建筑企业信息化实施方法及案例

2003-10-9 13:47:21【作者】 AMTeam.org 【进入论坛】
本文关键字 行业研究 建筑
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一、建筑/施工企业信息化实施方法

在建筑企业开始具体实施信息化前,有一个原则应该掌握:自上而下规划,自下而上开发。规划决定了信息流的种类、数量和方向,而当进入开发阶段后,必须首先解决数据源的问题。开发一般包括以下的具体步骤:

1.诊断

首先企业需要权威公司对企业的管理进行“诊断”。找出瓶颈,作为信息化建设的切入点。对企业组织进行“简化”,精简那些在企业增值链中起抵消作用的部门。

在进行信息化建设的过程中,使企业的各个环节科学化。目前企业的业务流程多为传统方式,信息共享程度较低、传递速度较慢、对信息的再加工能力和处理的深度与企业的要求和计算机处理的能力差距较大。故在系统设计时要超越基于手工方式的业务,抽象出业务中的管理思想和规律性的东西,并在企业业务流程重组的过程中使其更符合现代管理技术的要求。

如何选择合适的咨询公司?一个既有超前意识又具有实际操作性的信息化规划,对于一家迫切需要实现信息化的企业来说非常重要,所以企业在选择咨询合作伙伴时需要谨慎地甄别。建筑企业选择有建筑管理背景的咨询公司,首先要考虑的是该公司的综合实力(包括专业能力、商誉、规模等),其次是为自己进行管理咨询的顾问负责人的能力。一个好的顾问能给企业带来非常有价值的方案,也能为企业控制项目的风险。相反,一个能力不强的顾问可能会给企业带来风险或增加成本。

2.企业内部调整

针对诊断的结果,企业相应的进行调整,包括业务流程、组织机构、管理制度、管理人员等方面。尤其是业务流程重组可能会涉及公司的战略取向和管理风格,必须“一把手”了解、拍板。

3.软件开发

在软件开发过程中,不要期望所有子系统同时开发完毕,这样只能增大推广的难度。

4.硬件购置

5.建立信息化管理制度

信息系统的应用增强了企业的决策能力和管理力度,但同时企业的运行对信息系统有很大的依赖性,作为商业机密的企业各种数据安全与否关系到企业的存亡,因此,信息系统必须设立严格的管理制度,包括严格的权限管理,无关人员无权查看、改动数据;有效的技术手段和管理措施防止计算机病毒对系统的侵害;严格而有效的措施防止数据被非法窃取,合理的备份策略以利于系统受到灾难性侵害时的恢复;完备的系统文档管理以利于系统的改进。

6.使用并不断完善

 

二、实施案例

北京中铁建设有限公司(以下简称“中铁建设”)是房屋建筑工程施工总承包特级资质企业,2001年初启动企业信息化建设,于200212月份完成一期建设,将于2003年底进行二期建设。该公司在信息化建设过程中,严格按照上述原则进行实施。组成了由总经理牵头的信息化管理组织,在信息化实施的各阶段,坚决贯彻例会制度,保证总经理实时了解进展状况,对于遇到的问题,能果断拍板,及时解决,有效防止了进度滞后。

通过调研,并结合建筑施工企业的特点,中铁建设并没有采用现在流行的制造业广泛采用的ERP系统,而选用EIP系统(Enterprise Information Portal,即企业信息门户),即整合、集成现有业务系统、企业中的事务数据、内容和业务事件等所有主要数据。完全采用B/S结构,避免了实施和使用过程中维护繁杂的弊端。目前一期建成后,能够为企业的领导、各业务部门人员、项目部各级管理人员提供一个采集、处理、查询各自需要的信息平台。但没有完全整合各业务系统,目前只做到整合成本管理系统。同时该系统为没有业务处理系统的业务预留接口,使未来的各种业务系统可以方便的集中为企业信息平台提供信息。二期的建设重点是开发并整合各业务管理系统,完成各业务管理系统的横向和垂直联系,减少数据的重复录入,完成系统自动采集数据。

建筑/施工企业信息化综述

1.现状、问题及对策

2.MRP与建筑企业物料管理

3.ERP管理沟通“信息孤岛”

4.建筑企业的供应链管理

5.电子商务是必由之路

6.相关软件和方案介绍

7.实施方法及案例

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