金叶2000烟草商业信息管理

 金叶2000烟草商业信息管理

【用户背景】

信息技术的发展和网络应用的普及使得烟草行业的信息化成为一种必然。用户在烟草信息化建设方面，经过十多年的建设，我国的烟草系统在信息化技术装备、基础设施、业务系统开发应用和办公自动化等方面已具备一定基础。国家烟草专卖局和中国烟草总公司在全国省、地、县设有各级烟草专卖局和烟草公司，烟草专卖局和烟草公司分别设置有如下组织机构：办公室（外事办）、综合计划处、专卖管理处、经济运行处、财务处、审计处、科技教育处、人事劳资处、宣传政工处、监察处、离退休干部办公室、专卖稽查总队、公安特派室、烟草学会等。但随着全球范围内知识经济和电子商务的迅速发展，我国的烟草行业也面临着新的挑战，因此就对烟草的信息化提出了更高的要求。

 
　　
“金叶2000”组成部分

随着业务量的不断增加，烟草行业在处理数据时，小型数据库已不能满足需求，同时考虑到职能部门的增多和相互联系加大，信息中心将成为公司的信息存贮中心、信息处理中心和安全控制中心，并和社会上的其它各类信息系统建立广泛的联系。因此，一个具有先进性、安全性和高效性的数据库管理系统是本系统能否持久发展的基础。

【系统结构】

Sybase是关系数据库的全球性供应商，在开发工具方面居于世界领先地位。Sybase产品在数据库应用方面具有产品线齐全、技术领先的优势，为企业提供了一整套基于全新技术和高可用性的解决方案。它的数据库系统在烟草行业的应用主要集中在以下方面：数据的收集和存储；数据查询；有关业务和市场分析；利润分析、毛利率分析等。“金叶2000烟草商业信息系统”采用的是SYSBASE关系型数据库。

(一)设计原则：

由于烟草行业的业务分为国家专卖局(烟草总公司)、省烟草公司(省烟草专卖局)、地区级烟草公司(烟草专卖局)也叫烟草分公司(分公司烟草专卖局)、县烟草公司(烟草专卖局)、烟草批发部五个部分。

所以在设计过程中将“金叶2000 烟草商业管理信息系统 （V1.0）”分为五个版本，即批发部版本、县公司版本、分公司版本、省公司综合查询和国家局综合查询五个版本，来完成和满足整个行业的购销业务、汇总处理和查询功能。

(二)金叶2000组成部分：

针对烟草行业的业务特点，“金叶2000”分为八个子系统：日常业务管理子系统、仓储管理子系统、商品账核算子系统、专卖管理子系统、价格管理子系统、通用报表子系统、综合查询子系统、移动访销、配送、稽查系统。日常业务管理子系统是对日常的卷烟购销存进行管理；仓储管理子系统是对卷烟的实物进行管理；商品账核算子系统是对进销存的商品进行财务核算；专卖管理子系统是对商户进行专卖管理；价格管理子系统是控制全省卷烟单价的子系统；通用报表系统是对日常业务所采集的数据、仓储的卷烟、商品账和专卖系统的数据进行处理，并生成相应的各种报表；综合查询子系统则是对各业务系统和通用报表系统进行查询、移动访销、配送、稽查系统接合IC卡进行访销、送货和检查商户购销情况。各子系统既相对独立，又紧密联系，以适应烟草分县公司的实际需求。

【功能特点】

1）完善的系统安全管理。任何对数据库的查询和修改，都由系统自动检查，严格杜绝非法数据的进入，通过完善的事务机制保证数据库的一致性和完整性。通过操作系统级、数据库级和应用软件级保证系统安全性。

2）安全灵活的数据通讯。本系统的数据通讯功能适应多种网络环境，同时支持Microsoft Mail以及Internet Mail，对通讯数据采用高效的压缩及严格的加密，有效地降低了网络负荷，提高了数据安全性。

3）丰富的查询功能和综合数据查询功能。系统提供预定义查询、自定义查询和自定义报表三种数据查询方式。通过这三种查询方式，我们可以最大程度地提供需要的所有数据。

4）强大的统计图功能。用户能看到的所有查询结果，均可以通过自定义的方式生成相应的统计图，种类包括趋势图、结构图、对比图。只要是以数字方式得到的查询表格，全部可以生成相应的图形方式，为科学决策提供更为方便和直观的形式。

5）强大的报表功能。不仅可以在报表系统中定义表样、生成表页，还可以在所有其他模块中调用报表系统中生成的表样，动态生成表页，供用户查询。支持所见及所得，具有打印预览及缩放功能。

6）灵活的IC卡销售及专卖管理。门店销售时，系统在商户IC卡上记录销售数据，送货（访销）时通过移动式IC卡读写器（销售器）对商户作卷烟销售，销售记录同时记入商户IC卡和IC卡读写器，并自动上传到MIS系统。专卖检查人员也可以通过移动式IC卡读写器（专卖检查器）对商户进行专卖检查，将检查结果同时记入商户IC卡和IC卡读写器，自动上传到MIS系统。同时，该IC卡销售及专卖系统为通用产品，提供Windows/WinNT下的32位通用接口程序，可以供其他卷烟进销存系统使用。

