AMT CLUB精彩话题:你是如何协调、安排时间的?广告 你是如何协调、安排时间的?
主题一:你怎样安排自己的工作和休闲时间? aluoit1818: 恨不得每天四十八小时,不知是自已办事效率低还是对方不积极?IT, 真的就这样?郁闷西??? carsae007: 现在的培训和讲座很多,但是,真正有效的却很少。刚刚看了很早以前已经看过的《阿甘正传》,想到今天的话题,问题总是存在,但是,我们的世界也如此不同。 Shangwang: 我会尽量保证工作和休闲时间有均衡并有规律。工作时间和生活时间一定要有区分,这一点要自己尽量把握和调剂,别人是帮不了你的! 有休闲时间的关键是工作要高效率的完成,我会尽量有条理的计划每件工作,并做好主次排队和时间安排,解决问题不与别人扯皮,有些事自己退一步问题反而会更快处理,实际的效率更高。管理下属多做日常监督,平时保持不马虎,大问题自然很少出,不用劳心费时啦! 但说实话,平时思考的问题还是很多,还是不能做到心静!! Hason: 我的个人体会是制定每周工作计划列表和每天的工作计划列表,计划和实施采用“5w2h1r:what、where、who、why、how、how money、result”方式进行。 关晶奇: 以前是上班想工作,回家想工作,有时候做梦都在跟老总汇报工作。结果压力过大,一年之内得了三次淋巴管炎,差点引发败血症。得了几次重病之后,对生活和工作的看法都有了很大改变。以前是透支型打法,现在则是疾步型打法。 疾步,正是缓步和快跑的中间段,可快可慢,收发由心。工作的时候快跑,回到家之后,除非老总有很紧急的任务,否则基本上把自己完全地放松开来。闲暇时候,看看书、看看电影,上上网,约上几个好友去酒吧、咖啡吧坐坐,吃吃饭,去运动一下,逛逛街,却也是自得其乐。 一年前的我,会用别人的错误来惩罚自己;现在的我,会用自己的快乐来感染别人。这,大抵也算是个进步吧。 其实,工作的时候,把最重要、最紧急的事情做完了,再尽力做最重要、不紧急以及最紧急,不重要的事情做完,还有什么能痴缠着自己的呢? 张军印: 一名普通的上班族(单身)来说,每天都有很的时间被我们无知的浪费,比如坐公交车、洗衣等,在这些时间段中,坐车时可以思考你今天或昨天的工作,形成一个经验。在洗衣服时你可以同时收拾卧室等,洗衣水也不被浪费吗! 如果你想在事业上获得成功,那么必须学会安排好自己的时间,使时间得到最有效的利用。 凌波仙子: 唉,目前休闲时间太少了,谈不上什么安排,但我一直认为只有足够的休闲娱乐时间,才会使工作效率大幅提高。 张因特: 经常要加班加点,很少有自己能安排的时间,周末也不例外,也就是一些节假日能和家人一起,我感觉我目前这个角色很难有自己把握自己的能力,也就是没有很大的自由度,呵呵,那句话说得对,人生的成功在于对自己自由度的把握,我很赞同! ghs0312: 所谓3.8定律是指将每天24小时,分为3个小结,每8小时为一节;其中8小时睡眠休息是为了有一个健康的身体;8小时工作时间是为了生存和养家糊口;另外8小时是为了自身发展,提高自己,挑战自我。 Gulouxia: 1.高效率的工作,挤出时间来休息,哪怕上班也可以寻找放松的方法。 2.彻底的放松,忘却工作,可以打打游戏,聊聊天,或者回归自然郊游。 3.时间要注意学习,主要是对“功夫在寺外”寺外部分内容的学习。 jgwww02: 为了提高生活品质,我有如下心得供大家参考: 主题二:根据你的经验,一天最有效率的是哪几个时间段? 关晶奇: 早上9;30——11:30 人都是有自己的生物钟的,应该每个人都不一样吧。 sunwen_k: 写资料,晚上9点以后。 liuyun1218: 在工作时间之内都是最有效率的,一个不懂得利用时间的人是永远没有效率的! Kevinzcm: 职业的原因,我觉得白天调研搞得自己头脑很机械,晚上写方案研究方案才会很灵活。 Sladeh: 早上上班的时间比较适合讨论,这个时候思路没有限制,但是具体的事务性工作效率不高。午休后直到犯困处理事务性比如写写代码、方案什么的(按照定下来的框框做)。 张因特: 我最清醒的时候是:清晨起床后、运动完毕、黄昏的时候、整个晚上。 我最迷糊的是上午和中午,奇怪,就是容易困,没有咖啡或者茶很快就要睡觉的感觉,出外还可以,办公室里看东西就不行! Aya: 因为在接近每一个工作时间段快要完结的时候,我心中就不自禁地生出一股:白马过隙,弹指一挥间的感觉,立即抓紧时间工作了。 主题三:如何才能做到事半功倍? carsae007: 1.利用边幅的时间(比如等车,乘电梯的时间)考虑自己的行动计划; 2.简单风格。简单的东西一般最有效果,但是,真正运用得当,需要很高的个人能力和技巧; 3.压力和80/20比例。控制好自己的情绪周期,利用最有效的精力做最重要的事情,尽量给自己留下20% 4.未完成的事情,给自己压力。记得,完全放松的时候,只适合全天休息或者假期。 Hason: 要做到事半功倍,我想设计到以下几个方面: 1.
