SAP钢铁行业专家谈信息化之方案篇（十）：mySAP 项目管理解决方案

SAP钢铁行业专家谈信息化之方案篇（十）：

mySAP 项目管理解决方案
SAP公司售前咨询经理 王磊

目前钢铁企业每年都有很多大大小小的项目，如基建项目、改扩建项目、大中修项目等等。企业内相应的管理部门需要了解项目的资源及资金使用情况和进度情况，从而对项目进行有效的管控。

mySAP的项目管理模块（Project System）可以帮助企业对项目的整个过程进行管理，包括人员、进度和成本等，从而确保项目执行的效率，并使项目按照计划进行并在预算之内完成。

mySAP的项目管理 (PS) 系统主要包含以下功能：

项目预算管理：项目预算是经过审批的项目总成本。在项目的计划阶段，一方面，尽可能准确地对项目的成本进行估计；另一方面，对项目的预算进行审阅。项目预算是公司管理层对项目成本的一个限额。

项目计划管理: 在项目开始前，必须对项目的目标有一个清晰的认识和描述，对项目的详细任务进行明细化。明确、详细的项目计划是一个项目成功的基础。mySAP系统利用WBS（Work Breakdown Structure）和网络（Network）工具，对项目进行计划。而且mySAP系统还可以帮助用户利用以往的项目计划，快速地对新的项目进行计划。

项目执行管理：mySAP的项目管理模块可以对项目的进度进行管理。系统对项目的关键事件进行管控及跟踪，利用关键路径对项目的时间进行控制。用户可以在WBS或项目网络结构中输入相应的日期，在项目的执行过程中，用户随时可以查询项目的时间进度并进行控制和调整。另外，mySAP的项目管理系统与其他模块相结合，如采购管理、库存管理、财务管理、人力资源管理和成本管理等，可以对项目的采购、项目的应付账款、项目的人员安排、项目的物资安排、项目预算和项目成本等各方面进行有效的管控。

项目成本管理: 利用mySAP的项目管理模块，用户可以对项目的成本进行计划、监控和控制，从而达到对项目的成本进行管理的目的。成本计划帮助用户对项目将要发生的成本进行预测。在项目的执行过程中，项目实际发生的成本与计划成本会存在差异。这种差异在项目管理中是非常普遍的。一旦发生了项目的第一笔成本，用户就可以在系统中更新项目的成本计划和实际发生的成本。从而在整个项目的执行过程中，帮助项目管理人员对项目的成本进行预测。

项目文件管理：复杂的项目都会有大量的项目文档和技术文档需要管理。mySAP的项目管理模块利用系统本身提供的文件管理功能，对项目有关的文件如图纸、合同等进行管理。另外，mySAP的文件管理系统利用Intranet和Internet对项目的信息在公司各个部门的共享进行管理。使得用户不需要登录mySAP系统也可以访问这些文件。

项目管理报表系统: mySAP系统提供项目管理人员灵活的和功能强大的报表系统，从而方便对项目的监测和控制。利用该报表系统用户可以对一个项目、项目的一部分以及多个项目进行评估。系统可以根据用户的具体要求，对项目的报表进行定制，满足不同的项目管理人员和项目成员不同的信息需求。

总之，mySAP的项目管理系统提供多种功能，支持企业所有项目管理的需求。mySAP的项目管理系统可以帮助公司优化项目管理的流程，从而减少不必要的手工操作。mySAP的项目管理系统与其它模块集成，充分整合公司的业务流程。实时的项目计划和监控使得管理人员在项目执行的任何时间可以对项目进行有效管控和修正。mySAP的项目管理系统也提供与其它项目管理工具，如Microsoft Project的接口，方便用户的使用。