财会软件过时了吗？

财会软件过时了吗？
 
刘勤

在影响中国会计从业人员的众多IT技术中，会计核算与财务管理软件无疑是影响力最强、影响时间最久、最能体现会计行业特征的一项IT技术。在“影响中国会计从业人员的十大IT技术”的评选中，它以4.5386的高分（最高5分）名列十大IT技术之首。

会计核算与财务管理软件是一种专用的计算机应用软件，在该软件出现至今的几十年中，它的组件随着相关技术、理论和需求的不断发展而日益丰富。会计核算软件从最初只有简单的帐务处理和报表编制功能，发展到目前的帐务处理、报表编制、工资核算、固定资产管理、采购与应付帐款核算、销售与应收帐款核算、存货核算等功能。

财务管理软件则是上个世纪90年代中期在会计核算软件的基础上扩展而成的，除了一些会计核算功能外，又增加了财务分析、财务预测、财务计算编制、财务控制等功能。值得指出的是，随着IT技术的进一步发展，会计核算与财务管理软件的外延正在迅速地扩展，并有向管理型方向发展地趋势。

自20世纪50年代美国花旗银行开始利用计算机辅助工资管理至今，国外的会计核算与财务管理软件的发展经历了单项会计核算、会计综合数据处理、网络化的财务管理和智能化的辅助决策四个阶段。我国的相关软件发展则始于上世纪70年代末，它的发展也经历了从核算型、面向单一用户、封闭型的阶段向集成化、管理型、智能化方向发展的历程。

从技术上看，软件出现初期主要是基于DOS环境下的开发工具和小型的桌面数据库系统（如dBase，FoxBASE），以单用户为主。上世纪90年代中期，随着Windows等操作系统的发布和Novell网的普及，基于网络和多用户环境的、使用客户/服务器（C/S）结构的会计核算软件开始出现。到了上世纪90年代的后期，特别是21世纪初，随着Internet的迅速普及，基于Web方式、适应电子商务环境的、能综合处理企业内外部信息的系统开始出现。

从表面上来看，该项技术的应用只不过是将电子计算机应用于会计核算和财务管理工作中，可以减轻财会人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。然而更为深层的影响是，它不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，还引起了会计工作组织和人员分工的改变，促进了会计人员素质和知识结构的提高，提高了会计工作效率和质量，解放了会计人员的时间和精力，促进了会计工作职能的转变，推动了会计理论和会计技术的进步。

由于会计核算与财务管理软件是一个功能复杂、环节众多的系统，涉及到技术、组织与管理等三个层面，因此，在学习时不仅需综合考虑环境、制度、岗位、人员、流程、硬件等基本因素，还需综合考虑手工与计算机的界限，数据保密和系统安全等诸多问题。无论通过自学、面授、实践等任一种方式学习，学习这一技术都需了解会计信息系统的构成、原理、各子系统的功能结构、软件的基本操作步骤和方法。此外，还需了解会计电算化工作的组织和筹备，掌握硬件的配置方法和特点，了解管理制度和业务流程的相关限制，以及数据备份和数据恢复、数据保管等方面的知识。

目前市场流行的会计核算与财务管理软件有很多，如用友的NC/FI财务管理系统、金蝶2000XP标准财务系统等。在选择商品化会计软件时，应从以下四个方面进行考查与选择：商品化会计软件是否符合国家的统一要求；商品化会计软件是否具有实用性和先进性（包括适用性、通用性、安全可靠性、易使用性、运行环境和先进性等）；商品化会计软件厂家的信誉和售后服务（包括操作培训、售后维护、软件保修和版本更新等）；成本效益。

本文原载于计算机世界