安易ERP成功应用华北电力集团

安易ERP成功应用华北电力集团

抛弃传统的管理手段，开用电管理之先河，引进规范财务管理思想进行电费回收管理；华北电力集团公司与安易软件公司合作，采用财务手段进行电费核算和结算管理。

一、华北电力集团简介

中国华北电力集团公司是国家电力公司出资设立的全资子公司，下辖天津电力公司、北京供电公司、唐山供电公司、承德电力公司、秦皇岛供电公司、廊坊电力公司、张家口供电公司七个直属子公司，并管辖山西、内蒙、山东三个省级公司及大唐北京大唐发电股份有限公司等多家单位。2000年末，中国华北电力集团公司总资产1537亿元，其中，中国华北电力集团公司直接经营的资产885亿元，净资产581亿元。

中国华北电力集团公司主要经营电网、发电及基建施工、设备制造、科研等业务，供电区域包括北京、天津、河北、山西地区，供电面积37.3万平方公里，供电人口1.22亿。2000年，中国华北电力集团公司年售电量1544亿千瓦时，销售收入513亿元。其中，直接经营的供电区域包括北京、天津和河北北部地区，供电面积13.2万平方公里，供电人口4200万，年售电量763亿千瓦时，销售收入265亿元

二、电力营销改革的动因分析

华北电力集团公司一直比较注重电力营销现代化的改造，到二○○○年时已经实现了用电营销的计算机管理，下属各分局均使用了用电MIS等系统。但随着国家电力系统统一改革，国电公司对电力营销的管理工作提出了新的要求：全面加强电费回收管理和提高电费资金运作效率；改革传统的用电部门电费管理方式，依靠科技创新和管理创新，实现创建一流的电网公司和电力营销现代化等目标。

1、无法实现对下级单位电费收支的实时监控。目前各级电费回收单位的MIS系统均为独立开发，每个MIS系统均为一个独立的信息孤岛，不能实现数据共享。这样上级主管部门无法实时准确的得到下属公司的收费和交费信息，也就无法对下属公司进行监控。

2、目前的电费回收方式为：营业站——供电分公司——供电公司——集团公司。主要问题是资金流程长，效率低、收费风险大。而且电费回收过程中银行占用的期间较长，造成资金浪费。

3、电费管理采用传统的业务管理方式，用电营销部门没有建立起规范的营销帐务管理体系，大部分地区还是“以卡代帐”方式，使大部分用电客户的应收电费游离于电费财务监管之外，欠费靠收费人员传送电费发票（或收据）控制，经常出现电费发票丢失情况，特别是欠费跨年度后，甚至于出现理不清谁在欠费的问题。

三、项目特点及难点

从应用系统上看，该项目采用的模块主要包括账务处理（电力营销专版）、报表（电力营销专版）、领导查询（电力营销专版）三个系统，涉及软件的内容比较单一，但实际上其项目的推行对财务软件和华北电力的用电营销管理确是一次严峻的考验：

1、上千万的用户管理的挑战，华北电力集团下属七个分公司，其中北京供电公司就有300多万户，如何对所有的用电户进行有效的管理是一个非常棘手的问题。在软件上，安易公司改变了传统的财务软件的数据处理方式，提高处理速度和数据量。华北电力集团公司对各级用户进行分类管理，界定上报用户的类别和数量，来提高管理效率。

2、传统用电理念的抵制。用财务的思想管理用电，这在国内尚无先例，是否可行、如何管理等等都是一个未知数。所以项目提出时，遭到了来自各方面的置疑和反对，为了最大限度的保证项目的成功，我们采取了论证－试点－论证－试点－论证－推广的模式，以事实来说服各级管理和操作人员，保证了项目的成功。

3、实施面广、地域跨度大。本次实施涉及七个地区近百家用电单位，各单位的电费管理及信息化水平参差不齐，在实施中坚持“整体规划、分步实施”的原则采取“先试点后推广、以点带面、以优带劣”的实施策略，将整个项目看做一个整体进行规划，在每个供电公司选择管理比较规范、信息化水平较高的分公司（营业站）进行试点，然后由他们帮助进行推广。这样在规避风险的同时，最大限度的保证了项目的成功。

四、网络电力营销账务系统解决方案

本次实施范围在华北集团公司下属的七个地区公司及下属的分公司及营业站。

鉴于目前电费回收管理中存在的问题，并借鉴其他省级公司的先进做法，华北电力集团公司决定将规范的财务管理理念引入到电费回收中来，建立一套先进的电力营销账务管理系统。在2000年初，华北电力集团公司经过半年多的考察，选定北京安易软件公司作为合作方，依托现有的电力网络，构建华北电力集团公司电力营销账务管理信息系统。

1、系统模式

（图略）

2、系统网络架构

整个系统采用分布集中的网络架构，在集团公司和一级分公司设立数据库服务器；二级分公司和下属的营业所、营业站不设服务器，通过客户端直接访问上级公司的数据库服务器。一级分公司将数据进行汇总后上传集团公司进行数据汇总，形成了“集团公司――供电公司――供电分公司――营业站（所）”四级分布式的网络体系。

（图略）

3、应用系统解决方案

系统采用进行客户化后的安易2000产品作为系统运行软件，包括账务系统（电力营销专版）、报表系统（电力营销专版）、领导查询系统（电力营销专版）三个模块。

①将用电业务系统的处理数据传输到账务处理系统进行账务处理；

②对于基层公司的账务数据进行实时汇总，上层单位可以对下属单位的数据进行实时、动态的查询；

③各级管理部门根据自己的需要，通过领导查询系统和报表管理系统对数据进行查询输出；

④从业务系统到账务系统、从账务核算系统到汇总系统的数据处理均提供实时和定时两种方式；

⑤统一收费、交费账户，和银行系统进行对账；最终实现集团公司对下属公司的欠款收缴情况的动态实时监控。并实现对集团电费资金的集中统一管理。

⑥用电处定期将收到的用户电费缴给财务部，财务部的应收款对应用电处。并且在每月底，用电处的电费会计负责和财务部进行应收和缴款数的对账，确保数据一致。

五、应用总体效果评析

1、电费管理引用财务管理理念，并实现一户一账。将财务管理引进到电费管理中，采用复式记账法，对用户的每一笔欠费、交费信息同时在借贷两个方向处理；财务管理中采用余额核算，对于用户欠款信息采用逐笔统计欠费、收费信息、滚动统计余额信息的方法，消除业务管理的销账概念，对于每一笔收入及时入帐，杜绝账务账的存在。

2、统一银行收缴费账户，和网上银行联网，实时监控下属公司、营业站点的收缴费信息，电费上缴一步到账，杜绝了电费在上缴过程中的截留。同时，缩短电费在银行中的滞留时间，提高了资金的运转效率，增加了资金的时间价值。

3、完成集团用电账务信息语言的统一。各级用电财务部门均采用统一的账务处理软件，数据处理方式完全统一，对于日后的管理数据的提炼鉴定了基础。

4、系统设计用户化，针对用电业务的特点对于软件进行了修改。如考虑到用户的使用习惯，在综合查询中增加了按用户号、收费员（抄收员）、欠款金额、收费方式、用电类别等查询方式。大大提高用户的使用效率。

六、综述、体会

华北电力营销账务项目的实施过程是一个新软件系统的推行过程，更是一次新旧管理思想替代、新旧管理方式的更新，非常高兴本项目在推行过程中能够得到华北电力集团各级电力主管领导的大力支持和广大基层用电员工的配合，非常钦佩他们面对改革的魄力和快速的适用性，没有他们就没有给该项目的成功。

本文原载于计算机世界