跨越信息访问的鸿沟!（by AMT方厚政 ）

摘要： 智能化访问所有的信息--你需要弄清楚寻找什么信息，已知什么信息和如何利用信息。

跨越信息访问的鸿沟!

by AMT方厚政 编译

什么是“非结构化数据”，为什么把非结构化数据“结构化”的呼声越来越高it?非结构化数据大量存在,一般公司80%－90%的信息是非结构化数据。例如Word和PowerPoint文件，电子邮件和公司内部网的时事通讯等都是非结构化数据。员工们常常抱怨当开始一个新项目时总得再次从头开始，以及抱怨要花费大量时间来查找相关文件。现在，信息技术部门正努力帮助用户获取和利用组织里的更多的数据，并把数据同广泛的组织业务活动联系起来。

本文主要讨论如何跨越企业当前于已有的保存在关系数据库里的面向记录的数据和存放在电子文档和文件集里的多如牛毛的网络非结构化数据之间的鸿沟 。最主要目标是帮助企业如何充分利用可获得的信息，从而使企业行为更为明智：最根本的一点，公司想弄清楚自己已经知道了的信息！但是正如许多公司所发现的那样，这并不是件容易的事。

首先，要把大量的原始数据整理的有条有理是件十分困难的事情。但由于特定的用户或工作并不需要所有的信息，所以IT部门开始时一般关注那些尽管只涉及公司信息存储空间较易处理部分但有很大特定价值的应用，更糟糕的是，他们为这类应用所设计的信息访问方法并不适合访问所有信息这一更大目标。这些倾向会破坏公司在信息访问方面长期努力的成果。

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