建筑/施工企业信息化综述(六):建筑业信息化方案介绍

2003-10-9 13:46:38【作者】 畅享网 【进入论坛】
本文关键字 行业研究 建筑
广告
 

一、Microsoft Project 2002系列产品

Microsoft Project 2002系列产品可以满足各种不同的商业需要。这些产品不仅提供了强大的项目管理工具,而且提供了可定制的灵活平台,从而与不同企业特有的业务流程相适应。

(一)Enterprise Project Management(面向中型和大型企业)

利用Microsoft Project Professional 2002Microsoft Project Server 2002,1组建安全、可伸缩的Microsoft企业项目管理解决方案(Microsoft Solution for Enterprise Project Management),用Microsoft Project的强大功能为企业注入新的发展动力。借助于这些解决方案,可以集中管理资源、共享项目信息、进行建模和预测分析以及标准化报告流程。企业级的可扩展架构为您赋予了将Microsoft Project 2002同其它特定于行业的系统进行集成的能力。

(二)Microsoft Project Standard 2002(面向个体企业和项目经理)

Microsoft Project Standard 2002为那些需要更有效地对项目日程和计划进行管理的项目经理、业务经理以及项目规划人员提供了核心工具。通过提供新的和经过改进的功能特性(例如Project Guide和智能标记),Microsoft Project Standard 2002可以帮助保持信息畅通、报告项目信息以及完成其它更多的工作。

二、南北软件建工行业解决方案

(一)方案的整体目标

解决方案通过财务及业务两大部分共15个子系统来满足建工企业的财务和管理需求,解决企业目前存在的种种问题。方案的整体目标是帮助企业做到以下几点:

  1.帮助企业建立起全面的计划预算体系。

2.对企业的资金运做进行有效监督和控制。

3.对成本和费用进行控制和分析考核。

  4.提供全面、完整、及时、灵活的往来帐款查询分析。

  

(二)南北建工行业解决方案  

  该公司认为建工行业的问题主要集中在以下28小共10个字的身上:

2个大字:项目

8个小字:预算,往来,利息,成本

  即在每个项目的基础上,对它们进行及时准确的预算,往来,利息,及成本的管理。

  南北建工行业解决方案正是以这10个字为突破口,从而全面解决相关问题我们也从这10个字来了解解决方案的具体内容:

  项目:南北建工行业解决方案实现的基础是南北独创的编码体系结构,通过码表,我们可以以会计科目为基础对其他一些基础信息进行统计核算。例如本方案中所必须的项目。由此我们可以实现不同工程的项目管理,可以实现不同工程项目核算同一费用科目的需要,也可以实现所有工程项目核算不同费用科目的需要,这样可以使您的财务核算,分析等针对各个项目,符合建工行业的财务需求特点。而对辅助核算项目的方便,灵活定义,并能全面查询分析,正是南北公司的开发技术特长所在。

如图所示:项目要素是公司正在施工的项目,有国际大厦,南北大厦等,所有这些项目可在同一会计科目核算,也可在不同的科目核算。


 

  预算

  帮助您的企业根据自身的资源状况和发展潜力,制定科学合理的全面预算方案,在企业经营管理的各个环节进行全面控制,是该方案的一个重要任务。方案中专门设计了工程预算管理系统,结合其他如总帐,通用查询等系统使您可以方便的按建筑工程项目需要分阶段、分项目、分合同编制收入预算、成本预算、费用预算、资金预算、投融资预算和各种专项预算。

  它有以下几个特点:

  1.可以灵活地使预算控制以多种方式予以实现:

  总额控制和分项控制。总额控制就是可以对若干项预算项目进行综合控制,只要总额不超出预算即可;分项控制就是对每个预算项目都分别进行控制。

  2.计划预算的预警功能,可以针对各项预算设置相应的预警条件,由系统自动检测,并及时生成预警信息传给相关负责人。

  3.根据实际状况,可以进行某项计划的调整、变动,同时相关的计划相应自动地进行联动调整。通过预算编制、申报、汇总、审批、下达、调整的完整流程,把预算目标层层下达、落实,实现以预算为主体、各下属单位、及其各职能部门为预算控制责任中心的全面预算管理体系。

  4.上述数据的明细及汇总,既可以查询打印、又可以导出到各种格式,方便的进行上报和二次处理,还可以根据数据生成各种图形化的报表,如饼图、折线图、直方图等,往来南北建工行业解决方案中的应收应付系统能够完全满足建筑公司对往来业务及其帐,表的记录,核销,统计,查询等的需求。

