业文化

明晰的岗位/职责设计

建立有效的绩效考核体系

根据业务拓展维系一批高素质人才

企业文化基本建成,相关理念深入人心

能够完成二级单位中层管理人员的职业生涯设计

作为优秀的企业吸引大批人才进入

员工富有凝聚力和朝气,团结向上

项目管理

完善现有的建筑施工项目管理模式

开展设计与施工的一体化尝试

有针对性的进行项目总承包业务

丰富的项目总承包经验

开始尝试BOT项目

设计/施工一体化能力得到完善

已经有工程总承包(EPC)经验

丰富的BOTBOOT等项目管理经验

IT建设

完善现有的办公自动化软件,实现与财务软件的集成,启动项目管理软件试点应用,客户关系管理应用考察

项目管理软件成熟应用,

启动客户关系管理软件的选型与实施

完成已有系统的集成,启动知识管理项目

表4企业部分战略部署分步实施计划

至此,完备的各战略部署的实施计划综合形成了一份成熟的企业战略实施计划,IT实施计划是企业战略实施计划的一个重要组成部分,其实施计划与第一步的IT分析、IT蓝图是紧密相关的。这样,整个企业的战略实施计划是可行的,有指导作用的,而不仅仅停留在纸面上。
经过上面的三个步骤,企业得出了整体的战略规划及实施策略,同时也得出了与企业战略紧密集成的IT战略和实施策略。两个战略自上而下独立完整,相互之间又有密切的联系。看到这儿,相信有读者会问,我们企业已经有了战略规划,但里面没有或很少涉及IT战略规划的内容,那该怎么办?我的建议是按照上文介绍的三步曲,重新梳理一遍企业的战略规划,同时,花主要的精力来研究企业战略中的IT战略规划。因为只有两个战略并行前进, IT战略规划才能与企业战略规划做到真正的“集成”;只有实现了与企业战略规划的集成,IT战略规划才能真正体现其价值。

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