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亿赛科技提高效率 辅助决策广告 亿赛科技提高效率 辅助决策 郭莹 亿赛科技是一家计算机高新技术企业，凭借多年的技术和经验积累，研发出多项适合政府、企事业单位应用的优秀计算机应用软件，尤其是亿赛eOffice政府网上办公自动化系统(以下简称系统)，围绕着如何提高政务办公效率以及全面适应政府OA的需要，提出了先进的设计思想，并实现了丰富功能。 可视化自定义功能 系统提供了可视化工作流定义功能，无须编程只用鼠标拖拉就可以简单方便地定制各种工作流；可以方便地定制各种审批传阅签名、数据报表等；方便地进行个性化的工作界面定制，用户依据个人的兴趣定制自己的界面和功能。 简单易用 用户对系统的操作只需要鼠标和少量的键盘输入，加上界面和菜单的意思简单明了，所以即使是没有计算机基础的用户经过简单的培训后，都能很快地熟练操作。 跨平台数据互访能力 亿赛政府办公自动化系统能够适应现在各种系统平台、各种网络操作系统、群件系统（Domino或其他）、数据库平台等。这样可以充分保障用户原有投资，适应用户未来发展。 集成平台 系统首先是一个应用软件，因为它提供了一系列可以让用户直接使用的应用功能，用户可以快速、低成本地获得更高的效益。同时，系统又是一个集成平台，用户可以非常容易地把原有业务系统加入到该平台上；可以和任何类型数据库开发的应用系统结合在一起，使得用户的计算机软件系统具有无限的扩展空间，真正做到用最少的投资获得最长期、最有效的回报。 全面体现窗口办公与门户设计 通过一个统一的入口来受理其他单位或个人需要办理的一切事务，然后由受理人把这些事务发给相关的办理人。 同时系统使用了先进的价值流工作组的技术，能够更好地完成一切工作流的办理、事务处理、会议办理、业务处理、全面先进的督办和催办、工作效率监督、决策支持等重要功能。 强大的决策支持功能 快捷地定位整个系统中的相关决策支持数据；可以准确定位到专家的所在，获得专家的建议；可以通过数据挖掘系统寻找或生成用户想要的数据。 方便的学习环境 利用信息时代的重要工具——网络，来帮助用户建立方便的学习环境。 实现知识管理 提供对“隐性知识”和“显性知识”管理的强大功能，并提供知识的存储、安全、定位、利用、再生等全套的方法。 使督办变为现实 使督办、催办变为现实，任何人都能对自己所办的文件或事务进行督办，如果办理超时，系统可以自动发催办单。 短信中心为政府OA服务 建立专门的短信中心，为政府OA系统提供强大的辅助功能。 系统智能提示 当有文件或信息到达时，无论用户是否处于系统环境下，系统都会自动提示。 B/S服务器的工作方式 使用B/S工作方式，实现客户端的零维护、零管理，易使用、易学习并大大提高了安全性。 安全、快捷的移动办公、远程办公 对于远程的访问，系统还设定了用户端验证、C/A中心认证以及网络通道加密认证三道关口来确保该访问的安全有效，同时对于扫描文件进行压缩存储以及分页下传的方式，确保无论多大的文件，用户也可以在最短的时间内看到内容，让移动办公和远程办公突破网络速度的限制。 支持手写笔、打印机、扫描仪等外设 支持用户使用手写笔录入文字，可以通过打印机打印系统中授权的各种报表，使用所有支持Twain32标准的高速扫描仪进行文件扫描，并对所扫描的文件进行压缩存储。 扩展性 提供大型数据库接口和二次开发的编程接口，用户可以通过简单的处理把其他系统接入到办公系统中。同时系统与微软Office系列产品无缝连接，可以方便用户的文字处理，也符合用户以前的文字编辑习惯。 功能概述 个人办公 个人办公子系统由待办、起草、督办、个人邮件、今日公告、代理授权等组成。 综合业务 综合业务子系统由业务管理、公文管理、请示报告、会议管理、出差管理、车辆管理、采购申请、客户管理、固定资产登记、人事管理、订餐管理、法律顾问、票证管理、办公用品管理等组成。 公共信息 该子系统由政策法规、组织机构、内部制度、论坛、新闻管理、大事记、才能展示、内部活动、生日快乐、天气预报等功能组成。通过公共信息，可以快速了解单位内部可直接公布的所有信息，同时也是单位内部最丰富的信息库，提供了对信息的建立、存储、管理、查询、维护等功能。 个人秘书 该子系统由日程安排、计划与日志、通讯录、Internet世界、计算器、写作、备忘录、个人信息管理等功能组成。 档案管理 该子系统由我的档案阅览室、借阅申请、公共档案阅览室、文件操作、案卷操作、案卷目录、专题管理、销毁清册、移交目录、索引汇编、借阅审批等功能组成。 亿赛科技有限公司的档案管理系统是依照国家标准档案管理研发的综合档案管理系统。管理的档案种类包括：文书档案、科技档案、照片档案、实物档案、声像档案、会计档案等。 网上学苑 该子系统由在线交流、专业选修、岗位培训、图书馆、培训申请、培训计划、新产品培训、问题讨论、综合资料查询、跟踪统计等组成，主要是用来对单位内部员工进行专业培训、技术培训、岗位培训等相关培训。提高全员素质、工作能力、文化倡导，这些都是政府单位最重要的工作组成部分。同时员工也可以通过该系统进行自我学习、专业选修、向专家进行在线请教等。 辅助决策 该子系统也是亿赛政府办公自动化系统的重要组成部分。由业务集成、数据挖掘、自定义报表工具、综合查询、专家定位等功能组成。用户可以方便地将原有业务系统集成在亿赛政府办公自动化平台上运行。 管理工具 该子系统主要由流程定制、个性界面定制、表格定制、短信中心、权限管理、用户管理、口令设置、接口管理、系统管理、审批定制等组成。除了口令设置和个性界面定制，其他为管理员工具。用户可以通过个性化界面定制完成个人界面优化，可以去掉一些自己不需要的设置，留下自己所需要的功能。 系统体系结构 亿赛政府办公自动化系统采用信息交换平台和数据库相结合作为后台，以数据处理及分析程序作为中间层，以Web作为前台的三层次结构开发模式，是基于Lotus Domino的B/S方式的办公系统。它拥有一套优秀的智能管理工具，包含工作流的自定义、审批签的定制、个性化界面的定制等。 支持ODBC、OLE-DB等数据库接口，让系统可以使用数据资源；拥有强大的智能识别功能，让系统可以充分利用纸质资源；通过设计工具和二次开发接口，可以集成其它优秀的业务系统和工具软件。体现了亿赛政府办公自动化系统不仅仅是以知识管理为核心的新型办公系统，更是一个优秀的应用平台。它具有优秀的权限管理机制、先进的安全保障解决方案，强调安全的重要性，保障系统的数据安全和用户个人信息的保密性。 本文原载于中国计算机报 如果您希望与本文章的作者或其所在机构，进一步交流，请联系：畅享网 姜小姐 jill.jiang@amteam.org | 021-51096826-112 | 在线联系 |
 前沿论丛2009年第三期——知识管理..国内中小企业普遍存在管理基础薄弱、规范化程度低、信息化基础差等方面的问题，而知识管理的实施难度甚至要高于ERP的实施，因为简单的从上而下压迫式的推行只能做到知识…… |
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