非顾问的顾问之旅(刘珺)

2004-12-7 17:06:30【作者】 畅享网 【进入论坛】
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如果有一次免费的旅游机会摆在你面前,你会拒绝吗?我想没有人会拒绝,更何况是你梦想要去的地方。那么谁会这么幸运呢?那个人是我,一次偶然的机会使我能够以顾问的身份去做了一次旅行,而这是我的梦想,因为我现在不是顾问。

第一站:客户的公司

每个人在旅游出发之前,心情都是兴奋的,我也不能免俗。生怕会晚点,起了个大清早,穿上最笔挺的西装,把自己打扮得帅气一点。“好,这样应该不会有损公司形象”,对着镜子里的自己说。一切准备就绪,和同事一起出发。

在车上,一直在心里叮嘱自己,“一定要镇定,自己没有什么经验,就多听,多观察,不要多说,不能露了马脚。”不停地问同事,我该注意什么问题,同事说:“多观察,多发现问题”。可我心里仍然疑惑,该如何观察?

准时到达客户的公司,客户今天要开一个会,把我们叫来的主要目的是让我们发现他们开会时出现的问题,更好地了解他们公司。由于是开会,公司所有的人都在为会议做着准备,到处是一片混乱。我们走进公司,居然没有人理我们,我心里在犯嘀咕:怎么没有人理我们,顾问的地位就这么低吗?由于到处是一片狼藉,几乎无立足之地,我问同事:怎么没有人招呼我们,我们现在该干些什么?同事先把我领到了一个没有人的会议室,让我先在这里等着。但是在这里干等着,好像很傻。于是同事让我出去,去看看他们是如何工作的,能发现什么问题。可是我心里觉得:人家都在忙,我却站在旁边看,好像不太合适。于是我就出去很快地走了一圈,至于问题我当然是发现不了了。回到会议室后,我们又陷入了寂寞的等待。还好,过了一会,客户的一个管理人员让我们帮忙整理一个会议资料,我们才摆脱了尴尬的境地。我这才恍然大悟,我们一来就应该问问有什么可以帮忙的地方,在和他们一起工作的时候应该能发现一些问题。

一名真正的顾问,碰到这种情况会怎么做呢?

第二站:会场

与他们的员工一起来到会场,离会议开始的时间还早。相比刚才的一片狼藉,这里清静了许多,好像没什么事做,我们再一次掉入了可怕的无事可做的陷阱。

还好,我的同事认识几个客户的中层管理人员,把我介绍给他们。有的人很忙,我们也不便打扰他们;有的有些空闲,我们跟他们聊了一下,但是也不方便深聊。

会议开始后,我深刻地感受到会议的每项议程都是经过精心准备的,针对了行业的特点和实际情况。

会议很圆满地结束了,我心里却轻松不下来。我们不是为了参加他们的会议而去听的,困扰我的问题是:

如果客户问我通过参加会议,发现了什么问题,我该如何回答?
如果领导问我通过参加会议,我学到了什么,我该如何回答?

第三站:收获的晚餐

会议结束后,正好到了晚饭时间了,会务组安排我们跟客户一起吃饭。这真是天赐良机,因为关于会议的组织问题,没有比他们更熟悉的了。通过跟他们的交流,我发现了很多问题。会议的组织表面看不存在什么问题,然而作为组织者,他们知道实际存在的问题很多,比如政府领导的接待,临时增加了一倍的客户,会务组不知道增加的的客户名单,客户食宿的安排出现差错等等。而且他们已经组织过很多会议了,但是由于人员流动比较快,公司内部没有一个可积累的架构,当组织一个新的会议时,还要从头开始,还会犯同样的错误。

问题就在这里,真是众里寻他千百度,得来全不费工夫。我心中的大石头终于搬掉了一块。

在接下来会议里,所有的活动安排都是围绕站在客户的角度这一原则展开的,包括客户老总亲自为他们的客户讲解如何销售产品,总结了一套详细的可操作的流程,并亲自示范;员工与客户搞联欢等等。为的是建立一种相互的信任感和亲密关系,培养忠实客户。我想到这,我的第二块石头也可以搬掉了,我想我可以学到是这些会议的运作过程。

最后一站:客户的公司

这个世界真小,兜了一圈我们又回到了原地。故地重游,已经今非昔比了,因为这次有重要的任务在身。按事先安排,我们这次要跟他们讨论问题并给他们做一个培训(培训是我的领导做,不要误以为是我做)。

讨论开始了,他们把在实际中碰到的难题抛了出来。我感觉他们的问题也没有很难,我都可以给他们解答。我心里跃跃欲试,终于按捺不住,开口讲了自己的观点。但是后来领导叮嘱我,要多听他们说,让他们自己解决问题,因为毕竟我们对他们的情况没有他们自己熟悉。这招果然奏效,好多问题,一个人的问题出来了,其他人就会主动提出自己的看法和解决办法,根本用不着我们费劲。我想这可能就是太极中的借力打力。

领导的培训也得到了客户的高度赞扬,培训很生动,穿插了很多小例子。我什么时候也能做一次这么出色的培训就好了。

这就是我的非顾问的顾问之旅,不知道一个真正的顾问会如何完成这样的旅行,也许某一天我故地重游,自己会找到答案。

 


 

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