2.1、BI（商业智能）解决方案
为实现ABC公司在财务管理方面的目标，通过BI（商业智能）系统的实施，结合与此系统相配套的新的财务管理规则的贯彻，来实现上述需求。主要有以下几个方面：
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建立子公司与总公司进行数据传递的接口通道
在各子公司应用BI系统的“数据接口”，将各种管理信息系统的数据导出生成数据文件，定期通过FTP、E-mail等方式传递给总公司，该数据文件包括了所有在原管理信息系统中反映的明细业务数据。
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在集团业务数据库中跟踪查询子公司财务数据
将各子公司上传的数据文件，通过接口导入至集团业务数据库中，在该业务数据库中，可以查询各子公司财务报表，并根据报表穿透查询至各类总账、明细账、余额表、凭证等历史数据。
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建立集团统一会计规则、自动汇总账务数据
由于历史原因，各子公司的会计科目及核算项目设置规则不一样，直接对各子公司账务数据做汇总不现实，需要在集团业务数据库中建立集团统一的会计科目体系，并与各子公司的会计科目进行映射关系的定义，系统按统一口径对账务数据做自动汇总。
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建立从任意EXCEL报表中取数的接口通道
由于总公司的需要的分析数据有一部分在目前的管理信息系统中是无法体现的，如人员数量、业绩考核数据、预算数据、按特殊规则做的统计数据等，只存在于EXCEL报表文件中。通过博科BI系统接口程序，并制定报表的模板规则，从任意EXCEL报表中取数导入至集团业务数据库中，这样在集团业务数据中就包括了所有分析的数据源。
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编制分析模板、自动输出分析图表
建立用于输出分析结果的集团数据仓库，定义分析模板，从业务数据库中根据分析的需要迁移所需数据，自动输出分析图表。分析模板可由用户自行定义，操作简便
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设置异常数据警示条件、提供跟踪线索
在分析图表中，定义异常数据变化的警示条件，数据变化超出该条件时系统输出警示标志，为分析人员提供数据的跟踪线索。如某月份费用实际发生额超出预算标准的20％，用红色标示，并列示超额比例等。
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提供丰富的图表分析的表现形式
利用透视表的强大功能，通过简单的鼠标操作，如双击钻取、拖拽旋转、下拉选择等，形成不同格式、不同数据内容的表格，并动态地根据变化的数据同步形成各种分析图，如结构饼图、趋势折线图、组合柱形图等。
2.2、数据管理模型
管理信息系统项目的实施不单是将企业业务与软件功能相匹配的过程，而是要以真正解决“企业的问题”为目标，重组管理模式，优化业务流程，改造管理手段，从而实现管理创新。经验证明，项目成功的关键在于咨询实施，一方面通过顾问专家的贴身服务，保证了项目达到预期目标，另一方面通过知识的传递，使用户能够不断进行自我优化，持续改进。
实施顾问团队基于众多企业管理实践的总结和提炼，形成了一套科学、规范、标准的实施方法，通过知识管理而建立
“标准流程库、实施案例库、企业规程库”，从而能迅速地帮助企业建立“最佳企业实践”。
实施顾问团队主要通过以下步骤实现为ABC公司提供的BI系统解决方案需求的。
由实施顾问和ABC公司主要财务管理、分析人员组成项目小组，制定BI系统项目的实施计划，包括小组成员的职责分工、实现的目标、制定阶段成果的时间点等。
系统设计的内容包括：
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“数据接口”的二次开发
对各子公司使用的博科B8、用友U8、ACCPEC等信息管理系统的数据库结构做分析，制定统一的转换格式文件，通过该接口导出生成数据文件。
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EXCEL报表格式规则制定及接口二次开发
将需要分析的数据分为四种类型：实际数、预算数、考核数和统计数，实际数来源以通过“数据接口”导出的的数据文件，而预算数、考核数和统计数来源以EXCEL报表，为了方便将EXCEL报表中的数据简单、快捷地导入至集团业务数据库，对该报表的格式做统一规则制定，通过EXCEL接口执行导入。
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集团标准科目字典的制定
讨论确定集团标准会计科目，以及与各子公司的会计科目的映射关系。
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分析模板的制定
按物流板块、贸易板块、消费板块和金融板块四大板块分析制定分析模板，主要包括预算利润分析、变动成本分析、科目数据异常变化分析等。
对系统设计阶段所进行二次开发的接口程序进行数据导入/导出测试、数据正确性校验等；标准字典与各子公司的会计科目的映射、数据标准化测试；以及分析模板输出的分析效果的测试、调整等。
在系统模拟测试成功的基础上，对应用人员进行全面培训，确定系统日常应用切换的时间点，正式移交用户应用。
对系统运行过程中的数据维护、应用人员操作指导等。
(待续)
相关链接：
ABC汽车销售公司BI系统实施方案案例（上）（邬建荣）
ABC汽车销售公司BI系统实施方案案例（下）（邬建荣）
作者：邬建荣（上海博科资讯股份有限公司 BI高级咨询顾问）
本文由作者向AMT提供 |
TTNN-BI观点十月刊——湖光山色