杭州华阳通电子制造有限公司是以航空发动机技术为背景的制造服务企业,专门从事机电产品的开发、设计与制造。为3Com,华为等国际知名通信设备制造商提供专业制造服务;包括产品设计、样品制作和小批量生产、批量制造、精密机械加工等;包含SMT、加工、电装、总装、测试、包装和物流的“一站式”全程服务。
制造产品包括:交换机、路由器、ADSL;通讯机柜、机箱、机架;散热器;屏蔽盒;移动通讯RF无源部件;
强大的设计研发队伍、精良的制造和检测设备、专业的产品管理支持,能满足客户“高品质、低成本、急周期、好服务”的个性需求;稳固的客户群和供应链系统,体现企业强大的生命力。
2003年底华阳通公司为达到高起点、高标准的企业管理水平及为配合客户的要求,果断决定在企业筹备期间,要求引入先进的ERP系统,以高效支持从订单、计划、采购、生产、出货等整个企业的业务处理过程。由于歌利来公司在通讯设备制造行业具有丰富的经验,华阳通最终在国内外众多ERP系统中选择了M3ERP系统。
从2004年2月至2004年5月份间,在华阳通公司高层领导的高度关心下,由各个部门主管人员与歌利来项目实施顾问组成了强大的实施小组,经过4个月的共同努力,已全部完成了项目的各项实施工作,达到前期所确定的按M3ERP现有标准流程处理企业各项业务的目标,目前M3ERP系统在公司的各个部门已正常运作,系统实施工作全面结束,整个系统进入维护期。
整个项目的实施工作共分成了五个阶段:
1、实施准备;
2、系统培训及业务调研;
3、编制应用方案、操作说明及基础数据整理;
4、基础部分、物流、计划流、订单流及资金流上线运行;
5、条码系统二次开发。
总结整个实施过程,我们认为整个实施过程项目能顺利完成,主要有以下四个方面的经验:
1.华阳通公司管理层的重视,在企业筹备期间即引入M3ERP系统,大大降低了前期数据整理的工作量,加快的项目实施的进度。
2.华阳通公司管理层有关项目实施的正确策略。在实施初期就明确“先固化,后优化”的思想,首先按照系统的标准流程推进项目的实施工作,然后在维护期间相关人员已深入掌握系统流程及功能的基础,再进行优化。在有关物料编码方案上,果断引入主要客户的物料编码方案,避免通常企业实施过程中在物料编码方案上所花费的大量时间和精力,客观上大大推进了项目实施的进程。
3.项目实施小组的积极参与,认真学习。在整个项目实施期间,各个部门的主管及组员都能认真参加各项培训工作,并进行练习,确定本部门的作业流程。
4.歌利来公司本地化的服务。本次系统实施工作是深圳歌利来总部管理,由上海歌利来进行落实,充分体现了本地化实施的优势。深圳歌利来负责总体规划,制订严格的实施计划,上海歌利来负责需求调研、培训等工作,使整个实施过程有条不紊地进行,发现问题也获得了及时的解决。
5.歌利来公司成熟的实施策略和项目管理经验:歌利来公司主要客户服务人员均通过了PMP认证,具有丰富的项目管理经验,歌利来以3+X为主要实施模式,实施团队严格按照项目实施的总体计划,进行各个方面的协调工作,积极推进整个项目的进程;对实施小组成员进行多个层面的培训,与实施小组成员进行深入探讨,以制定切实可行的应用方案,为实施的成功打下了坚实的基础。
最终M3ERP项目获得了华阳通和主要客户的验收,并获得好评。管理进步永无止境,我们相信华阳通公司以M3ERP项目的推行为契机,将会不断提高公司的管理水平和竞争力。
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