方案可以做到以下几点:

n          信用控制。设定企业往来客户的信用限额,配合预警机制,当企业应收款超过此客户的信用额时,系统预警,据此可提醒业务部门停止或减少对其业务发生,从而降低风险。

n          账龄分析。通过本方案可较准确地对企业发生的各类应收款进行账龄分析,便于企业管理应收款,及时调整债权政策,降低坏账风险。

n          坏账提取。精确的账龄分析为坏账准备金提取提供依据。

n          帐表查询。您还可以根据自己的需要设置报表查询条件,样式,简单方便。

  利息:针对建工行业施工项目周期长,耗费众多人力,物力,占用大量资金,方案中特别增加了工程资金管理系统。它以银行提供的单据,企业内部单据,凭证等为依据,记录资金业务以及其他涉及资金管理方面的业务,提供逐笔计息管理处理功能,实现每笔资金的管理,还有积数计息处理功能实现往来存贷资金的管理。通过工程资金管理系统,各个建工企业可以随时了解各种资金来源,占用,收入,支出等信息,极大的增强了企业资金规划,调拨能力,实现了企业内部银行管理。

  成本费用:建筑公司的业务一般都是按工程项目核算,基本的工程项目核算要求核算工程项目成本(包括原材料成本、人工成本的明细)、工程项目收入、工程项目利润,有些还需要按工程项目、部门人员、原材料等明细项目核算、要求间接费用按上述项目的一次分摊和二次分摊、并包括各项汇总查询和打印,利用本方案的库存系统,可以将施工企业的材料三级帐搬到计算机系统中,并且可以按项目、按批次、按入库单号实现库存核销的功能,原材料的核算核销方法有"个别计价""先进先出""后进先出""加权平均加权""移动平均""计划价"六种计价方法可供选择。利用方案中的通用查询系统,可以预先筛选出所有核算项目组合的明细作为核算项,计算各个明细核算项的各项成本(可以明细到各种原材料的数量、金额)、各项收入及利润等。通过辅助帐的重计算功能可以自由定义公式,实现费用的二次分摊。

   

三、炎黄盈动iWork系统建筑行业解决方案  

(一)方案设计目标     

  1、方案的设计原则    

ü          符合ISO9001的管理规范 

ü          加强管理能力 

ü          具有建筑特行业色的办公管理系统 

ü          综合管理下属各分支机构(下属各公司)  

ü          建立扁平化管理模式 

ü          建立标准的系统接口,可方便的同现有软件连接 

ü          实现按需配置的建筑行业企业应用  

  2、总体目标    

  建筑行业综合办公自动化系统工程的总体目标是将现有的企业虚拟资源有效整合在一个统一的信息平台,建立一个虚拟的神经网络组织机构,将行政人事管理、业务流程管理、工程项目管理和企业经营管理等需求流程化、电子化,并依靠集成技术将这些方方面面综合成一个整体,成为一个有机集成的系统。  

  3、项目效益分析    

  为了提高工程质量和项目管理,增强企业的柔性,增加企业的市场竞争力,企业的各项活动按标准管理规范进行自动化的客观公正的考核,营造企业“量化、公平、规范、合理”的内部竞争环境,提高职工的工作积极性。 

 

(二)iWork建筑行业解决方案的功能设计    

  1、组织管理结构化  

  炎黄盈动iWork提供了一个结构完善的组织架构自定义模块,可按目录树的组织形式去定义企业的组织机构。同时系统管理员通过定义“群组”、“部门”、“角色”、“人员”、“虚拟团队”,使系统中的各种权限设置与具体的用户分离。这样,不仅为组织结构的调整提供了强大的灵活性,同时大大减轻系统日后的维护的工作量。明晰的组织结构、合理的权限配置使团队的整体战斗力得到最大限度的发挥。  

  2、按需配置的企业应用  

  炎黄盈动iWork解决方案在保证建筑企业电子化企业业务流程的同时,又赋予用户更多自定义操作。一方面,用户可以随时根据应用需要自由创建或修改各种业务单据及报表;另一方面,用户还可以根据需要对工作流程进行重新定义或创建新流程。创建流程时为每个步骤提供了多种路由方式、步骤跳转规则等功能。灵活的按需配置的企业应用使企业中的各种工作流程更加切合企业实际需求,有助于统一和规范业务规则,保证企业的工作流程更趋合理化、多样化与实用性。  

