天上的风筝哪儿去了

项目计划中的范围管理就像放风筝一样,线抓得过紧,计划太死,风筝飞不高,项目难以开展;线过松,风筝会失去牵引,项目的风险和成本都难以控制,这就是所谓的范围蔓延,是项目进行中常见的问题。要想放出漂亮的风筝,必须掌握合适的力度;同样也只有制订出适当的范围,项目才能顺利开展。

项目管理—张弛有道

很多项目经理能够意识到大的范围改变,但是对于小的改变却没有那么敏感了。现在有一种趋势,就是只不断地进行项目,不断添加额外的工作而并不经过仔细的考虑。范围蔓延指的是当项目接受了太多小的变化之后所出现的情况。当所有这些小的变化结合在一起,项目小组才意识到需要做的额外工作太多,以至于要超出预算,延误工期。

项目经理和项目组必须意识到范围变更不是什么坏事。也就是说,对一个起步阶段的项目进行范围变更绝非一个有害的提议。事实上,在一些情况下,这是件好事。首先,客户们通常都无法完全指出最终的解决方案所具备的全部条件和特征。其次,即便他们说得出来,事物也会随着时间有所改变,因此对项目的要求也相应要变。要知道,项目本身就是一个日臻完善的过程。范围管理不佳引致项目陷入困境(AMT研究院 王艳编译)

范围管理——项目的劲度系数

很多信息系统项目实施失败的原因是在项目实施过程当中,实施双方没有控制好项目范围的问题。实施信息系统项目的特点之一是实施的周期长、对业务的依赖性强,特别是一些跨业务的项目,要完全把企业的全业务流程稳定下来,并通过系统实现,是需要较长的时间来巩固的。因此在这么一个客观条件下,常常出现一些需求不稳定、需求变更,项目范围失控的现象,如果在此问题上没有一个“度”的控制,那么项目的范围将失去可控性,随之而来的是项目的风险和成本无法控制,更严重的是导致项目的滞后和失败……

企业如何在信息化项目中进行项目范围管理(上)(陈倩慈)

一般来说,在启动项目初期,业主就应该提出一个比较稳定的项目范围,为项目的实施提供一个牢固的前提和框架,同时也是为后期的项目管理划出一个明晰的“圈”,所有项目活动的开展也应该在此范围内进行。但在实际的操作过程中,这个“圈”的边界有可能会出现模糊、扩大的现象,甚至这些扩大和模糊的部分给项目带来风险。 企业在定义其项目实施范围时,要注意紧紧绕着企业的战略 目标以及核心业务,以内部价值链为主线。因此我们要定位在能够为企业的效益和效率产生最大价值的方面,而不是涵盖企业的全部业务……

企业如何在信息化项目中进行项目范围管理(下)(陈倩慈)

项目计划——开始永远不会太迟

风险与资源

风险是指潜在的预算、进度、人力、资源、客户、及需求方面的问题以及他们对项目的影响。识别风险是试图系统化地确定项目计划(如估算、进度和资源分配)。
在进行风险评估的过程中,建立在对客户的需求充分地了解,避免需求变更带来新的风险,但针对目前的ERP系统实施情况,60%以上的系统需求分析做的不完善,基本上是一边实施一边更新系统的设计。如此,项目预算的成本、资源配备的合理性严重扣折。
资源分析进行以下步骤:
1.拟定资源需求报告;2.制定人员配备政策;
3.制定物资采购政策;4.请专家审阅资源建议;5.提交资源分析报告

撰写需求报告也是对人员的配备、物资的采购和建议的拟定等工作的一部分。在此报告中应指定资源的类型(比如人员)、质量(比如技术水准)和数量以及有关资源的假设。

在考虑了单位的人员配备政策和手续的前提下,制定使用现有工作组成员、从其他部门借调资源以及聘用新的工作组成员的人员配备方案。制定从其他公司采购商品和服务(如业务外包)、招标以及为项目选择最佳的承包商、设备和材料的方案……

ERP阶段实施之如何制定项目计划(一)

资源计划

资源计划涉及什么样的人决定什么样的资源,以及多少资源将会用于项目目的每一工作的执行过程之中。因此它必然是与费用估相对应的。例如:对于一个建筑项目组,其应该熟悉当地建筑规范,象这样的知识如果使用当地的劳动力是没有多少费用的,可是如果当地劳动力极端贫乏、特别是对于要求具有一些特殊建筑技术的人,这时就需要花费额外的费用来聘请一些了解当地建筑规范的人。
ERP阶段实施之如何制定项目计划(二)   

工作分解、排序

要制定出完善的项目计划就必须对项目进行分解,以明确项目所包含的各项工作。工作分解的内容:工作分解结构的确定、工作范围的陈述、历史数据的调整、责任分配、限制条件的规定、必要的假设。工作排序的确定涉及到各种工作之间相互关系的识别和说明。任何工作的执行必须依赖于一定的工作的完成,也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才行,这就是工作的先后依赖关系。

ERP阶段实施之如何制定项目计划(三)