个人的工作列表安排时候合理、准确。 2.
如果工作列表里面有跨部门操作的,那么如果公司跨部门业务流程成型,效率就高,否则很低,甚至没结果。 3.个人对事务的跟踪能力、执行能力----没有强的执行过程,必然没有满意的结果。 关晶奇: 1.善于吸收别人的思想,善于倾听。 前辈以及老者的经验是从生活中精练而出,短短的几句话,甚至几个字可能就是几十年甚至是一生所思的精华。时时参悟,与自己的生活进行普遍联系,受益良多,进步也就自然快了,做事怎么能不事半功倍? 2.做事情之前订立计划。 凡事不预则不立。大的角度讲,应该给自己进行职业生涯设计,免得自己走弯路。当你走出一条适合自己的、学有所长、学有所用之路时,那么就能少遭遇很多坎坷,早日到达成功的彼岸;小的角度讲,每天都订立一个日程表,自然能够提高很多效率。很多公司都要求自己的部门经理级以上干部每周都要写工作计划和工作总结,正是基于这样的考虑。 3.做事之前先思而后行 手永远比大脑快的人,看起来效率可能也很高,但是最终可能产出的效益不如那些先进行相对比较周密思考的人。当然,这里所说的思考,并不是思前想后,瞻前顾后,首鼠两端,优柔寡断。 4.在精力最旺盛的时候做最难的事情,在精力最差的时候做自己最喜欢做的事情。 5.适当的休息。 休息是为了更好的走路,不懂得休息的人是不会干好工作的。所以,我将它作为事半功倍的一个必要条件。 Gulouxia: 1.事半功倍是相对于人们的期望值和绩效目标来说的,所以,做事情要选择关键的绩效领域,重点开展,即2/8法则的运用。 Hason: 有道理,本人目前从事的公司有近5年了,期间发生的变化不计其数,有非常小的,也有伤径动骨的变动,您说的横行沟通、纵向沟通、金字塔沟通、倒三角沟通等等都试过,无论是好的还是坏的变化,终归原因就2条: Fujikon: 古语云:“书痴者文必工,艺痴者技必精。”注意力高度集中,才能提高时间的利用率和工作效率,方能事半功倍。 主题四:职业生涯设计是一种更为长远,意义更为深远的时间管理方法,您是否已经为自己做好了职业生涯设计? 关晶奇: 简单说说吧 1.30岁之前,争取在IT行业、金融行业都得到全方位锻炼,并在留学两年后回国; 2.在金融行业工作3——5年,在35岁之前考国家公务员,在国家机关积攒人脉 3.40岁左右创业 4.个人资产达到心理预期后,退休,做职业球迷去。 桂菲.蓝: 我现在很迷茫,刚刚大学毕业,刚刚进入社会。我的经理要我对自己的职业生涯做个规划,可是我觉得很抽象。如果是为了赚钱,好像很庸俗,而且我对钱也没有很大的兴趣,为了实现自己的理想,那么我只是希望不要依靠别人生活,这点好像我现在的工作可以办到。结婚好像我从来不想,只是希望做人独立,做人有挑战。但什么是目标?如何细化? Bjghb: 记得台湾一位激励学大师曾经说过:“如果你的祖辈是一个达官贵人,你就节省了一半时间;如果你的父辈也是人中之杰,你又节省了四分之一的时间。剩下的才是靠个人努力去打拼!” sxtd : 我想大家应该都有规划,只是是否能够坚持自己的目标原则不变是个问题,在职业成长过程中,可能会遇到许多与自己最终的目标有冲突的地方,生活的原因、工作的原因、学习的原因等等,关键是是否坚持原则不变,并且要根据远期的目标,构建近期的规划,一步一步、踏踏实实地前进,但也不是说一成不变,在职业发展中自己的能力,周围的环境,以及更好的机遇;那么这是就要根据实际情况来取舍了。以上拙见供大家参考。 fujikon: 我觉得一幅个人职业蓝图应符合以下这6个标准: 1.是你从几个选择中挑出来的; 2.