金蝶k/3集团财务全接触(三):集团型企业财务集中管理的解决方案
财务集中管理已成为集团型企业全面提升财务管理水平的一个重要手段和标准。但由于企业的规模、业务流程、所处地域环境及企业外部经营环境的差异,在采用集中的模式上存在不同的要求和选择。
合并报表方案及系统部署(报表集中模式)
所谓报表集中就是集团企业合并汇总报表的过程和流程。合并报表方案满足目前会计准则的标准,适应大多数企业集团会计核算的要求,在集团各成员企业分别进行会计核算并提供会计报表的基础上,自动、准确地完成企业集团各类会计报表和管理报表的汇总和合并。将一个繁琐复杂,准确性缺乏保证的业务过程以清晰准确的、标准化地操作流程呈现出来。
合并报表解决方案通过对各成员企业报表的统一规范、收集、审核,在进行了外币折算、汇总、生成抵消分录、编制合并抵消汇总表后,完成工作底稿的编制,并最后生成合并结果——集团合并报表。在业务流程中,还为各种可能出现的个性化差异提供了灵活的处理方式,如集团组织架构的动态管理、报表审核批复机制等等。
集团合并报表方案实现了建立企业集团规范、准确、有效的财务报告体系与制度的目标;提供针对企业集团不同业务类型、不同地域业务的分析模型;满足企业集团对外财务报告与对内管理报告的要求。
这一方案的系统部署:在集团总部部署合并报表系统,在分支机构部署报表系统及相应的业务处理系统。

合并账务方案及系统部署(凭证集中模式)
所谓凭证集中模式就是仍由集团各成员企业分别进行会计核算,集团在一定期间内按照类似合并报表的流程将最明细的会计数据—会计凭证进行合并,我们称其为合并账务方案。该方案就是在集团各成员企业各自完成会计核算的前提下,集团总部将所有成员企业全部会计核算数据自动进行合并,形成集团一套完整的大账,集团总部据此编制会计报表、进行数据查询。企业集团各成员企业虽然各自进行会计核算、预算管理,但其执行的会计政策、核算口径、预算指标、核算标准等都由集团总部统一制定、集中控制。而且集团采用集中控制方式,也是集团并账的前提。
这一方案提供了集团管理的控制平台,主要实现公共资料(组织机构、科目、核算项目等)的统一制订,分支机构往来业务的对账,集团对各分支机构进行账务合并,集团财务数据的查询分析,集团预算方案的框架制订和集团预算数据汇总等。

系统部署如图:在集团总部部署集团控制、总账、报表等系统,建立集团数据仓库;在分支机构部署总账、对账中心等产品。
集中式应用方案及系统部署(数据集中模式)
财务集中核算是企业管理与信息技术水平发展到一定程度时提出的要求。在第一阶段主要通过采用相应的技术手段将企业集团各成员企业原来分布在不同物理位置的会计核算数据,在交易处理阶段就集中存放到同一物理位置,但在业务处理上仍然表现为分散核算的模式。为集团总部及时、准确获取信息奠定基础。这种应用模式在现阶段仍为主流的应用模式。金蝶集中式应用方案根据采用的应用产品、系统产品、网络环境的不同,又将其细分为:C/S结构应用方案;B/S结构应用方案;终端服务应用方案和IMTS应用方案等不同的数据集中模式。
>C/S结构应用方案
系统部署:无论在集团总部还是各个分支机构,所有应用客户端均安装K/3系统,将数据集中存放在一地,凭借良好的网络环境,直接进行业务处理。此种模式比较适用证券行业等网络环境较好的企业。如图:

>B/S结构应用方案
系统部署:在集团总部部署K/3系统,同时部署K/3的WEB服务,将数据集中存放一地。异地机构通过浏览器访问模式进行业务处理。此种方案适用于大多数网络环境下。如图:

>终端服务应用方案
系统部署:在集团总部部署K/3系统,同时部署K/3的终端服务,将数据集中存放一地。异地机构通过终端服务模式进行业务处理。此种方案适用于大多数网络环境下,尤其适用于网络环境欠佳,业务应用要求又相对较高的用户。如图:

>iMTS应用方案
Imts可以方便的将分布在网络不同位置的数据集中到一起,远程数据可自动的进行数据传输与接收,整个流程无需手工干预;数据传输的时间可以采用多种灵活的方式(只需事先配置好相应参数即可)。因此采用Imts系统可以将分布式应用转化为集中式应用模式。
系统部署:在集团总部和各分支机构部署K/3系统,并在各自访问域里建立数据库;在总部及各分支机构安装IMTS系统;在集团总部访问域里同步建立分支机构的数据库。IMTS系统的运行将定期把分支机构的账套数据自动的转递到集团总部域中各自数据库中,实现数据的集中管理。如图:

大集中应用方案及系统部署(交易集中模式)
该方案其核心就是金蝶EAS。这一方案作为解决内外协同、优化企业供应链的完整应用,其业务功能范围几乎覆盖了企业管理的所有领域,包括财务会计、管理会计、物流管理、设备管理、质量控制、制造管理、人力资源管理、商业智能、集团应用等等。各业务领域既相互集成,又可独立使用,方便企业不同的应用方式。另外,在技术上,此方案能满足大型分布式应用需求;支持DB2、SQL
server、Oracle、Sybase等多种数据库;支持国际化的处理;支持多种应用方式;支持多个系统的统一认证;支持多种终端设备;支持对象重构;具有良好的系统扩展性和安全的系统访问机制;采用先进的工作流技术,从而为管理机制的良好控制奠定坚实的基础。
金蝶EAS方案已经不是一个简单的应用模式问题,它给企业集团的财务管理带来的变化,已经具备革命性的意义。
以目标管理为贯穿方案的灵魂:以企业的业务驱动为基础,帮助企业制定清晰的管理目标,把组织的整体目标逐级分解,转换为各单位、各岗位、各员工的分目标,从组织目标到经营单位目标、部门目标,最后到个人目标。在目标分解过程中,相互对称地确立权、责、利三者的关系,保证目标方向一致,环环相扣,相互配合,形成协调统一的目标体系。
严密的过程控制是方案应用的特征:在企业的过程控制中,通过目标管理驱动事务处理,再通过事务处理引发例外事件,又通过例外事件引发企业目标的调整,同时引起新一轮的目标执行,从而将企业的经营运作导入一个良性循环。在实现企业目标过程中,工作流及自动预警、控制在事务处理过程中得到全面应用,使得企业的工作流程标准化、例外事件自动化成为可能。
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