MAXIMO资产维护管理软件案例 — 北京罗地亚化工

北京罗地亚化工利用MAXIMO实现高效资产维护管理

北京罗地亚东方化工有限公司（Beijing Rhodia Easterm Chemical Co.,Ltd）是北京化工集团有限责任公司和法国罗地亚公司共同组建的一家合资企业，成立于1997年8月。北京化工集团是北京最大的化工企业，罗地亚是世界最大的精细化工企业之一。合资企业位于距离北京30公里的东部通州区，总占地面积约4.4公顷，现有员工116人，公司有两套设备，一套是年生产能力为2.25万吨的磺化设备，一套是年产能力为3万吨的乙氧基化设备，其主要产品是非离子表面活性剂和阴离子表面活性剂。公司早在成立初期即开始实施MAXIMO管理，目前有9个部门的25管理人员正在使用这套系统。

冉龙权先生是该公司自动化仪表和网络管理工程师，主要负责MAXIMO方面的技术工作并监督MAXIMO系统的使用情况，同时定期为各个部门提供设备维修及备品备件情况的报告。 冉先生以前在东方化工厂工作，他回忆起以前的设备管理情况时说：“以前是手工记帐的形式，备品备件的管理很乱。仓库里的东西什么时候领用的，领多少，用到什么地方都没有办法回查。日常库存量很难在短时间内给出一个明确的数据，盘查的工作量非常大。设备的维修历史更是无法统计”。

早在合资企业成立谈判时期，当时作为东方化工厂维修工程师的陈冲先生正在美国罗地亚总部学习，总部的一个同事向他推荐了MRO软件公司的MAXIMO软件，并送给他一个MAXIMO最早的一个版本MAXIMO的样盘。 回到国内，他安装并试用了一下这个样盘，感觉在这个软件里涵盖了他在美国总部所看到的一整套先进的管理流程，包括安全管理，人员绩效考核，设备预防性维护和降低库存管理等。 因此就向上级推荐了这套系统。

当时恰值北京罗地亚准备上马ERP的时机，因此陈冲先生的提议得到了上级主管的重视，要求他提供一个可行性报告。为此，除了MRO软件公司之外，陈先生还选择了另外的一家美国EAM解决方案提供商和一家法国EAM解决方案提供商进行了深入的考察论证，走遍了全国很多应用EAM管理的企业，宁波北伦港MAXIMO的使用坚定了他使用这套软件的信心。此外，他还在性价比以及服务方面做了综合考察并提交了考察报告并得到了采纳，陈冲先生被任命为项目经理，从1998年开始筹备，并于1999年7月开始实施，至今已经升级到了最新的版本。目前，陈冲先生在国内一家知名的IT咨询公司任职，谈到MAXIMO的时候，他说：“我现在也在帮助别的客户实施MAXIMO方案，而且很多客户反应非常好。”

北京罗地亚MAXIMO的实施经过了三个阶段，其中第一阶段是培训。MRO软件公司大中国区的工程师对罗地亚的工程师进行了一周的培训，同时帮助他们搜集资产设备信息，人员信息，库存信息等，建立起基本的数据库；第二阶段是试运行，工单、采购、库存管理等从人工走向计算机化； 第三阶段罗地亚的工程师们已经能够在MAXIMO原有的基础上，结合企业实际逐步开发一些新的报表、字段，而且这种开发一直持续到现在。冉龙权先生说：“因为很多功能和数据都需要通过报表体现出来，所以我们在报表的编制方面开发较多。MAXIMO的扩展性很强，为我们开发新的报表提供了可能”

MAXIMO应用了MAXIMO几乎所有的功能，管理着和生产有关的所有工艺设备，光表、泵等就有1700多个。应用MAXIMO的部门包括维修部，两个生产车间，物流，安全部门，采购部，财务部和行政部等。管理的范围包括备品备件、人员工时、采购、工作单、设备的预防性维修以及安全方面的管理等。尽管管理的范围很广，但MAXIMO特有的数据获取功能使一切显得井井有条。冉先生说“因为有MAXIMO，每时每刻我们都能把握库存量。任何时候领导需要数据我们都能够很快给出来。除此之外，每个设备的维修情况包括维修了多少次，花了多长时间以及每次维修的成本等都可以查出来。如果是手工就很难查了。”此外，这个功能还使得冉先生所在的维修部每月都能给各个部门提供一个设备维修频率、维修费用的排名，列出了每个备品备件的消耗情况，以便让大家了解设备的运行情况，并作为部门考核的标准。同时，这些报表也为财务部的预算规划和采购部采购提供了最直接的依据。

MAXIMO 可以分析多项支出情况，可以让有关部门比较所有设备资产的支出，便于公司在做出削减成本决定时掌握一定的预见性，这一点为罗地亚降低库存，控制成本提供了可能。从应用MAXIMO开始，罗地亚的库存资金一直在降低，去年是160多万元，今年降低到140多万。

MAXIMO在易用方面的特点也为冉先生所称道，他说：“刚开始使用MAXIMO的时候，很多人嫌麻烦，觉得象以前那样打个电话批个条的形式更方便。但是使用习惯后，大家已经离不开这个系统了。MAXIMO完全图形化的界面使用起来非常容易，对使用者要求不高，非IT出身的生产部门也能用得很好。我们只要把该用的功能开发出来，教给他们怎么用就可以了。”

MAXIMO已经成为北京罗地亚企业运营的一个重要部分，冉先生说“如果离开了MAXIMO，备品备件的管理就会陷入混乱，很多报表会出不来，各个部门会失去有效的协同工作”。

MRO软件公司是一家全球性的企业，总部位于美国麻萨诸塞州的Bedford，拥有超过1万家的企业用户，终端用户超过26万。MRO软件公司倡导企业战略资产管理(SAM)，将传统意义的设备维护提升到一个新境界。无论是公司多年来产品的技术领先度，市场营销业绩，还是财务表现，MRO软件公司堪称企业资产管理系统供应商 “全球第一”。

MAXIMO是MRO软件公司的旗舰产品，是行业内唯一的统一技术平台，管理全企业范围的生产设备、基础设施、运输工具、IT资产，广泛应用于石油化工、电力、钢铁、采矿、地铁、机场、航空、电信、汽车、制药、政府和公共事业、金融、保险等资产密集型行业的资产管理，在全球企业资产管理领域声誉卓著。

MRO软件于1998年进入中国，在上海和北京配备专业、强干并且稳定的营销、服务核心团队，通过广泛的合作伙伴联盟，把世界级的产品和服务带给中国境内的企业用户。目前，国内的MAXIMO用户已经超过120家，其中包括大中型知名企业：中国海洋石油、北京华油天然气、大亚湾核电、神华集团准格尔能源、山东省电力集团、大唐集团托克托电厂、徐州华润电力、广州地铁等等。