方正数字资产管理系统方案介绍

方正数字资产管理系统方案介绍
 
吴於茜 北大方正技术研究院 
郭宗明 北大方正电子有限公司

一．数字资产管理简介

数字资产即数字内容，一般被定义为任何人在每天的商业和个人生活中都能使用到的电子信息。它包括数字版本的文档、出版物、表格、收据、票据、设计、合同、视频、音频，以及电子邮件。数字内容可以由不同的媒体形式创建，比如：印刷、音频、视频、网页以及其它的组合形式。我们在这里所提到的数字资产，主要是指各种媒体行业所拥有的大量的，用于出版、广播或交易的数字内容，包括报社、杂志社、出版商、电台、电视台、网站等媒体所掌握的、可以以数字化形式保存的各种信息。对于任何一种媒体而言，数字内容都是它资产的一部分，而且这部分资产不同于一般的固定资产，在以互联网为代表的信息时代，这部分资产有着极大的升值潜力，是不可低估的巨大财富。因此，人们把掌握在媒体手中的内容又称之为媒体资产。可以说，数字资产是一个比媒体资产含义更为广泛的概念。

数字资产与出版、广播有着天然的联系，从广义上讲，出版、广播就是创建、管理、发布内容的过程。传统的出版渠道有广播、电视和印刷（报纸、书刊），广播向人们发布的是声音的信息，电视发布的是动态视频图像和声音的混合信息，而印刷则发布的是文字和静止图像信息。近年来，由于互联网的迅猛发展，大量的信息通过网络这一新的渠道传播开来，人们将这一新兴产业称之为第四媒体。网络媒体与传统媒体最大的区别，是它所传播的内容不仅仅局限于某一种形式，文字、图像、音频、视频等各种信息以独立或混合的各种形态通过网络跨越地域而传播开来。网络媒体的这种强劲的优势给其它的传统媒体造成了极大的压力，但从目前来看，这种压力还不足以造成新旧媒体的全面更替，更大的可能是新旧媒体共同促进，在相当长的时期内共同发展。网络媒体的强势在于它的发布功能，任何人在任何时间、任何地点以任何设备可以获取任何信息，这是出版界长期以来希望达到的理想境界，通过互联网的发展，人们看到了希望的曙光。与此同时，人们也清醒地认识到，网络出版的基础，或称为关键因素的数字内容，却来自于传统媒体多年的积存。

目前，在世界范围内所呈现的一个主要的趋势是媒体行业的重新成形，也就是多种媒体的不断整合。整合的目标，是将现有的各种媒体资产通过有效的方式管理起来，进而以有效的方式通过各种渠道发布出去。北大方正多年来一直服务于各种媒体，有着丰富的经验、强大的技术实力和敏锐的洞察力，率先提出了面向跨媒体的数字资产管理的全新理念。北大方正的目标是要建立跨媒体的资产管理体系，并以此为核心，实现多渠道、高效率、全方位的助力媒体资产化，全面推动我国媒体行业的发展，与世界接轨。
 
二．方正数字资产管理系统解决方案

从概念上讲，数字资产管理的框架结构如图1所示。

 图1 数字资产管理架构

由图1可以看出，数字资产管理的核心在于内容管理，数字内容经输入模块加工后被纳入内容管理范畴，存储在内容管理模块控制的存储体中，在有使用需求时，内容管理模块将内容从存储体中提取出来，经由内容发布模块加工或合成后进行多方位的发布。
方正数字资产管理系统秉承该规范式结构，并在各个部分中融入了自己多年来开发的各种应用产品，形成了以内容管理平台为核心的完整的数字资产解决方案。该方案的整体结构如图2所示。

图2 方正数字资产管理系统总体结构

从图2可以看出，方正数字资产管理系统仍然是以内容管理平台为核心，多种类型的资产，包括文字、图像、视频、音频信息通过数字化及其它必要的加工过程转化为数字内容，进入到内容管理平台，在这里内容数据被分类、标引，连同其标引信息将被存储到数据库或各种存储体的文件系统中，如磁盘、光盘、数字流磁带等。内容管理平台同时提供了有效的检索手段，帮助系统使用者快速查找到所需内容，并依据发布渠道的不同，将内容整合、加工，发布到不同的媒体。该系统体现了数字内容的存储的唯一性和跨媒体出版的特性，去除了传统方式下的多种媒体制作流程并存带来的操作重复、多版本数据不易维护的弊病，提升管理层次，提高生产效率。

1．录入及上载模块实现各种媒体资产的录入及上载，对于不同类型的媒体资产，有各自对应的上载程序。各种上载程序的功能如下：
文字内容：主要进行文字的录入，各种排版结果的格式转化；
图片内容：包括图片扫描，手工或自动处理，格式的转化及各种规格图片数据的生成；
视频内容：视频信息的数字化，多种码流数据的生成和提取，辅助查询的关键帧提取；
音频内容：音频信息的数字化。

2．内容管理平台是数字资产管理系统的核心。提供的主要功能有：
资产管理：对各种类型的数字内容进行分类、标引，以文件夹方式存放数字内容。对数字内容本身及其标引信息和文件夹提供增、删改功能。
多级查询：系统提供多级查询和多次查询功能，既支持简单的查询，也支持复杂的条件查询。并可以文件夹的方式保存查询结果，用户可据此建立自己的资产编目。
用户管理：系统提供强大的用户管理功能，与权限管理相配合，达到角色多级化效果。
权限管理：在内容管理平台中，可对不同的组织和人员进行权限管理，保证了系统的安全性。
版本管理：对数字内容或标引数据进行状态控制及更改跟踪、版本记录，并具有回溯功能。
存储管理：方正数字资产管理系统针对不同的资产类型的管理需求，对不同的存储需求提供不同的存储方案。包括SAN存储网络，并对海量数据提供多级存储，采用磁盘阵列、光盘机、数字流磁带机解决海量数据的在线、近线、离线存储。
系统管理：提供系统备份、日志、数据清楚等多项系统管理功能。
定制功能：方正数字资产管理系统具有全方位定制功能，具有极高的适应性和可扩充性。用户可进行灵活的个性化定制。
版权管理：版权管理是保证企业的数字资产不流失、保证公平的数字资产交易的必要手段。
流程管理：用户通过定制，形成自己独特的生产流程，并在某些环节实现操作的自动化。

图3 系统总体结构示意图

该系统可实现对视音频资料的上载、著录、检索、浏览、下载、统计等功能，整个软件系统采用浏览器方式实现，简单易用。
系统采用广播级视音频数据及流媒体同步采集的办法，广播级数据用于存储和制作，流媒体用于检索浏览点播。系统支持视频关键帧的手动获取及自动获取。上述技术的应用，使用户可以逐步定位检索内容，先从文字内容入手，进而可以查看关键帧序列，浏览视音频片段，确定是自己需要的视音频资料后，就可以调用广播级的视音频资料了。

整个网络可以和已经建成的局域网进行连接，通过局域网，其他用户在授权访问许可下可以进行检索、点播服务。
该系统的实施，有效地解决了目前模拟及手工模式下视音频资料存储及管理的诸多问题，明显提高了用户的工作效率。该系统已在今年10月份投入使用。