7)数据共享和数据接口。“金叶2000”各子系统之间实现完全的数据共享，避免了原始数据的重复录入带来的不准确性。业务结算模块可以按照用友等其他账务系统的通用或专用数据格式生成转账凭证，供其他账务系统使用，使业务数据和财务数据达到了有机结合。另外，可以按照国家烟草专卖局《卷烟商业企业管理信息系统接口规范》的要求，生成与省级局和国家局销售公司的数据接口文件，完成数据的进一步上报和汇总。

【解决方案】

先进的数据模型设计方法。利用关系模型设计工具PowerDesiner，采用先进的关系型数据库设计方法，通过完整的数据关联、数据约束、存储过程和触发器保证了数据库系统的一致性和完整性，在保证性能的基础上最大限度地降低了数据冗余，提高了数据库运行效率。

先进的开发工具。作为以数据库技术为主体的MIS应用系统，本软件系统以Sybase公司的Powerbuilder作为主要开发工具，同时在一些模块中采用了Visual Basic、Visual C++、HTML、JAVA等开发语言、工具，集成了当前主流开发工具的优点。

先进的面向对象技术和Web技术。软件系统大量采用了对象的封装、继承以及面向对象的可重用组件技术，在Client/Server应用的基础上增加了Brower/Server结构查询和三层（多层）技术应用，保证了产品在技术上的先进性和应用上的适应性、灵活性和可扩展性。

多种数据库平台的支持。支持从Sybase SQL Anywhere、Sybase Adaptive Anywhere到Sybase SQL Server、Sybase Adaptive Server、Microsoft SQL Server、Oracle的各种主流数据库平台，为用户结合自身业务需求和经济投入提供了极为灵活的选择。
　　
【应用效果】

在烟草行业运用大型数据库的“烟草商业管理信息系统”在实践中的运用是非常成功的。目前，此管理信息系统应用情况良好，日常业务管理系统、仓储管理系统、专卖管理系统、报表查询系统、综合查询系统等运行正常，本MIS系统在广东省、河北省、吉林省、山西省等地烟草行业的实践中取得了成功。通过使用“烟草商业管理信息系统”，烟草行业在处理数据采集业务和上报方面减少了大量的工作，在数据的准确性方面取得保证，同时结合IC卡专卖系统将每天采集的数据直接导入业务系统，而无需做重复的录入工作，使各烟草公司在节省人力、物力等方面有明显的效果。

（一）实现数据的采集

数据采集是烟草行业SYBASE数据库应用的基础。通过Sybase的系统，不仅成功地将各批发网点收集的数据传到县烟草公司的服务器上，而且能够顺利地进行数据的转换、汇总、查询处理，再上报到烟草分公司，烟草分公司在处理各县公司数据后上报到省烟草公司，各省经过汇总处理各烟草分公司的数据后最后上报到中国烟草总公司，因此，在数据集成过程中表现出高度的灵活性和高效率。

Sybase的数据集成工具具有较好的图形化操作界面，对原数据的处理过程描述较为清晰、直观，且易于领导根据各种图形直接作出决策。

（二）高效的IC卡专卖管理

通过“IC卡专卖管理系统”可以使卷烟配送及时反馈到县公司，无需再进行重复的手工操作，只需通过手持机与计算机对接即可将每天访销或配送的数据直接传到业务系统中，且可对商户进行集中管理，在本地区购烟的商户应持有本区发放的购烟许可证。同时还进行专卖证件管理、专卖案件管理、专卖IC卡事务管理和专卖信息查询等。

（三）高效率的存储和查询

在MIS系统中，中国烟草总公司可以查询到全国各地每个批发部每天的进销存情况，从批发部到县烟草公司、再从县烟草公司到烟草分公司、一直到中国烟草总公司，可见数据量越来越大。据分析，每天上报到省公司的数据达几十兆，每天上报到国家局的数据达几百兆，因此数据的预处理、汇总程度和利用效率是一个突出的问题。以ASIQ为代表的Sybase数据库产品有效解决了这方面的问题。ASIQ由于具有先进的索引技术和特殊的组织方式，能够实现快速查询。烟草行业在采用Sybase方案后，大大地提高了省公司到分公司、县公司及网点的四级查询效率。整个系统的高性能促进了业务效率的明显提高，用户评价良好。

【发展计划】

为了适应现代科技的发展和促进烟草行业的信息建设更加完善，“金叶2000”MIS系统将向数据仓库和物流方面发展。流通过程分为商流和物流两部分，目前我们已解决了商流部分，接下来将向商品流通以外的部分，如供应物流、销售物流、生产物流、回收物流和废弃物流等方面进行完善。使“金叶2000”MIS系统成为一套完整的MIS系统。

（一)数据仓库

烟草行业的业务具有种类多、业务量大的特点，而且随着业务的扩展和业务量的增加，这些数据每天都在以惊人的速度增长，随着将业务数据加工整理成有价值的信息，并对这些信息进行快速综合处理分析的需求不断增长，同时烟草行业需要做到各个地域、各个时期的业务信息能够有机、有序联系，以保证信息的高可用性。基于这方面考虑，烟草行业决定采用数据仓库系统来满足业务需求。

（二)物流管理

在物流方面向如下方面发展：

1)降低流通成本，提高运营效率

2)提供物流跟踪，服务专卖稽查

3)全方位物流信息采集，支持科学决策

4)提供第三方物流的经营能力（TPL）

5)与金叶2000销售系统结合、互补

6)提供数据交换平台，支持第三方系统互连。

本文原载于中国计算机报