  3、数据的查询与挖掘  

  可以对产生的每一组数据进行查询和深层次的统计挖掘,以得出可以对各种指标进行分析与考核的决策依据。使企业在进行判断和分析时有据可依,减少盲目性,降低决策风险。  

  4、知识化的管理方式    

  iWork解决方案全面实现了由传统的面向职能管理方式向面向流程的管理方式的转变,将业务的审核与决策点定位于业务流程执行处,缩短信息沟通的渠道和时间,从而提高对客户和市场的反应速度。 

  5、集成化的功能平台    

  iWork作为一个强大的集成平台,保证第三方应用的平滑迁入以及也其他系统的无缝结合;并具有无线应用支持、异地办公、网络会议等特色功能。集成化的功能与特点大大降低的企业的投资风险、二次开发费用以及成本支出的费用。同时先进的办公方式也给企业带来了管理和工作上的便捷。   

  6、数据的安全性    

炎黄盈动解决方案建立了完备的安全机制,主要包括:单点登录、登录口令不可逆加密算法,防止口令被破解、重要身份的指纹身份识别、数字签名、异地办公的数据安全传输、工作流数据、邮件和所有电子文档均非对称个人私钥加密、文档、工作流数据的级别限制(普通、秘密、机密、绝密)、工作流授权访问、数据挖掘模型的授权访问、企业级数据库安全机制、操作系统安全机制等等。

 

(三)方案特点    

  炎黄盈动iWork建筑行业解决方案的特点概括为如下几个方面: 

  ·共享的信息集成与信息综合利用环境 

  ·智能化的信息获取和发现 

  ·工程施工项目管理与预算管理 

  ·合同评审流程化 

  ·规范建筑行业运营管理流程 

  ·个性化的信息处理与信息服务 

  ·完善的技术咨询与技术服务体系 

  ·灵活的系统结构与功能实现体系 

  ·业务单据及报表自定义配置 

  ·简洁个性化的高效率工作环境 

  ·沟通无障碍的网络技术(有线互联、无线终端)  

  ·数据的安全存取 

  ·常用文档(word,excel,ppt,pdf)的接口 

·实现文字、声音、图象时实传输的网络会议 

 

四、中国建筑科学研究院PKPM)物流管理软件

(一)概述

PKPM工程企业物流管理系统是以先进的物流管理论并结合建筑行业物流管理的实际情况下开发的,系统应用了计算机网络技术、现代信息技术。具有很强的使用性和可操作性。

软件主要包括:基本信息维护,物资计划管理,物资采购管理,周转材料租赁管理,物资合同管理,施工现场物资管理,采购物资付款管理,领导审批管理等功能。

其中计划管理包括:供应计划管理,采购计划管理,以及计划的完成情况统计与计划预警等功能;采购管理包括物资直接采购管理,物资招投标方式采购管理,周转材料租赁管理包括租赁、退租、租赁物资现场管理,系统根据用户录入的信息自动计算租赁费用等;施工现场管理主要包括物资入库管理,出库管理,报损及报废管理,物资调拨管理以及查询统计功能。完善的储备定额管理功能,可以协助您降低库存成本。

系统用户提供了C-SB-S两种操作方式,采用多层体系构架。用户根据企业的实际情况可以随意选择。通过这种方式可以满足用户异地办公的需求,与其他相关单位有机的联系在一起,及时准确的传递信息,如采集物资需求,物资价格信息,供应商信息等。

本系统具有强大的权限控制功能,能安全的保护重要的数据不被没有权限的人修改察看。

(二)主要功能:

读取概预算数据生成物资需求总量、生成采购计划、供货商评估、询价及洽淡、生成用款计划、下达订单、采购订单跟催、来源验收、结账及费用核算、实现现场物资流和资金管理等。

建筑/施工企业信息化综述

1.现状、问题及对策

2.MRP与建筑企业物料管理

3.ERP管理沟通“信息孤岛”

4.建筑企业的供应链管理

5.电子商务是必由之路

6.相关软件和方案介绍

7.实施方法及案例

如果您希望与本文章的作者或其所在机构,进一步交流,请联系:畅享网 姜小姐
jill.jiang@amteam.org | 021-51096826-112 | 在线联系