每种选择的结果,你都一一作过评估; 3.你所做的选择都受到自己重视,而且感觉上“不错”; 4.你对之感到骄傲,而且愿意告诉别人; 5.你打算以实际行动来完成你的未来远景图; 6.它适合你的整个生活模式。 职业生涯的未来蓝图,可以说是一份丰富的个人报告书,它捕捉了你希望此生实现的事,决非好高骛远。有一部分是幻想,但不应是不切实际地空想。它需要一个理智的,日有进步的计划基础。 hxy15 : 职业发展路径,个人潜力识别,组织发展资源是个人职业生涯设计的三大主题词,从这三个方面去考虑,并以人力资源管理的专业视角去执行才能较好地实现个人职业生涯发展计划。 主题五:您如果认为您时间不够用的话,那您认为主要是哪方面的因素造成的呢? 关晶奇: 1.在进行该项工作之前,没有与相关部门、相关员工进行沟通。有的时候,我所做的工作他们很早的时候就完成了,而我不知道!这是个打破“信息壁垒”的问题。 2.要懂得拒绝。以前,经常有人拿着自己的工作任务来跟我说,这个东西你帮我看看,那个东西你能不能帮我做?出于同事之间的友谊,我经常帮他们去看,去做。结果有的时候,甚至会把自己的一些工作时间给挤占掉,不能保质保量地完成任务,而自己也给累得半死。现在,别人来求我办事,也不是不能做,但一定要看是否和我的工作职责相挂钩。当然,这样的拒绝也是要在保持安定团结的前提下,委婉地提出,以便保持顺畅的同事交流。 凌波仙子 : 1.没有对自己的工作进行统筹安排,造成工作手忙脚乱,觉得时间不够用。 2.人一生需要做的事情太多了,时间本来也不够用,呵呵。 gulouxia : 时间管理的道理大家都懂,但是处理时间也很有技巧。如,建立知识管理基础上开展工作,可以大大减少时间的消耗。 善于拒绝也是个人时间管理的技巧,具体到每个人,要做到真的很难。我也曾作为老好人,做了很多自己不该做的事情,也“浪费”了很多个人的时间。所以,我觉得拒绝也不失为时间管理的一大技巧,所谓开源节流嘛! 关晶奇 : 如果我能够用20%的时间完成80%的工作,那我就会把剩下的工作交给别人去完成,而自己去做更多能产生效益的工作。 有的人适合精工细作,有的人适合速战速决。发现这样的人才,合理地使用,整体的工作效率和产出的质量都会有很大的提高。让做事快的人去精工细作,我个人认为就是在浪费时间。我便是如此。 hljcypx.bj : 如果是工作中,大多数情况下,时间如果出现紧张不够用,主要有3点:1.是工作中同事之间的闲谈占的比例和浪费性最严重;2.还有被别人随意打搅占用时间其次;3.自己当天的心情有很直接的因素。 如果工作时心情不好或者感觉烦躁懒惰等,都会放任自己;做一些甘心被人打搅,或者接受或者主动的与同事闲谈等等耽误占用工作时间的事情。 因此工作时间在工作量没有突然增加的情况下,出现闲谈或者被人打搅以后造成时间的不够,其实取决于职员当天的心理状态如何。 alexa : 首要的是做好计划,并按计划执行,力争做到日事日毕。定期对自己的有效工时的使用进行分析,很容易得到时间投入效率的结果,对改进时间管理技巧比较有用。 fujikon : 不少现场管理人员长期日忙夜忙,超负何运作。结果搞得自己身心健康处于崩塌边缘,可并不一定能取得良好的业绩。之所以如此,多半出于以下原因: 如果您希望与本文章的作者或其所在机构,进一步交流,请联系:畅享网 姜小姐 jill.jiang@amteam.org | 021-51096826-112 | 在线联系 |
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