写作:思维的体操(吴国柱·顾问的人生戏话)

2004-7-30 9:59:24【作者】 畅享网 【进入论坛】
本文关键字 研究心得 AMT研究院
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作者简介:AMT研究院 研发顾问

怎样才能最快地写好文章?---这还不简单:ctrl+c and crtl+v 

谈到写文章几乎所有人都有这样的体会,可是看别人吃豆腐嘴快,你也来试试看。有一大堆资料,就是不知道如何下手,坐在电脑面前半天有可能一个字也憋不出来,那时候你就会体会到光是资料整合也不是一件容易的事,更何况原创? 

写文章就是思维的体操,在写作的过程中,思路清晰,逻辑清楚。可是思维的体操也不是人人都可以跳的,有的进入选国家队,有的还是在家里玩玩就别出来献丑了。 

那么思维的体操,如何才能做好? 

第一句话:内容决定形式。 

那一次在项目中,要写的东西是我以前从未接触过的。我先把所有的资料收集好了,读一遍,读明白想明白,然后我再搭建一个框架,最后再写。我是这样想了,也是这样作了。可过了好几天,文章进展一直不大,甚至是碰到严重瓶颈,我写的东西是我以前没有学习的,可以说背景知识为零,哪些东西是相关的、哪些是无关的;哪些精华,哪些是垃圾,根本判断不了;时间紧,任务急,按照学校写论文的方法来写东西,那是要等到花而也谢了。 

我的项目主管也急了,遂使出其成功制胜的心法:内容决定形式 

 “你收集了多少资料?” 他直接问我。 

“很多。” 

“多长时间能看完?” 

“呃……一个星期吧。” 

“得了,再给你一个星期也看不完。” 

“那怎么办?” 

“你把所有的资料按照章节分类列一个表给我。” 

“没问题!” 

第二天,我收到主管的email,我的伟大的PM为我提供了一个完整的形式:写作模板。模板里包括本次写书的所有收集资料的列表,列表按照每个章节进行了归类。同时文章的基本框架列在下面,最后是本书基本排版格式。操作的方法是:根据文章的框架阅读与收集资料,边看边写。写完一个章节后,立刻按照最后的基本排版格式,把版面排好。 

可以说,拿到这个形式后,内容进展大大加速,结果是,如期完成任务。

通过实践是最好的学习方法,对于内容决定形式这句话我所感觉到的甜头,我这里就给大家说说的。

第二句话:形式决定了方向。 

对这句话的理解要和的咨询顾问的培训结合起来理解。为什么在作咨询的时候需要假设,我的理解是假设就是一个咨询项目的出发点与路径。 

同样写文章没有假设与框架,接下来的工作就寸步难行。接触大量的材料尤其是比较陌生的东西,你得承认脑容量是有限的,短时间内把这些材料在你的脑子里分门别类、整理出一个层次,并形成一个逻辑结构不是每个人都可以轻易做到。 

有了文章的形式,有了文章的框架,就像有了一个统一的知识入口,可以大大降低你思考的负担,所有的信息都在这个形式下和框架下。看到一篇文章,首先你就可以判断对文章是否有用,这一招就可以大大节省你的时间;其次,对于你认为有用的资料,你也可以进行迅速的取舍,里面的哪一块内容是和文章里的那一部分结构是相关的,可以迅速进行ctrlc and ctrlv 

其次,形式也是一种控制方式,有输入还要有输出。通过形式这种方式,在资料的阅读过程中,资料的分类与收集工作的成果就不断的反应到文章框架的材料中去,工作的进度是看得见和摸的着的,在文章写作过程中就要重视文章的形式,否则当你最后想明白搞清楚之后,你就再也没有兴趣去搞什么形式,都想明白了还要花时间与功夫去重新修改文章,重新排版,确实是一件很令人恼火的一件事。 

最后,形式与内容是不断互动的,如果说形式是文章的假设与框架,那么文章内容的饱满与充实,是一个不断的内容与形式的相互协调的过程。 

经验与常识就像一盏明灯为我们指引前进的方向,但是谁也不能肯定它就是通向彼岸的正确方向,麦肯锡除了说以假设为导向外,还有以事实为基础进行结构化分析,联系到写文章里,事实就是资料,如果框架搭的很不错,但是缺少相关的资料支持,那也是巧媳妇难为无米之炊;有的时候,框架搭好了,但是看到许多很好的资料无法融入框架之中,这时候也需要考虑框架是否合理全面,是否有那一方面被忽略了。 

其实最难的就是,当问题出现的时候,如何调整框架,这样可能就是结构化分析的精髓所在,写到这儿,我感觉这一部分,我掌握的资料还不是很多,那就容我调整一下我的框架,我就在这儿留一空,让高手来说吧。 

写到这儿,我也算是结束了这次思维的体操。

 

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