BI：上海汽车工业信息改革之路

BI：上海汽车工业信息改革之路

--------------------------------------------------------------------------------

作者：　 日期：2004-08-09 15:06 　厂商：上海博科

【简　介】

　　BI商业智能系统，可以通过对上海汽车各类数据的分析，通过丰富的图形和立体报表等形式给出报告，并在预测模型的基础上对未来做出判断，发现问题，找出过虑，预测未来...

　　2003年是我国汽车行业不平凡的一年，全年汽车总产量达到440万辆，同比增长35%，产销形势以创十年来最高纪录的幅度增加，作为我国国民经济的支柱产业，已迅速成为提升我国GDP的主要力量。汽车行业的火爆行情，有力的推动了企业之间联合重组的步伐，国外汽车巨头也纷纷登陆中国，形成一种群雄并起的局面。与发达国家相比，我国汽车行业规模小、基础弱，特别是在企业管理水平方面，存在着明显的差距。为了全面提升我国汽车行业竞争力，在行业并购重组和技术创新的同时，还需要加快推进汽车行业信息化建设进程，全面实现汽车行业的跨越式发展。面对这种发展趋势，上海汽车工业销售总公司在智能化管理上先行了一步。

　　要发展，就要信息化

　　上海汽车工业销售总公司(SAISC)隶属于上海汽车工业(集团)总公司(SAIC)，是一家集集汽车营销与服务为一体的大型企业。拥有整车物流、零部件物流、汽车租赁、汽车贸易、汽车销售及汽车后续服务等15家子公司。主营业务涉及汽车物流、汽车服务、汽车销售、汽车金融等四大板块，是连接传统汽车产业价值链各个节点的纽带。

　　这些不同的管理系统，经过数年的积累和运行后，已经拥有了大量的汽车生产、物流、销售、客户、服务等方面的数据，目前这些海量数据多数只是实现了简单查询的作用，要对企业整个的业务、财务的进行横向和纵向比较，了解市场趋势，就面临要查询大量历史数据、要处理这些不同格式的海量数据的巨大工作量；同时，要根据一大堆的报表了解变化，也很难作出快速的分析和决策。要提高行业竞争力，就需要充分发掘利用企业已有的信息资源，对整个企业和市场进行更为高效、直观的监控和预测分析。

　　国家"十五规划"中明确指出：以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现社会生产的跨越式发展。面对世界经济的大潮，对于国内众多企业来讲，加速信息化建设已成为优势企业共同的选择，今后谁能在世界经济大循环中立于不败之地，这个企业一定是拥有知识、信息、和人才优势的企业。上汽毅然决定走信息化建设之路。

　　除诟病 换新颜

　　从1993年开始，上汽销售总公司就已开始进行现代企业资源管理（ERP）系统的建设。它的物流、租赁及后续服务子公司采用博科、用友、金蝶、SAP、等不同公司的财务系统，而几个销售、贸易子公司则主要采用博科的财务软件系统。上汽销售总公司根据各个系统不同的财务软件上报的各种数据，人工编制成不同角度的分析报表，以监控各个子公司的财务状况，从而对整个系统的发展进行有效的控制和决策。由于上汽销售总公司业务内容涵盖非常的广泛，物流、租赁、贸易、销售及后续服务，在各个公司财务系统均已电子信息化的前提下，对下属公司日常财务分析、监控还是面临着诸多的问题，最关键的问题就是要监控有力、决策快速正确。但是如何实现呢？上海博科资讯股份有限公司进入上汽的视线。

　　博科资讯作为我国技术型管理软件厂商的代表，在产品技术上一直处于业界领先地位。博科商业智能（BI）是我国第一套完全自主研发，填补了国内技术空白的商业智能软件，基于数据仓库（DW）、多维分析（OLAP）和数据挖掘（DM）等信息技术进行智能化数据管理的工具。由国内高诚信度专业权威研究机构计世资讯提供的“2004年度中国国产商业智能软件应用研究报告”指出：截止2004年4月，国产商业智能软件应用市场中，由上海博科资讯股份有限公司自主研发的商业智能软件，其市场占有率第一，品牌认知率第一。由此可见，博科商业智能软件以其强大的技术水平和非常广泛的应用基础已处于国内商业智能软件技术领域的领先地位。

　　博科资讯利用自身对汽车工业业务特点的充分了解和长期经验，根据上汽的现状和对未来的发展目标，汇总公司下属子公司的各项财务指标及产生的流程，提炼集团所需要的分析数据，并定义分析模板、分析数据的查询形式等，完成整个BI方案的建设。

　　BI系统汇总总部下属不同子公司、不同产品、不同时期、不同信息系统（如财务软件、ERP、CRM、SCM）中的不同格式的数据，通过通用数据接口按规范进行采集、抽取、整合和转化，建立起总部的数据仓库。这个仓库，是所有智能分析的基础，如：预算数据：计提八项准备、投资收益、长短期投资、IT软件费用等，同时，还有其他各种实际发生的数据：生产成本、人员工资、现金流量、营业收入、支出等。

　　然后，按照总部的分析主题要求，建立财务数据的分析模块，实时快速调用数据，生成分析报表，寻找隐藏在数据与数据之间的潜在关系。如：比较不同年度内部交易数据、指标数据；比较不同子公司同一时间应付工资及福利费、管理费用、销售费用、财务费用等明细数据等……，对成本与收入之间的匹配状态进行分析，将各种数据信息变为辅助决策的知识。并根据预先建立的财务分析模块，快速得出分析结论。BI系统还可以对公司的数据仓库里的海量数据进行深度挖掘，根据特定的数理统计模型。发现存在于海量数据中的规律，分析并预测出企业报表项目的变动因素以及变动趋势。

　　同时BI系统，上汽的各类分析数据可以通过丰富的图形和立体报表灵活的形式给出报告。在预测模型的基础上对未来作出判断，发现问题，找出规律，预测将来。帮助管理者认识企业和市场的现状。如：同一款车型在同一时期内各子公司销售额的比较、在不同时期各子公司销售趋势、总体销售趋势变化等，均可在同一分析报表中通过“旋转”、“钻取”、“切片”等操作输出各类数据报表及相应的图形效果，为管理层的决策判断提供直观的、快速的、精确的数据支持。同理，对其他业务类型数据，如运输成本、费用开支等同样提供有效的分析数据。

　　插上信息化的翅膀

　　经过各方的努力，上汽的信息化项目已初见成效，通过实施应用博科BI系统，企业可以从多个角度和层面对财务数据展开深层次的分析、处理，可以对公司运营业务及产生的各项营业费用进行全面的预算管理和实时监控，使企业更加灵活、快捷的进行信息的分析，增强了决策者的信息处理能力、公司发展状态的评估能力，拓展了决策者的思维空间，延伸了决策者的智力，增强了决策的合理性、科学性及快速反应，提高了公司的效益和效率。

　　通过博科BI项目的实施，上汽的信息化建设大局已初定。但是，创新是没有止境的，今后，还将通过信息化把内部的管理规范化，改变原有的管理模式，并不断的完善和提高，不断的更新使上汽不断提高不断成长。

　　目前，博科BI系统的已在国内外众多知名企业的信息管理工作中发挥着不可替代的作用，上海汽车工业销售总公司BI系统的顺利实施再一次用事实说明，博科商业智能软件以其强大的技术水平和非常广泛的应用基础已处于国内商业智能软件技术领域的领先地位。