泛微协同商务系统资产管理解决方案

泛微协同商务系统资产管理解决方案

一、泛微资产管理方案综述

基于泛微协同商务系统（e-cology）的资产管理，通过资产管理模块（e-Logistics）和其他模块的协同运作，共同完成对资产信息及整个生命周期的管理。

e-Logistics对资产进行规范化的管理，通过对其划分目录、类别、种类等使资产信息有序化。e-Logistics可以对资产做复杂的定义以适应企业需求，并且通过与其他模块的结合集成资产的所有信息，包括说明书、所属部门、价格、当前价值、流转状况、负责人、使用人等。

通过与工作流程管理（e-Workflow）的结合，实现资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能。e-Logistics跟踪资产整个生命周期内的使用情况。

e-Logistics提供多种报告以对资产使用情况、流转情况、折旧情况、需求统计等作出多角度的分析以支持企业的资产管理。

二、泛微资产管理方案特点

1）获得统一的资产信息

对资产目录和信息结构进行完全的定义，规范化资产数据的管理。资产的信息存储在系统中，并可以选择发布在Internet/Intranet上，员工和其他外部相关人员可以通过网络方便地获得这些资产的信息。

2）提升对资产管理的控制

泛微协同商务系统是管理所有资产相关信息的有效工具。企业可以选择相应的资产管理人员，只有他才有权限对资产的信息进行编辑，并由他给出统一的资产信息。通过给每项资产以详细的定义，企业可以很容易定义能够被员工预约的所有资产，制定一系列可供选择的权限选项。与工作流程管理（e-workflow）相结合，企业可以管理所有的资产购买、调用、维修等请求。

3）有效跟踪资产的使用情况

与工作流程管理（e-Workflow）相结合，员工只要输入相应的请求，就可以完成资产申购、领用等请求。这些请求将成为员工个人档案的一部分，并且自动地将人员和请求与相应的资产进行链接。管理者可以很方便地查看某一资产现在所处的状况（在库、在修、被领用、报废等），同时可获得这些状况的负责人（仓库保管员、使用者、申购审批者、维修者等）的详细信息，这为企业有效跟踪资产、防止资产流失提供了强有力的保障。

4）完整的资产信息

泛微协同商务系统（e-cology）是基于“协同”的思想而设计，首先体现在系统中所有的信息都不是孤立存在的。通过系统，企业可以很方便地建立一个信息网，只要获取这个信息网上的某个信息点，就可以提取出这张信息网。反映在资产管理上，即是以资产管理（e-Logistics）为中心，其他应用模块协同运作，将所有与资产相关联的员工信息、财务信息、供应商信息等纳入资产信息仓库中，并通过工作流程（e-Workflow）完成资产数据的更新。

5）协同的资产管理

泛微资产管理（e-Logistics）对资产的整个生命周期（采购、入库、领用、归还、维修、调拨、报废）进行管理。在这过程中，涉及到多个人员和部门的工作，通过资产管理（e-Logistics）与人力资源管理（e-HRM）及工作流程管理（e-Workflow）的结合，提供协同的资产管理平台，打通工作中的各个环节，将正确的信息第一时间传递给正确的人。

·管理者——跟踪资产的状况，及时作出决策，对相关的资产请求进行审批，获得各种资产分析报告。

·员工——以目录的方式获得资产的信息，与e-Workflow结合完成资产的相关工作流，包括申购、使用、维修等。

·供应商和其他合作伙伴——获得订单或维修请求，协同完成资产的相关处理。

e-Logistics资产管理基本框架：

三、资产管理（e-Logistics）主要功能

1）规范化资产数据

通过e-Logistics建立资产目录，以及建立资产的一整套数据结构，所有的资产信息都可以规范化地进行存储。

2）管理所有与资产相关的信息

通过e-Logistics与e-cology其他模块的集成，所有与资产相关的信息都可以进行统一的管理。这些信息包括：

·基本信息

·所属的组织信息

·相关人员信息

·相关外部资源信息（供应商、借贷者等）

·状态和属性

·库存信息

·安全级别

·价格和折旧信息

·其他可自定义信息

e-Logistics提供的资产信息是涉及人、财、物和工作流的全面的资产信息。

3）资产申购

通过与工作流程管理（e-Workflow）的结合，完成资产申购的全过程：

由资产申购流程，并可随时将各分散递交的采购计划汇总，以及生成总金额。完成采购后自动生成入库单，并由入库验收流程自动完成对资产库存的修改。涉及的金额自动更新相关财务数据库。

4）资产盘点

通过与e-Workflow的结合，完成资产盘点的全过程：

由资产盘点流程对帐存和实存数目及金额进行分析。并自动生成盘点汇总表。盘赢和盘亏自动更新财务数据库。

5）资产调拨

通过与e-Workflow的结合，完成资产调拨的全过程：

由资产调拨流程自动录入相关库存和财务状况。并自动生成资产调拨汇总表。产生的相关费用自动更新财务数据库。

6）资产折旧

可自定义资产折旧的计算方法和相关函数。系统将根据资产初始价值、使用时间、状况和折旧方法自动计算出资产当前的价值。

7）提升资产的管理

企业可为每项资产指定管理员，他/她能够管理版本、文档、价格、内容和其它特定信息，并同时负责发布与相关的新闻条目，处理相关资产的请求。

企业可以很容易定义能够被员工购买和使用的所有资源，制定出使用这些资源的权限规定。

与e-Workflow相结合，企业可以管理所有的请求。企业的采购部门，甚至供应商，可以容易的监控什么时候需要出货。

8）跟踪资产

通过与e-Workflow相结合，使企业很容易地在资产的整个生命周期内跟踪资产的情况，包括采购、入库、领用、借贷、归还、维修、报废等。并且通过系统其它模块的结合获得完整的资产状况信息。e-Logistics提供图表的形式查看资产的使用，并可以以年、月、周和日报表对资产进行多角度的跟踪。

9）车辆管理

e-Logistics除了提供资产的所有管理功能外，还根据车辆管理的特点提供以下功能：

·车辆安排——通过详细的车辆的使用计划合理安排出车。

·出车报告——由关联流程自动生成出车报告，并生成相应的统计报表。

·保养——由出车报告和预先设定的条件自动提醒车辆保养。

·报销——由流程完成相关费用的报销并更新财务数据库。

10）搜索功能

可以以资产的名称、编号、种类、状况、销售价、资产负责人和负责部门等标准对资产进行搜索。

11）资产相关分析报告

各种资产报告为资产管理提供了决策支持，可以excel格式导出：

·以组织、人力资源、部门和状态进行的资产分析

·资产流转情况报告

·资产盘点报告

·资产折旧报告

·资产需求统计报告

·费用分摊报告

·车辆和驾驶员统计报告

·相关财务总报表

·资产情况总报表