搭乘MIS 开往数字大学

搭乘MIS 开往数字大学

－－上海交大管理信息系统分析

徐扬

“没有本科生教学管理系统，学分制改革肯定无法实行。”

记者日前就上海交通大学（下称上海交大）的管理信息系统（MIS，Management Information Systems）进行采访时，上海交通大学信息中心主任蒋磊宏这样评价这个系统。

网络拓扑图

而事实上，上海交大在内部信息化建设方面获得的好处，大大超越了学分制改革这个狭窄的范围，一个数字大学的轮廓正在浮出水面。

MIS盘活教育

先看看上海交大信息化建设方面的情况。现在学校的4个校区已基本实现后勤系统的一卡通，包括统一、完整的售饭系统和校园各消费网点的消费系统都已建成，如商店、浴室、洗衣房、理发等部门的消费管理系统以及图书借阅系统。这些IT系统的建成，为交大学子使用学校各种教学设施和服务，提供了便利条件。

而这一切，只是上海交大“建设数字大学”计划中的一个部分而已。在已经实现的上海交通大学教育管理信息系统中，包括了本科教学管理系统、学生处学生信息管理系统、校友管理信息系统、基金管理信息系统和校园卡系统等几大分支系统在内的所有管理体系，参与的工作涉及到内部公文报批、教师任课管理、教学资源查询分析、学籍学分制网上选排课、注册收费、考试成绩、学生就业以及财务、固定资产、档案等诸多环节和部门。上海交大日常教学和学校业务的方方面面，都涵盖于其中。

前面提到的学分制改革，就是一个典型的例子。要让大学的学习时间变得更灵活，让学生根据学校提供的课程服务来规划自己的未来，首先要解决的就是学生选课的问题。学校有一万多名学生，有近千门课程可供选择，而不同课程的教室也有近千间，如何能让这些因素不发生冲突，是一个棘手的难题。

上海交大的管理信息系统就提供了这样一个平台。2001年，上海交大第一次让学生尝试网上自由选课，学生可以用局域网上的任何一台PC选择自己喜欢的课程、教师和上课时间，也可以查询校园培养计划、全校开课情况、选课结果和个人课程表。在三天的选课过程中，上海交大没有发生一起“选课事故”，学生也没有发生错选、漏选和选课不足的情况。去年学校的选课范围扩大到将近四千名学生，仍然没有出现差错。

微软为MIS护航

MIS能为高校解决实际问题，我们也需要从理论上认识它。

一般来说，MIS是一类日常事务操作系统，此系统通过对有关数据的处理，为高层决策把问题孤立出来，并把信息反馈给上层管理人员，以便反映出在达到主要目标方面的进展或不足。换句话说，MIS能使行政部门及时了解一个公司的情况。MIS是一个不断发展的新型学科，其定义随计算机和通讯技术的进步而不断更新，在现阶段普遍认为，MIS 是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。

高校的MIS可分为两个层次：事务处理层、共享及分析决策层。事务处理层是指各种事务处理应用系统（例如教学、科研、人事、财务、固定资产管理等），是信息之源。各部门以此为支撑进行管理，建立为本部门工作所需的数据库。共享及分析决策层建立在事务处理层之上，对事务处理层的数据进行抽取、综合、归类和抽象。这一层的目标是集成共享和分析所需的数据源，形成全局性、持久性的信息，提供全校范围的信息共享，并向有关部门和校领导提供分析和决策支持。

这种层次型分布式的信息结构，既能保证信息共享，又由于其处理分布的特性，避免了全校事务处理和信息存储集中在一台服务器和一个数据库上，而造成网络拥挤、响应缓慢、安全性差的弊病。

确定要搭建MIS，上海交大在综合考察各种技术解决方案后，最终选定微软Windows 2000和以SQL Server 2000作为数据库的支撑管理平台。蒋磊宏表示，要实现教育信息化，很重要的一点就是，要有一个广泛使用的信息操作环境，而微软产品最大的特点就是技术上的简便、易操作。系统建成不久，广大师生就能在第一时间感受到新型教育信息管理系统的好处。项目完成后，其后期的日常维护更能体现该系统在成本核算方面的合理性。由于上海交大全部采用微软通用平台进行应用开发，因此在系统维护过程中，整体投入成本与其他技术实现方案相比，有大幅度的下降。对维护人员在技术工作强度方面的要求，也降低到较为合理的水平。这一切都为这一系统的进一步完善和功能提升提供了空间。

微软Windows 2000的权限管理功能为系统提供了强有力的安全保障。微软的技术人员也为其特点进行了讲解；借助其管理手段，系统可避免各种数据损失；拥有足够大的吞吐量，能一天24小时、一年365天提供服务；界面友好，易于学习、掌握。

本文原载于中国计算机报