LiveFlow 助力企业工作流程管理自动化

在新经济的影响下，今天企业管理领域正在发生以业务流程管理为核心内容之一的管理革命。面对由于手工处理流程所带来的销售阻碍，新产品推向市场的延迟，客户服务产生的负面影响，企业运营及管理成本的上升，使众多企业开始考虑工作流程自动化方面的需求并希望先从企业内部入手，缩短流程作业时间，有效监控工作进度，快速响应市场与客户需求变化，加强企业内部信息沟通，分析流程作业成本与瓶颈，进而提升企业决策反应能力。

应用LiveFlow企业能实现的部分自动化管理流程

适合自己实施的工作流系统

LiveFlow是东兰科技结合多年工作流实施经验的基础上，以实现客户自己实施为出发点而设计的工作流系统，在给客户自己实施提供更大的可能性的同时又不丧失灵活性，是LiveFlow的使命与精髓。

工作流自动化不仅涉及到流程建模，还需要建立电子化表单，及定制各种报表。所以对于工作流系统，如果只有流程建模工具，没有表单设计器及报表设计器，或是这方面的功能不够强大，就需要编写程序来完成表单及报表的功能，这就意味着必须依赖供应商来完成流程系统的实施，或是在公司内有专业的IT人员来完成这些工作。如果你对进度要求较高，或是预算有限，或是你不希望对供应商有过高的依赖，那么选择一个适合自己实施的工作流系统是你的最好选择。

LiveFlow除了提供更为灵活方便切合实际应用的流程建模工具外，在电子表单与报表的处理上为客户提供的更大的方便性。在电子表单的处理上，LiveFlow使用了以ASP为基础的表单，这保证了它有足够的灵活性同时它还在此基础上提供了功能强大的表单定制工具，用户可以作出包含表格计算、数据合计、数据长度自动检查、数据类型自动检查、自动写入到数据库等功能，使得用户不需要编写代码就能完成９0%以上的电子表单的制作。与此同时，LiveFlow还提供了报表生成器，生成的报表能按月、季、年统计，使用者能动态对报表排序，支持逐级深入式数据分析与挖掘；

LiveFlow工作流系统产品特点

适合用户自己构建

开放性与可扩充性

 

LiveFlow的架构遵循开放与可扩充的设计理念。LiveFlow的表单与报表是基于ＡＳＰ的，具有源代码级的开放性与灵活性。通过工作流适配器LiveFlow可以与公司内的其他系统如ERP、ＨＲ、ＳＣＭ等集成。ＢＰＦＣ－业务处理基础类库（ＡＰＩ）、ＢＰＯ－业务处理对象库（COM），也允许自己开发的软件与工作流系统集成。

图形化工作流程设计

 

基于浏览器的使用者界面

 

与数据库紧密结合

 

电子表单设计

 

报表生成器

 

与现有系统（ＥＲＰ／ＨＲ等）集成

 

符合MMC标准的企业级管理工具

 

可以同时远程管理多个工作流服务器

 

基于源代码的表单与报表灵活性

 

 

《加班申请表单和流程》

LiveFlow功能特色

浏览器操作界面，用户端不需要安装程序就可以使用，符合大多数人的操作习惯，易学易用，支持跨地区跨国界移动办公。

用户可以查看流程进度，随时掌握当前处理状况。

基于事务的处理（Transaction），保证业务处理的可靠性与完整性。

企业组织结构定义，可以定义员工职务、职权、从属关系，流程可以根据员工从属关系来流转。

根据组织结构中员工从属关系来查看流程及报表，使每个人都能看到自己关心的数据，同时又避免看到职权以外的敏感数据。

图形化流程与表单制作工具，报表生成向导可以使工作流自动化导入更快捷有效。

可以查看流程处理效率报表，为效率、成本分析与流程优化提供依据。

可以定时启动流程，降低因人为因素对公司业务的影响，有助于使管理更常规化、制度化。

与NT用户系统集成认证，用户只需记忆与维护唯一的密码系统。

可以根据表单中的数据决定流程的流转

LiveFlow效益价值

在实施了LiveFlow工作流程自动化系统后,可以有效的提升企业流程的运营效率；下列各项是我们列出的工作流系统实施后在最短时间内您就能体会到的感受:

自动化工作流程可以大幅降低纸张化文件的需求以及传递文件过程中所需的额外人力负担。

工作流程自动化后,就不再会因人工处理而造成信息延误或文件遗失等情形发生，可以自动将企业內各流转文件及经验知识自动归档,不会因人为的疏忽而遗漏.

根据企业内部流程动态建模,所有的流程运作就会按照既定的规则传递到相关部门来执行或签核.

通过工作流系统,若工作有延误发生,系统会自动发出通知邮件,提醒相关人员目前该工作的执行状况.

自动化电子表单可以自动执行各种运算及一般的流程決策,减少人力负荷.

可根据不同需要自定义产生相关报表和流程表单记录,用以查询、归档、分析.

各项流程自动化后,可将现有的各种资源做更合理化的运用.

即时掌握企业内部各种流程执行状况；LiveFlow为用户提供了一套友好的图形介面让您轻松而快速的跟踪各项工作的进度,无论是采购订单,经费申请，任何一项您要了解其执行进度工作,您再也不必劳师动众派人去各部门了解状况或是到处打电话追问执行情况, LiveFlow使用直观显示所有工作的执行现状,让你轻松的找出到底哪个环节发生了问题。

分析流程运营效率；如果您无法有效的掌握您企业內部各项工作流程的执行状况,针对问题点提出有效的解决或控制方案就无从谈起.LiveFlow可以提供您所有工作流程在执行时的统计数据数据.比如每个工作流程执行所花费的时间, 也可以找出流程中的每个步骤所消耗的时间更可细化到具体某个人所消耗的时间.这些资料为你在决策时提供了参考依据:

LiveFlow在东莞普思电子的应用

Pulse于1956年在美国成立，录属纽约华尔街上市公司TECHNITROLTM集团，总部位于美国加州圣地亚哥。Pulse一向致力于电脑网络、通讯设备等高科技产品的研究、开发和生产，生产的各类电子半成品元件。公司并有意在汽车、家电等行业发展公司产品的质量和产量为同业之首，并畅销世界各地，东莞普思电子是其在亚太地区主要生产基地。

在比较了众多工作流系统后，LiveFlow快速灵活导入的特点使其最终选择LiveFlow来构建企业内部流程自动化管理平台，前期普思电子先从公司内部使用比较频繁的采购方面几个流程入手使员工体验工作流自动化所带来的价值从而适应这种流程处理方式,据普思电子有关人士表示LiveFlow的构建改善了原来众多纸张化处理流程所带来的弊端，明显提高了企业内部的流程处理效率，所以企业计划将人事、财务、行政上的其它流程逐步导入，并将向公司总部推荐LiveFlow系统。