如何将知识管理融入业务模型(AMT 夏敬华)

2003-2-8 17:36:48【作者】 畅享网 【进入论坛】
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夏敬华

夏敬华先生,工学博士、博士后。长期致力于企业管理和信息化领域的研究和咨询工作,在知识管理方法论、IT规划和实施、过程自动化、资产管理及监控等方面积累了丰富的理论知识和实践经验,曾为多家企业提供企业管理及信息化的建议。他的研究和实践经验,形成为数十篇理论性文章,在《系统工程理论与实践》、《计算机集成制造系统》等国家核心期刊发表;作为特约撰稿,有多篇专题文章在《21世纪经济报道》、《中国计算机报》、《环球企业家》、《财智》等知名媒体发表。同时,是《AMT信息动力丛书》之《知识管理:由说到做》的主要著作者。 
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企业本质上可视为诸多业务过程的集合,它有输入、有输出,也有相应的受众对象(图1)。从知识管理的视角来看这些业务过程,就是要确定在业务过程中的各个决策和行为点是如何得到知识支撑的。具体来说,“输入”和知识资源密切相关,由它可以决定“谁”提供知识和提供“什么”知识。而“业务过程”则视为知识的处理过程,生成“输出”给相应的对象,它用来表示企业的关键业务线。“输出”则是企业给外部或内部的相关对象提供的产品或服务。

图1 企业业务过程概念模型
 
对于这些业务过程而言,需要考虑的就是知识管理是如何支持和使能这些业务过程的,知识管理是否是一种完成业务的更好方法。而根据我们对知识管理的定义和理解,它本质上就是一种“由知识内容,通过知识活动,创造知识价值”的过程,而“输入”、“业务过程”以及“输出”正对应着知识意义上“知识内容”、“知识活动”以及“知识价值”,它们之间有着天然的关联性。
 
为更深入理解知识管理是如何为业务过程服务的,需要建立详细的业务过程模型,Makosky认为一个组织主要包括以下的关键业务过程(图2):

图2  企业核心业务

  • 核心外部业务线:生产和提供产品/服务的核心业务线,主要用以满足客户、合作伙伴等利益相关者的期望和价值需求。一般来说,一个组织具有1-3个这样的业务线。
  • 核心研究&开发业务线:该核心业务线聚焦于组织必须的R&D活动,为核心外部业务线提供优质的产品及服务创造条件,它本身也可以构成一个核心外部业务线。通常一个组织有1条核心研究&开发业务线。
  • 内部战略和政策发展业务线:用以设计和发展组织的战略方向,并通过整合外部和内部的资源输入,制定相应的政策框架以引导战略的执行并保证执行质量。一个组织一般有1条这样的业务线。
  • 内部管理:是用来管理组织资源的核心过程或功能领域,通常可以分为“管理”和“支持服务”两类。

由图2还可以看出,通常一个业务过程的“输入”还需要接受来自组织外部或内部“输出”的反馈和评价。比如,“战略/政策发展”业务线既可以生成外部“输出”(如组织的公共政策),也能产生内部形式的“输出”(如组织的战略聚焦和方向等),而“战略/政策发展”的“输入”需要接受这两种“输出”的反馈,才能得到更确实的评价,从而便于作出相应的调整。

那么,对于这几种业务过程线,知识管理到底是如何起作用的呢?具体来说,就是知识管理是怎样支撑组织提供产品/服务的过程的?它是否是开展研究&开发业务的一个重要因素?知识管理能够为战略决策过程提供有效的支持?它对内部管理活动和支持服务行为能起到怎样的协助作用?明确了这些问题,才能对知识管理和业务模型的融合有个更加清晰的认识。


图3 企业核心业务线和知识管理的融合
 
我们知道,从企业运营层面来看知识管理可分为战略性知识管理、战术性知识管理以及运作性知识管理。对应于上述几种企业核心业务线,可以认为,战略性知识管理主要为“战略/政策发展”提供充分的知识资源和知识手段,战术性知识管理则能给“核心外部业务线”以及“研究&开发业务线”提供知识型服务,而运作性知识管理主要是为“内部管理”和“支持服务”环节创造知识交流和应用的环境(图3)。在战略、战术以及运作三个不同层次知识管理的综合作用下,最终为企业创造更多的业务价值。

 

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