ERP：年度结转不放松

ERP：年度结转不放松

韩振海

ERP是面向企业级的大软件，相对规范化和流程化，很多管理软件厂商表示，尽管在节假日里，系统仍可以根据客户的特点加以选择……

记者在采访浪潮通软的技术负责ERP产品负责人时了解到，在年度结转时仍涉及一些关键问题。

该负责人表示，年度结转的步骤一般分为：备份数据库、维护工具再备份、扩大数据空间和日志空间、扩大tempdb以及扩大数据锁等主要步骤。在年度结转后设置的改动上，账务可重新进行初始化和标准进销存问题，但ERP_PS8.0的所有设置都不能改动，年度结转只是备份历史数据到新的表中。

采访中，浪潮通软软件负责人还特别强调数据安全备份的重要性。他认为，必须做到以下几点：每天工作完成，将数据备份到软盘，并存放在安全的地方，由专人保管；在计算机无病毒感染的情况下，安装使用通软软件；注意各种媒体所公布的“病毒预警信息”，并及时更新升级防病毒软件。他强调，若出现数据丢失和病毒感染等情况，应及时与技术人员联系解决，用户还应确保不使用盗版软件，使用加密盒的用户注意不要带电插拔加密盒，以免造成损坏。

在谈到软件的几种备份方式时，浪潮通软的技术人员认为，主要分为单用户软件和网络版软件两种方式。

单用户软件的备份除系统提供的备份方式外，还可以采用以下几种方式备份数据：一是利用软件每个子系统中提供的备份功能，这里的备份只备份当前子系统的数据和基本表的数据；二是可以直接将数据库物理文件拷贝到硬盘其他位置上或者其他存储介质上，如果文件较大，还需采用压缩工具进行压缩后再备份。

那么，网络版软件一般采用哪几种备份方式？网络版财务软件的备份除系统提供的备份方式外，还可以采用以下三种方式备份数据：一是由数据库管理员利用数据库管理系统提供的备份命令（如Sybase中的DUMP命令）手工备份数据库；二是利用软件每个模块中的备份功能，这里的备份只备份当前子系统的数据和基本表的数据；三是由网络或数据库管理员利用数据库提供的备份工具或者其他厂家提供的备份工具进行备份。

本文原载于中国计算机报