如何打造面向大规模定制的协同供应链(AMT研究院 周祖军)
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对企业的产品设计信息、制造信息、销售信息、研发信息等信息的共享,把所有这些活动协调、整合为一个无缝的过程是供应链管理的关键。信息滞后或信息的不完整会影响供应链系统的反应速度,延长顾客等待的时间。图2给出的是大规模定制下的信息周期。 图2 大规模定制下的信息周期 在大规模定制下的信息周期中,大规模定制企业首先倾听客户的需求信息。互联网为企业同客户之间的交互提供了极大的便利,企业可以将内部系统同互联网进行集成,从而可以将客户信息自动转入内部的系统。如果是老客户,可根据原有的客户信息以及产品数据管理系统(PDM)结合适当的变化进行定制;如果是新客户,则可以使用设计工具帮助确定客户需求。在定单确定之后,企业利用企业资源计划(ERP)系统确定物料需求,形成具体的生产任务,其中制造任务交给生产流程负责,物料的供应任务通过集成的供应链交给供应商负责。在这些过程中,发生的都是信息的无缝交接,信息活动处于核心的位置。随后,生产部门根据定单信息、生产计划以及物料供应通过柔性制造系统(FMS)进行生产。最后,物流交付流程根据定单信息中的地址和日期及时将生产出来的产品交付给客户,同时将新老客户的信息输入数据库,利用客户关系管理系统建立持久的客户关系。 通过信息系统的集成,信息可以及时、准确、一致地在整个价值链中共享,极大地提高了整个价值链的响应速度,同时减少了供应链中的不确定性,降低了牛鞭效应以及整个供应链的成本。 在信息集成的过程中,供应链中的各合作伙伴之间应该尽弃前嫌,创造信息能够双向自由流动的环境。为此,一方面供应链中的合作伙伴之间需要建立深刻的信任关系,让各方都认识到高度信息共享对供应链以及所有企业获利的重要性;而另一方面还要建立起不同的供应联系统之间的有效通信标准,如CORBA规范,基于Internet的TCP/IP协议等,使信息交流和协作规范化,标准化等,便于企业间的信息共享。 80年代初,宝洁开始推动渠道上的战略调整,通过一个复杂的电子数据交换系统(EDI)与沃尔玛连接,这一联网使宝洁能够监控沃尔玛商场的存货管理,通过数据传送,宝洁能够连续收到来自众多独立的沃尔玛商场中各种不同规格产品的即时销量、需求数量,并自动传送定单、整个交易循环使用的发票和电子货币。由于定单处理周期缩短,沃尔玛在产品卖给最终消费者之后的结算非常迅速。这种信息联动策略,使得宝洁公司能及时、快速了解市场信息,对市场需求变化反应和调整及时准确,大大降低了宝洁和经销商的储存成本,并能根据市场信息及时进行订货决策。
信息的集成还不能确保供应链的协同,它只是建立供应链协同所不可缺少的支撑手段。在集成信息的同时,我们还要实现业务流程的集成。 所谓业务流程的集成,也就是将两个或多个业务流程进行衔接,实现业务的融合,从而使得工作流在业务主体转换的过程中能够持续进行。 要建立敏捷协同的供应链系统,大规模定制制造商需要同供应链中的其它企业在多个流程中进行集成,从而协同运作。通过这些流程上的集成,整个供应链可以同时取得价格和交付敏捷性的改善,从而提高响应客户定单的效率。 大规模定制企业可以同供应商在产品设计流程中进行协同。一方面,制造商可以参与供应商的设计流程,供应商也可以参与制造商的设计流程,双方共享设计技术、设计理念以及客户订购的产品信息。这样一来,大规模定制制造商可以减少上游物料的成本,改善物料的质量,缩短产品的开发周期,而供应商也可以从中获益。 制造商也可以在需求计划流程中同供应商进行协同,就成品库存,生产计划,生产能力,原料供应方面进行广泛的信息沟通,这同样有利于降低定制产品的价格,缩短交付的时间。 通过运送计划的协同,可以缩短原料运输的时间,减少原料供应时间上的不确定性。 制造商也可以在物料补充计划中同供应商进行协同,供应商管理库存(VMI)是物料补充协同的一种有力措施。制造商通过同供应商共享客户定单的信息,由供应商决定什么时候进行原料补充,以及每次运送的批量,而制造商也只生产同客户需求定单相一致的产品。这样一来,制造商可以提高生产的准确性,供应商也可以降低库存成本,从而提高整个供应链的收益。 通过供应链上各节点流程的协同,可以有效地实现供应链的集成,制造商和供应商可以结成战略性的联盟,并建立跨企业跨功能的供应开发团队,并且尽量与等同的客户管理团队交流,可以实现业务流程的有机融合,让整个供应链形成一个整体。 1997年,宝洁大胆地取消了销售部,设立客户生意发展部(CBD),将财务、IT、物流、市场等多个部门从后方支持部门改变为一线部门,与战略零售伙伴结成多部门的合作。原先宝洁和沃尔玛只在销售环节对接,财务、IT等均作为后台隐身其后,而信息共享之后的双方实现了销售、财务、IT、运营、供应的全方位对接。融入下游日常经营、可即时了解最终消费者消费状况的宝洁,以独特的客户知识和客户关系建立起了竞争对手难以逾越的进入壁垒。沃尔玛的创始人沃尔顿说:“这不仅提高了企业间的结算效率,而且大大降低了两个企业的间接成本,进而使双方进入到一种新的境地。” 在实现供应链业务集成的同时,各个企业必须保证自己的流程不会以牺牲其它合作伙伴利益的方式为自己牟利,从而给整个供应链带来负面影响。企业要通过建立起协调机制和冲突管理服务,供应链系统的各个合作伙伴之间既有同步的协作功能,也有独立的自主功能,当供应链的整体利益和各个企业的个体利益相冲突时,必须快速地协商解决,供应链的协同性才能实现。 通过信息以及业务流程的融合,整个供应链的各节点企业之间可以进行相互的协调,形成有机的价值传递系统,这将大大加快对客户需求的响应时间,并以尽可能低的价格提供客户所需的产品和服务。在迅速多变的消费品市场,这就是企业最大的竞争力。
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