找到我形象(杨赟·山行笔记之二)

2004-6-4 13:17:45【作者】 畅享网 【进入论坛】
本文关键字 研究心得 AMT研究院
广告

作者简介:AMT研究院 研发顾问

在项目的第二周,跨越了惶恐,跨越了无措,当发现不知不觉已经赢得了来自客户的尊重,终于有了第一个惊喜,管理咨询的一些基本技巧原来不仅仅在研究和汇报的时候才有用。一些我们早已习惯的结构化地思维、有针对地提问和尽量深入思考问题,而不仅仅是正式提交的成果,真正帮助我建立作为顾问的专业形象。

结构化的力量——形式和内容无可偏袒

公司的顾问启蒙教材《像咨询顾问一样思考》以及其他一些培训和自我学习的材料,都在反复强调一点:结构化思维的重要。然而,其实我们小时候写作文,就已经运用到这种方式来使我们的文章更有条理,只是叫法不同,那时候或者叫“总分总”,或者叫“三段式”。工作以来,工作学习和平时的交流更是真正时时刻刻我感受到结构化的妙用。写报告时要讲究框架;“金字塔原理”被任何商学院奉为经典;谈观点时最好就讲三点……

但进入项目,用专业的眼光去看待每一次与客户的业务沟通,会发现结构化几乎充满了生活的分分秒秒。

最简单的例子,企业不同部门的管理者,不同层次的管理者看同一件事情的角度截然不同。作为顾问,与管理者沟通时,必须能从正确的角度切入。如果每次都经过长时间的考察,来判断交流时应该关注的问题,不仅在时间上不被允许,更是不现实的。但我们可以先根据管理者的职务,为自己的交谈制定一个框架。在我们,制定结构所用的工具是彭一老师创造的企业不同职能剖面图,我们都亲切地称之为“彭一图”。通过旁听的几次彭老师主讲的公开课上,我终于学会了这张图的用法。而这次项目是我第一次尝试实践这个图的妙用。

结构如此重要,因此缜密有力是对它最基本的要求。我想正是因此,各种模型才会一一产生,一一得到应用。

提问的力量——答案在问题里

我以前以为,我一旦来到客户的地方,解答问题就是对我工作的最基本表述。我没有想到,原来有那么多机会向客户提问,而且这那么重要。

身为咨询顾问,很容易自认在客户现场应该表现得无所不知,方能显示出权威和专业,即使自己不懂也不能承认这个事实。但实际上,恰当提问必不可少。仔细想想,道理很简单,深入的调研本来就是咨询工作的一个部分。

关键是提问的方式和问出对的内容。曾经和公司的两位管理者讨论流程问题,两位管理者分别是门店经理和销售中心负责人,他们对业务的精通毋庸置疑。但他们只知道业务上发生了哪些问题,却从来没有想过如何解决它。这时候,采用启发式的提问来引导他们去思考解决问题的方法,我们获得了事半功倍的效用。对他们,也获得了有益的帮助。问题最终获得了答案。

我想这应该是咨询的一种境界。按照爱因斯坦的说法,遇到无法解决的问题时,不要直接去求解,因为在现有思维体系里根本不可能有解。

再说深一步,不同的提问方法,也会起到不同的效果。举例来讲,假设面对不利的局面,有两种提问方式:“我怎样才能挽回不利的局面?”和“怎样我才能不但挽回这个危局,同时还能够更上一层楼,做得比以前更好?”,哪一种提问可能产生的效果好?当然是后者。我们持有什么样的信念,就会提出什么样的问题。对于咨询顾问来讲,我们提问的最终目的是为客户提供更好的解决方案。

思考的力量——我思故我在

咨询顾问形成自己观点和建议,从而为客户提供解决方案的方法无非有两个来源:一是客观现实,一是自己的内心。我认为前者是基础,后者是升华。客观现实可以给我们提供了形成观点的直接途径,而思维能够为我们提供另一种解决问题的方法,而且这种方法往往更深入,更有价值。我想这也是咨询公司存在的原因之一。咨询顾问在对客户企业自身问题的了解上,肯定晚于企业自己的员工,那我们怎样在最终超越他们?答案就是通过我们对问题的思考,通过思考所得出的更有价值的结论。

事实很重要,事实是判断的依据,但我们不能完全依赖事实,我们更要多动脑子想。这和我们常常讲的“以假设为前提”也是一致的。在尚未正式开展工作之前,如何形成假设?答案就是在已掌握的资源上进行思考,然后在项目过程中论证其正确性。

哲人说过,“我思故我在”,这用在咨询顾问身上尤为确切。

如果您希望与本文章的作者或其所在机构,进一步交流,请联系:畅享网 姜小姐
jill.jiang@amt.com.cn | 021-51096826-112 | 在线联系
专家专栏
大辨析连载系列之三 门户系统

企业信息门户在这样的背景下应运而生的,在获取特定的数据时不用再进入众多的IT系统,经由“门户”就可获取信息。

BPM和ERP是“敌”是“友”

ERP与BPM有着孑然不同的管理结构特征,但从某种意义上讲,BPM为实施ERP开路,二者并不是敌我关系。

搜索:非结构化信息管理的核心

知识工作者从异构、繁杂、丰富的内容中,准确、快速地找到自己所需要的信息,减少信息搜寻时间,能够创造巨大的价值。

ERP给企业成本管理变革的影响

如何实现快速、准确的成本计算和合理的销售报价,并计算每个销售订单的毛利,是摆在每个企业销售部门面前的难题。

专家专栏
大辨析连载系列之三 门户系统

企业信息门户在这样的背景下应运而生的,在获取特定的数据时不用再进入众多的IT系统,经由“门户”就可获取信息。

BPM和ERP是“敌”是“友”

ERP与BPM有着孑然不同的管理结构特征,但从某种意义上讲,BPM为实施ERP开路,二者并不是敌我关系。

搜索:非结构化信息管理的核心

知识工作者从异构、繁杂、丰富的内容中,准确、快速地找到自己所需要的信息,减少信息搜寻时间,能够创造巨大的价值。

ERP给企业成本管理变革的影响

如何实现快速、准确的成本计算和合理的销售报价,并计算每个销售订单的毛利,是摆在每个企业销售部门面前的难题。