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很多信息系统项目实施失败的原因是在项目实施过程当中,实施双方没有控制好项目范围的问题。实施信息系统项目的特点之一是实施的周期长、对业务的依赖性强,特别是一些跨业务的项目,要完全把企业的全业务流程稳定下来,并通过系统实现,是需要较长的时间来巩固的。因此在这么一个客观条件下,常常出现一些需求不稳定、需求变更,项目范围失控的现象,如果在此问题上没有一个“度”的控制,那么项目的范围将失去可控性,随之而来的是项目的风险和成本无法控制,更严重的是导致项目的滞后和失败……
企业如何在信息化项目中进行项目范围管理(上)(陈倩慈) |
一般来说,在启动项目初期,业主就应该提出一个比较稳定的项目范围,为项目的实施提供一个牢固的前提和框架,同时也是为后期的项目管理划出一个明晰的“圈”,所有项目活动的开展也应该在此范围内进行。但在实际的操作过程中,这个“圈”的边界有可能会出现模糊、扩大的现象,甚至这些扩大和模糊的部分给项目带来风险。
企业在定义其项目实施范围时,要注意紧紧绕着企业的战略
目标以及核心业务,以内部价值链为主线。因此我们要定位在能够为企业的效益和效率产生最大价值的方面,而不是涵盖企业的全部业务……
企业如何在信息化项目中进行项目范围管理(下)(陈倩慈) |
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资源计划
资源计划涉及什么样的人决定什么样的资源,以及多少资源将会用于项目目的每一工作的执行过程之中。因此它必然是与费用估相对应的。例如:对于一个建筑项目组,其应该熟悉当地建筑规范,象这样的知识如果使用当地的劳动力是没有多少费用的,可是如果当地劳动力极端贫乏、特别是对于要求具有一些特殊建筑技术的人,这时就需要花费额外的费用来聘请一些了解当地建筑规范的人。
ERP阶段实施之如何制定项目计划(二)
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工作分解、排序
要制定出完善的项目计划就必须对项目进行分解,以明确项目所包含的各项工作。工作分解的内容:工作分解结构的确定、工作范围的陈述、历史数据的调整、责任分配、限制条件的规定、必要的假设。工作排序的确定涉及到各种工作之间相互关系的识别和说明。任何工作的执行必须依赖于一定的工作的完成,也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才行,这就是工作的先后依赖关系。
ERP阶段实施之如何制定项目计划(三)
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