管理信息化投资

2004-12-1 22:31:03【作者】 畅享网 【进入论坛】
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控制IT流程中的信息化投资管理,以满足商业业务需求,来确保投资和控制金融资源的支出。这个目标通过以下实现:一个经由业务设立和通过的、周期性的投资和可运作的预算;并且考虑到以下因素——可供选择的投资,清晰的预算所有权,对实际支出的控制,成本明晰以及总成本主管权的明晰,收益控制和完成收益的明晰,技术和应用程序软件生命周期,与企业商业战略同步,影响评估,资产评估。

 

 

 

详细控制目标

5 管理信息技术投资

5.1 年度IT运作预算

  控制目标

高级管理层应该执行一个预算流程,来确保建立和通过一个年度IT运作预算。这个预算与机构长期和短期的计划以及IT长期和短期的计划相一致。应对可供选择的投资做调研。

 

5.2 成本与收益监控

  控制目标

管理层应该建立一个成本监控流程来比较实际成本与预算成本的差异。进一步的,潜在的从IT活动取得的收益也应被确认和上报。对于成本监控,实际数目的来源应基于机构的会计系统,并且该系统应该定期的记录、处理和上报与IT活动相关的成本。对于收益监控,应该定义、定期上报高层面的绩效指标,并回顾其适当性。

 

5.3 成本与收益明晰

  控制目标

一个管理层控制,应适当的保证IT功能要提供服务是值得消耗成本的基础上实现的,且服务应与行业相一致。从IT活动获得的收益也应做类似分析。

 

 

 

    保证投资和控制金融资源的支出的目标来控制IT流程的IT投资管理,从而确保符合所需信息标准的业务信息传递,并确保信息经由关键目标指标评估。这个目标通过以下实现:一个经由业务设立和通过的、周期性的投资和可运作的预算;并考虑关键权衡特定IT资源的、且由关键绩效指标评估的关键成功要素

 

关键成功要素

l         确定和分类所有IT相关的成本。

l         维护一个有效的可便利精确成本测算的IT资产清单目录。

l         为作出决策定义正式的投资标准。这些标准运用在响应审批的流程,与项目类型相适应。

l         定义一个IT交付的计划,提供上下文以便产生一个清晰的视图。该视图存在与正在进行的工作和投资、技术生命周期和技术组件可重用性之中。

l         定义一个投资决策流程,考虑短期和长期的影响,跨部门的映像,业务明晰,收益实现,策略贡献,以及遵守技术架构和方向。

l         为了实现居于影响、可测算的收益、时间分配框架和可行性上的清晰选择,投资决策需要与选择方案和替代方案一起呈交。

l         IT预算和投资与IT策略和商业计划相吻合。

l         应公开明晰的授予支出审批的授权。

l         包含端到端支出的预算应属于可被确定和可被解释的主管人,并且这些预算将以自动方式及时、紧密的跟踪。

l         对实现预计的收益有清晰的管理层责任分配,提供一个流程以跟踪和报告已实现的收益(除去交叉补贴)。

l         存在对实现和跟踪预计收益的清晰的管理层责任制。

l         决策者考虑全面的影响,包括在其它业务单元重的完全的生命周期和反作用。

 

 

信息标准

P  效力

P  效率

   机密性

   完整性

   可用性

   一致性

S  可靠性

   P)首要的; (S)次要的

    

IT资源

@ 

@  应用程序

@  技术  

@  设备   

   数据

      @)可用的

 

 

关键目标指标

l         基于投资回报和用户满意度,得出的切合或超出预期收益的IT投资的百分比。

l         以机构总开支百分比计算的实际的IT开支  vs.  目标开支。

l         以财政收入百分比计算的实际的IT开支  vs.  目标开支。

l         业务主管IT预算的切合百分比。

l         由于投资决策的延误或投资资金的不可用造成的项目延期带来的缺失。

 

 

关键绩效指标

l         使用标准IT投资和预算模型的项目的百分比。

l         拥有业务主管的项目的百分比。

l         自上一次回审预算以来经过的月份数。

l         在实际与预算背离开始到上报之间的时间延迟。

l         带有在事实发生后没有被验证的业务收益的项目之数目。

l         暴露了在审批后投资和资源相冲突的项目数目。

l         新技术延期使用的用例数目和时间延迟。

 

 

 

P05 成熟度模型

保证投资和控制金融资源的支出的业务目标来控制IT流程的IT投资管理。

 

0          不存在  IT投资的选择和预算的重要性没有意识。没有对IT投资和支出的跟踪和监控。

1          初始/特别  机构认识到管理IT投资的需要,但这个需要没有做持续性的沟通。对IT投资的选择和预算的制定没有正式的责任分配。被觉察的支出需要相应的支持性明晰。由于非正式的文档,造成隔离之IT投资的选择和预算的实施发生。IT投资在特定的基础上明晰。出现由反应性和可操作性所关注的预算决策。

2          重复而凭直觉  存在一个对IT投资的选择和预算需要的固有的理解。沟通了对选择和预算流程的需要。服从性依赖于机构中个人的直觉性。出现了用以开发IT预算的组件的常用技术。出现反应性的和策略性的预算决策。开始提出基于技术趋势的预期,并且这些预期带来的、对生产效率和系统生命周期影响开始在投资决策中被考虑到。

3          定义流程  IT投资的选择和预算流程相当合理,而且这些流程覆盖了关键的业务和技术问题。投资选择和策略被定义、讨论证明和沟通通过。IT预算与战略性的IT和商业计划相吻合。预算和IT投资的选择流程被正式化、讨论证明和沟通通过。出现非正式的自我培训。开始出现对于IT投资的选择和预算的正式之审批。定义了人力资源、硬件、软件系统和应用程序软件等方面的投资权衡,并达成一致意见,以便调整技术开发和IT专家的可用性和生产效率。

4          监管的和可测算的  对于IT投资的选择和预算之责任制和可靠性被分配到某个特定的个人。预算空缺被确定和解决。IT员工拥有必要的专长和能力来制定IT预算和提出适当的IT投资的建议。执行正式的成本分析,这些分析包括直接和非直接的已进行操作的成本,以及利用总成本主管人概念得出的预计投资。一个关于预算之预反应的和正规化的流程被使用。开发和操作成本的转移在投资计划中被提及,这个转移是从硬件和软件到系统集成和IT人力资源的转移。

5          最优化  使用金融和非金融术语计算收益和回报。行业最佳实践被用来制定成本的基准和确定用以增加投资效力的方法。对技术开发的分析在IT投资的选择和预算流程中被使用。存在一个适当的持续改进流程。投资决策与价格/绩效改进趋势结合,由新技术和产品提供支持。使用正式的评估方法,投资替代方案在机构存在的资本架构环境中被正式的调查和评估。存在对于空缺的预反应确定。一个对于长期成本主管人的分析与投机决策相结合。投资流程认识到支持长期战略主动性的需要,这种主动性经由技术使用中的新业务机遇产生。考虑到技术使用的领先和延迟(这种技术运用在发展新业务机遇或可操作的效率中),机构对投资风险策略有一个广泛的认识。

 

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