信息生命周期管理战略(AMT研究院 徐嵩泉)

2004-6-22 13:56:50【作者】 畅享网 【进入论坛】

徐嵩泉

徐嵩泉先生,AMT-企业资源管理研究中心 咨询顾问,上海交通大学工商管理硕士。作为研发顾问,在AMT前沿论丛等多家高端媒体发表了多篇管理信息化、知识管理的文章;并作为研发顾问,参加电力行业信息化大型研究报告和机场信息化研究报告的撰写。作为咨询顾问,参加山西长治电力IT规划项目售前,上海电信研究院知识管理咨询实施项目,上海SVA广电集团研发体系项目以及嘉里粮油小包装项目。 特长领域:IT规划、分销行业营销管理、知识管理、研发管理 
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信息生命周期管理实施的步骤

为实现信息生命周期管理的全部优势,需要考虑一个由以下三个基本模块组成的构架:

  • 专用存储平台
  • 存储管理软件
  • 信息管理软件

信息生命周期管理大致需要进行以下步骤:

首先,盘点已有的信息系统。由于大多数时候,信息生命周期管理不是投资建立一个全新的基础结构,而是要在已有的基础上构建和创建完整的信息管理,所以,企业首先需要理清自身的资产,认识现有信息系统的优点和弱点,为下一步信息生命周期管理的开展大好基础。

然后,实现存储网络化和整合。迁移到自动化网络存储环境为企业提供了基于战略进行管理的基础,以及手动开发分层存储平台价值的功能。通过整合服务器和存储设备来降低成本,通过集中存储管理降低复杂程度,增强业务连续性,以及在不中断业务的情况下灵活地扩大或缩减规模。

接着,将服务级别与数据价值相匹配,实施有针对性的信息生命周期管理。通过对数据和应用程序分类并将其与业务流程结合在一起,可将信息生命周期管理提升一个级别。企业将对存储资源实现更好的管理和最优分配,获得根据变化的性能和可用性要求,存储信息的能力,将服务级别与相应存储解决方案进行匹配,并且提高业务连续性和法规符合程度。

最后,实现管理与控制自动化,实现跨应用的企业级信息生命周期管理。这一阶段,开始规划企业整体范围内自动化的、基于战略的信息管理方案。产品和服务在该阶段中不断完善和创新,将实现企业范围内自动化管理和控制,在企业内保持服务级别和数据价值的一致,并且不断地进行自动调整,以确保业务制度和规则在适当的时间将信息传递到正确的应用程序。

信息生命周期管理的战略

一个成功的信息生命周期管理战略,应当具备以下的标准:

1、以业务为中心:信息技术应当和企业实务相结合,与关键业务流程相匹配、与应用程序以及商业目标保持一致。

2、以制度为基础:许多信息的储存年限、方式以及可接触人员,受到政府法规的管制,CIO需要确保系统实施方案能够体现和达到政策的要求。

3、集中化管理:为了能够全面地控制和管理企业全部整合的信息资产,包括结构化的和非结构化的信息,信息生命周期管理必须采用集中化管理。

4、能够处理异质环境:由于信息系统需要在整个企业内运行,信息生命周期管理一定要全部包含各种平台类型和操作系统。

5、与数据价值相关:信息生命周期管理的关键一点是按照数据信息对于企业而言的价值高低来安排适当的存储设备的能力。这样使重要的信息得到足够的保护,而同时一般信息的存储成本也得到控制。

信息生命周期管理的成功实现,还需要企业业务流程的全面配合,对于流程的评估可以借鉴以下的成熟度模型。

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