大震锅炉ERP项目

大震锅炉ERP项目

一. 大震锅炉公司简介

大震锅炉工业有限公司成立于1976年,是一家专门生产锅炉和压力容器的外商独资企业。主要产品包括：燃煤锅炉、竖型多管式锅炉等，广泛应用于化学工业、食品加工、建筑、造船和汽车工业等领域。大震公司致力于热交换技术及应用的研究, 以『高效、诚信、优质』、"您的理想是我们的目标"的经营理念，互惠互利的管理哲学，结合ISO精神，提供给客户高质量的产品和服务。

大震锅炉位于江苏省昆山市玉山民政开发区,厂房面积约3万平方米,资本额达1000万美元,员工人数190人.

二.系统选型及初期的目标

大震锅炉昆山厂在筹建之初,尚未导入任何管理信息系统,一直沿用手工作业.因此公司内部存在资料重复输入、信息不通、信息不及时等情况,众多的物料部件需求计算已不是人工所能得出的精确结果,物流不畅,信息不灵等因素制约了公司的进一步发展.为使公司业务流程最佳化,同时建立快速、敏捷、高效的后勤供给系统,缩短关键物料的供应周期、降低库存、提高经济效益，公司决定采用ERP资源管理信息系统，并为跨入市场国际化、资本全球化的 21世纪e时代打下良好的基础。

公司王福临总经理指派了计算机部葛广亚先生负责主导ERP软件的评选工作,同时强调：必须找一家长久发展,持续经营的软件公司。

经过近一年的反复考证和慎重评估,易飞ERP软件产品（WorkflowERP）的完整性以及同行业间的知名度和多家客户应用成功的例证,增强了大震公司选择易飞ERP作为实现企业的信息化管理工具的信心, 并于 2000 年 6 月与易飞ERP签订软件服务等合同。

在系统评选之时，大震公司也提出了一系列高标准的要求。他们认为，新系统应具有较好的开放性、可扩展性和易维护性；网络的运行要稳定，具备较强的通信能力且具有较高的安全性，以保证资料的安全可靠；采用图形接口(GUI)，使整个系统易学易用；考虑到公司目前的规模,采用基于WindowsNT应用平台的Client-Server 三层式网络架构,配置易飞ERP的ADM&CMS,INV,BOM,COP,PUR,APR等系统模块。

三.ERP项目实施进程

易飞ERP实施期间从2000年7月1日至2000年8月31日，历时2个月。

四.实施后效益　　

(一)通过管理信息系统的应用，保证了采购合同价格、实际购货价格的一致性，通过必检材料的入库单检验控制程序，保证了外购材料的采购质量，并通过采购成本分析、合同、入库单、发票对照查询等软件功能实现了对采购成本、采购到货情况的查询输出。

(二)通过建立科学、合理、规范、适用的材料编码体系，使现有库存材料一物一号，并通过细化库存仓储位、物料卡等方式保证了账账、账证、账实相符，保证了库存资料的唯一性、正确性。

(三)通过对采购管理过程中的合同、入库单、发票、付款单的录入整理，实现了采购管理系统、库存管理系统异动数据同步处理,且同账务管理系统的无缝连接。真正实现了一单多用、资料共享的效果。克服了手工重复录入及人为归集等原因造成的资料错误。
　　
通过近一年的应用实践，不仅克服了原来手工处理的种种弊端，而且规范了整体流程，同时，通过易飞ERP资源信息系统参与业务处理，无论是在日常业务处理的及时性、准确性，还是在资料归集的相关性等方面，都表现出了极大的优越性。系统提供的历史交易数据信息,为降低各种成本提供了分析的依据.

五、快速上线成功的关键因素

(一) 领导阶层的参与和全力支持

领导阶层的参与和全力支持是企业成功实施ERP项目的原动力,在初期的ERP项目实施誓师大会上,王总经理明确表示导入ERP实施的决心：只能成功,不容失败.王总经理,管理部李明杰经理在此次ERP项目实施过程中给予了大力支持和关注。

(二)项目主导人员由始至终全程参与

项目主导人员全程参与,是ERP项目实施成功上线的又一关键动力.也是我们在为客户作先期规划时强调的重要部分.主导人员是在ERP项目进行过程中的关键纽带, 它担当着由上至下,由始至终的沟通与协调的作用.项目主导人员必须熟悉公司管理情况,具备基层部门经验,有改革创新精神及较强的组织能力和工作魄力的.MIS小葛从系统的选型到此次ERP项目实施全过程成功的扮演了此角色的重任.

(三)ERP项目小组成员和各部门的积极配合

ERP项目实施初期，资料量大,小组成员由日常的工作变为双重的劳动,工作强度瞬间增大.负责采购,仓库的人员均要加班加点,在预期的时间完成了相关资料的文件建设工作，这得益于全体项目小组人员的上下一心,团结一致.

(四) 标准的辅导程序,专业的顾问辅导

从规划之初,易飞ERP软件顾问和大震ERP项目负责人及ERP小组成员一起,从基本编码原则,BOM架构的探讨,系统的教育训练,基本资料的收集及其标准作业流程的规划制定和系统仿真. 都严格按预定进度进行,随时掌握了解其状况,确保如期上线.

(五)定期的检讨会议,推陈促新

在ERP项目实施过程中,易飞ERP软件顾问也和大震项目负责人及ERP项目小组人员共同探讨系统中尚未达到最佳化原因：是作业方式的不合理?是系统理解不深入?通过定期的检讨会议,找出问题所在,提出合理的解决方案.

(六)完善的服务体系

系统于2000年9月1日正式上线后,易飞ERP软件顾问除定期到大震锅炉检验外.而且派专职专业的服务人员通过远程摇控的方式,或月主动电话定期拜访方式随时了解客户系统运用的状况,及时的协助客户处理系统运行中的各种问题.

六.后记

初期的ERP项目实施已初见成效,预期的目标也已达成.然而大震公司的信息化建设才刚刚开始起步。纳入精益生产模式,实现自动化生产管理提高生产效率,达到精确的成本分析是大震公司下一步目标神州数码作为专业的顾问辅导公司,将更加热忱地为客户提供最佳的解决方案和服务。

本文由原载于SOHU