小型企业信息化模式与SAP Business One

小型企业信息化模式与SAP Business One

与大企业相比，小企业生存的环境更加复杂、充满了变化。虽然没有雄厚的资金、庞大的客户群、良好的知名度，但相对简单扁平的组织机构，灵活的市场策略，快捷的业务处理过程却是中小企业在市场竞争中生存下来的法宝。

在信息化时代，人们纷纷使用信息化手段来加快信息传递和沟通，企业管理者往往期望信息化系统来解决快速决策，规范管理，加快资金循环，减少库存等管理问题。在国内众多大企业纷纷上马ERP项目，众多的中小企业正在寻求适合的信息化商务解决方案并期望从中受益。由于自身特点，他们努力避免巨大的投资、臃肿的技术队伍和漫长的实施过程。

小型企业管理的重点

分布在各行各业的小型企业都面临这共同的管理问题。相对薄弱的资金实力不仅仅影响中小企业的日常经营，而且限制了企业的长远发展，成为了企业发展的瓶颈。如何管理有限的资金，保证良好的资金循环是小型企业必须解决的问题。

由于没有较高的企业知名度和完善的销售网络，如何扩大客户群、保持客户群、管理客户资源就成为小型企业经营的中心问题。

虽然规模小，小型企业也有一整套企业流程，涉及企业管理的方方面面。购销存管理也是小型企业管理中的重要内容。由于业务的灵活性和人员的流动性，适用于小型企业的购销存管理系统必须简单易学，可以简单配置业务过程。

SAP Business One 的特点

针对小型企业的管理问题和运作模式，在为各类型企业提供软件解决方案多年经验的基础上，SAP为中小企业量身定制的解决方案：SAP Business One。

它帮助小型企业在不同行业实现了与员工、合作伙伴、客户以及供应商之间的密切合作，将企业内外不同的客户、业务流程以及数据信息联接在一起，从而产生出不可比拟的效率。

快速实施－简单的配置和维护。SAP Business One基于开放式的标准，支持与其他系统的简便集成，保证易学易用。

全面的业务功能－SAP Business One 提供的全面业务功能覆盖了总帐、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产管理和成本管理各个方面的内容。具有独一无二的特点，如智能数据导航，强大的分析工具，在线预警，开放的标准。满足中小企业业务需求以及快速实施的要求，并且有良好的拓展性。

开放的接口－使用开放标准，利用SAP的业务连接器可以使SAP Business One 能方便地与其他系统相集成，包括mySAP商务套件或客户已经使用的其他IT系统。

友好的用户界面－SAP Business One 的导航系统，熟悉的Microsoft Windows环境，及多重用户化选项等特点，使SAP Business One非常便于使用。

在线报警、审批功能－用户可以在系统中灵活配置在线报警功能，例如当销售折扣超出权限范围系统将自动发E-mail或SMS信息到相应的管理者，并且可以对超出的折扣重新进行审批。

灵活的供销存管理－SAP Business One提供灵活的供销存管理，客户可以灵活管理销售、监控采购、管理库存。

实用的CRM功能－大而复杂的客户关系管理系统并不能满足于小型企业对简单实用、性价比高的要求，Business One中提供简单实用的客户关系管理的功能，销售人员可以实用该功能对潜在客户和已有进行管理、分析，增加销售额和收益。

与Microsoft Office工具灵活集成－SAP Business One能通过与桌面工具链接来访问电子邮件，分析电子数据表数据，或直接用文字处理创建新邮件。所有的商业文件或交易记录都可以方便的转换为电子文件或Excel表格，通过点击鼠标就轻松将这些文件发出。同时用户还可以在系统中为某种类别的文件建立固定的模版，例如为报价单建立统一模版格式。

强大的分析系统－SAP设计的独创的“拖拽相关”技术，使用户能拖动不同数据库中的信息并链接到桌面上，使用户通过鼠标就能完成大量复杂的业务分析活动。通过使用该功能用户可以分析不同客户购买同一种产品的价格、数量或者分析库存商品的成本等。

小型企业获得的价值

凭借30年来帮助不同企业变革管理的丰富经验，SAP通过SAP敏捷商务解决方案为中小企业的管理变革带来了全新的效率。通过使用SAP Business One 解决方案，中小企业可以顺利实现新的企业价值，从而在不同的商业机遇中增加收入、推动革新、提高营销成效、增强供应链透明度和客户响应、更好地预测市场需求，同时，还能有效降低成本和简化流程。

注：本文由SAP公司向AMT提供