电子商务新的亮点之E-HR
冯磊
曾几何时,电子商务象阵风一样的吹来,人们都趋之若鹜.它对我们传统的商务模式有了新的改变,成为闪耀的新亮点.不仅仅是BTOB、BTOC、E化企业等经常在眼中出现,而同时在过去不久的2002年ERP、SCM、CRM,等又出现在我们的眼前.但是有个领域,始终没有进入我们的视野.那就是对人的管理,HR人力资源管理——E-HR(电子化的人力资源管理)
常常挂在一些企业眼中,企业的发展,以人为主.但对于人的管理如何进行呢?
HR(人力资源)逐渐成为一个新兴的话题.在中国传统的企业中,原来对人力资源的管理主导单位——人事科做的主要是那些工作呢?只是管理员工档案的,记考勤制度的一个不很重要的单位而已。
在现代企业竞争中,资金\技术一直站在统治的地位.但是随着竞争的逐渐增强、激烈。逐渐认识到,核心的竞争力在于人才的竞争。由资金技术的竞争,逐渐转变为人的竞争。劳动密集型向技术密集型方面转变中,人在竞争中的作用有为显的重要,整体情况对人的素质的要求更高了。竞争的最终目的在于创造不可以取代的价值,在于充分发挥劳动者的作用。HR的管理功能逐渐产生,而不在是仅仅的事务性的工作。
HR(人力资源管理)的具体情况如何呢?
首先,加速中国人力资源管理从业者在IT技术、管理信息化以及E-HR项目上的认识和技能掌握。改变传统的对人员的低效费时的管理方式,加速各累企业和各类组织的人力资源信息化改造的进程,借助先进的IT技术,发展管理的新模式、新方式。
HR在项目中的地位ERP。在企业整体企业信息化的过程中,生产与销售等部门的信息化工作的重要已经引起了大家的重视,对HR的重视显然不够。真正体现出以人为本,人是最重要的生产力的作用工作。
HR的整体情况,可以看下图中的情况:
上面提到传统的人力资源管理部门——人事科的工作
HR处于整个信息系统的情况来说,处于整体的项目中心。人力资源的发展在于对整体员工价值的重新认识。
参照资料:《B2E/E-HRSurveyResult2002》,WatsonWyatt
真正体现出以人为主的项目情况,人力资本,知本家,而不是资本家,对知识的管理,真正体现出知识创造财富的观点.从上图中还可以看出:中国的人力资发展进行到一个渐进的过程,处于一个高速发展的阶段,
CPO(首席人力执行官)观念的产生,对人力资源的管理逐渐脱离传统的事物性的工作,走向更多的管理职能,提高人员的工作能力,从而为企业创造更大的价值。
例如:KRA:Key Result Area,关键成果领域
岗位职责说明书中的内容情况,对公司经营最有价值的部分。
KPI:Key Performance Indicators,关键业绩指标
主要工作指标,用以衡量员工与部门绩效的重要工作指标。
实施E-HR会带来那些特点呢?
● 降低成本:
相对于以往的传统的人力资源管理管理方式,E-HR系统不仅提高人力资源管理效率,更可大幅节省客户于人力资源管理所需的成本,实现移动办公,使人力资源的管理真正发挥出来,摆脱大量传统的事物性工作,真正实现以人为本。
● 量身订做:
每家企业有自己不同的特点与需求,可以提供给企业不同的解决方案,客户既可直接应用E-HR系统的标准功能,也可针对客户的特殊需求及选择之功能,由相关的供应商提供相关的资料,为客户装设修改符合客户需要的E-HR系统。更加便利企业的应用,从而达到更好的效果。
● 易维护性:
E-HR的出现伴随着互联网的发展,IT技术的进步。使原本复杂的应用简单化。E-HR现在大部分采用B/S结构,实现了客户端的零安装,只是在服务器端安装软件,使用起来更加的便利。同时根据客户的不同情况,为客户提供必要的维护管理服务。
● 安全性:
E-HR系统配有严谨的安全机制,通过多种的方式,内部、外部,网络环境多方面的措施,加强安全,将可为客户提供最佳的安全保证。
● 可扩充性:
E-HR系统大多采用的基础数据库的设计使数据参数化,应用程序全部功能采用模块化设计,集中式的结构。具有很好的扩充功能,根据客户的要求,提供适用的不同的模块。并且可以根据客户的发展,不断及时的增加相关的功能。
E-HR是一套企业级人力资源管理系统,将先进的人力资源管理理念,转化为科学的管理模式和操作流程,并能直接为客户所用。增加人力资源管理效率,降低企业对人力资源管理所需的成本。既可以直接为客户人力资源管理所用,更可以在此基础上依不同客户需求剪裁定制。可以取得很大的好处,给企业带来利益。
快速且有效的整合公司各地员工,并提升公司员工的素质
随着企业全球化的趋势,地域和国界不再是划分企业的界限,但如何整合不同地区的员工信息及管理却成为一个大的课题,若再加上时效与成本的考量,则更成为一道急待解决的题.E-HR系统即是因此需求而产生的企业级人力资源管理系统,其所有功能皆经过实际应用及验证,能帮助企业达到高效的整合效果,且透过E-HR系统不仅能整合全公司各地员工信息及管理,更可藉由系统的内在功能提升公司员工的素质,进而提高企业人力源管理的时效及水准。
大幅降低人力资源管理所需成本,以增加企业本身的竞争能力
跨国企业所带来的影响,不光是企业规模的扩张,更是公司人员的剧增,而与之相对应的就是繁复的人力资源管理系。如何在最小的成本范围内有效率的运作整个管理体系,足以影响企业的竞争力。eH系统相较于以往的人力资源管理系统,除了能大幅节省人力资源管理所需成本,其科学的管理模式和操作流程,更能增加企业的人力资源管理效益,进而强化企业竞争力。
从而且可以使公司的根本开始e化,进而达到整体e化的目标,以提升企业的服务水准与竞争优势现代技与商业已密不可分,企业e化也已不再只是口号,而是一种全球趋势。而如何将企业有的e化,进而提升企业的服务水准与竞争优势,则成为一项重要课题。E-HR系统能针对企业的不同需求,从公司内部开始有效率的e化,进而达到公司整体e化的目标。整合企业资源,使利润更大化。
随着信息化的不断推进,E-HR将得到更大的发展,逐渐体现在企业的利润中。
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