软件视频会议系统在首钢集团中的运用

软件视频会议系统在首钢集团中的运用 
作者：中国计算机报 发文时间：2003.06.20 11:03:57
 
　　编者按：首钢集团是以钢铁业为基础，兼营多种行业的跨地区、跨行业、跨所有制、跨国经营的大型企业集团。“非典”疫情给首钢的经营生产带来严重的干扰和影响，他们采用V2视频会议系统，使沟通和交流能更安全和有效……

　　V2 Conference 视频会议系统是基于MPEG-4标准的多媒体压缩技术，利用IP网络开展视频会议的软件系统。在从56Kbps拨号到宽带的网络环境下，用户利用V2 Conference视频会议平台，通过配备普通的PC机、标准的音视频采集和输出设备，就可以实现基于Intranet/Internet的虚拟会议。系统不仅可以提供流畅的语音，而且提供清晰流畅的视频图像。与传统的基于硬件的解决方案相比，V2 Conference 是纯软件解决方案。用户无需投入高昂的成本，就能够实现高质量、高可靠性的音视频通讯、协同工作、文档共享、远程会议管理等多种会议功能，有效地节约时间和经费，提高企业的工作效率。

　　作为基于IP网络的视频会议系统，V2 Conference 主要完成三个信息模块的交互：音频、视频和数据协作信息。在这个平台上，用户除了同时进行多路音视频通讯外，更可以通过丰富的数据协作功能实现更全面的沟通。

　　V2 Conference 提供不同的视频效果选择，使得该系统可以方便的适应于从桌面级到会议室级别的应用，为企业用户提供了更多的选择。

　　丰富的应用功能、稳定的运行性能、优异的网络适应性、灵活的接入方式，以及相对低廉的成本和出色的系统性价比，是V2 Conference带给企业用户的最直接感受。对于企业而言，V2 Conference的应用作为企业信息化建设中的一个主要部分，除了在节省时间、节约费用、及时沟通、提高效率等这些经济效益上收效显著外，更重要的是，在恐怖、疾病、瘟疫等各种因素对人们正常的外出旅行、见面会晤等传统会议形式构成了严重威胁的时候，V2 Conference越来越成为一种安全、高效的交流方式，受到诸多企业的关注和青睐。

　　V2 Conference已在诸多行业得到了广泛的应用，目前拥有了国家邮政系统、沃尔玛、许继电器、山东金锣、首钢集团、太钢集团、中国电信集团总公司、中粮集团鹏泰公司、港湾网络、天伦律师集团等一大批各行各业的企业客户。V2公司将致力于为客户提供极优秀的网络多媒体软件和极专业的服务。

　　投资适度、灵活易用、部署快捷、功能全面等优势使V2 Conference非常适用于各个行业。这些产品应用优势主要包括：

　　● 企业利用现有的PC设备和IP网络，通过部署V2 Conference系统就可以进行基于Internet/Intranet的网络视频会议，系统投入相对较小，对于企业而言投资门槛较低；

　　● V2 Conference适应于不同的接入方式，客户端可以用各种方式接入到IP网络中进行视频会议，而无需专用线路；因此对于企业的各分支机构而言，可以根据各地的具体情况选择接入方式（PSTN/ISDN拨号、ADSL、LAN等等），这样公司的老总可以很方便地随时召开一次跨地域会议，而出差的销售人员也可以在宾馆的房间里通过拨号上网和他的销售经理进行销售会议；其接入的灵活性和应用部署的方便性是硬件视频会议系统所无法比拟的。

　　● 部署快捷、使用方便是V2 Conference的一大特色，企业用户可以迅速地将该系统部署到现有的网络环境中，系统实施过程非常快捷迅速。非典时期里，V2 Conference的这一特点也为许多用户解决了燃眉之急。

　　● Conference具有丰富的数据协作功能，支持电子白板、协同浏览、文档共享等各种功能，且操作方便、使用简单，适用于企业用户；

　　● Conference具有良好的可扩展性，可以方便地进行容量扩充、功能扩展、版本升级，无需更换硬件设备就能随着技术的发展而提供给用户更高质量的实际应用，保护了用户的投资。

　　● Conference可以满足企业用户桌面和会议室级别会议的需求，并且在一个系统中，可以同时进行多个会议而互不干扰，使应用更加方便，典型的应用示意图如下所示：

典型应用示意图

　　首钢集团是以钢铁业为基础，兼营多种行业的跨地区、跨行业、跨所有制、跨国经营的大型企业集团，以首钢总公司为母公司，成员单位82家，分布在国内18个省、市、自治区、特别行政区和国外5个国家、地区。一直以来，首钢集团都在考虑采用灵活、便捷、功能全面的软件视频会议系统来解决企业的沟通需求。

　　“非典”疫情给首钢的经营生产带来严重的干扰和影响，如何采用先进、实施快捷、方便易用的视频会议系统使沟通和交流能更安全和有效，从而减轻“非典”给正常生产经营活动带来的负面影响，是首钢集团领导非常重视的一件事，也是首钢信息化建设的一个重要部分，在北京市发生“非典”疫情后提前上马。

首钢视频会议系统应用拓扑

　　在考察了众多方案并进行了相应测试后，V2 Conference以其优异的音视频质量、强大的数据会议功能、简单易用的操作界面、稳定可靠的系统运行质量而被首钢所采用。该系统依托于首钢宽带局域网，完成宽带局域网内的企业用户与外地及海外等局域网外用户之间的多点音视频和数据交互。

　　2003年5月22日下午，以交流“学习、创新、发展”经验为主题的首钢千人大会，在非典时期如期召开。所不同的是，近1000名与会者不是像传统的会议那样聚集在一起，而是在日常工作的办公室内、在分公司的会议室内，通过网络和电脑，来收听收看和参与会议。

　　良好的音视频效果、易操作的应用界面、强大的会议交互功能，这些先进而又实用的功能，解决了异地办公、远程沟通的地域障碍，为首钢的业务发展和开拓、内部交流与协作提供了便利的条件及有效的手段。更为重要的是，在目前“非典”仍威胁人们的健康和安全的时候，采用这种先进的视频会议系统，在经济效益和社会效益上都大有收获。