中央党校办公自动化系统

中央党校办公自动化系统

总体概述

该应用软件是基于Domino/Notes开发平台开发的，实现了网上的公文的发送和处理，网上信息的发布和共享以及会议的管理。

中央党校办公自动化系统主要功能模块

中央党校办公自动化系统主要能实现以下三大功能：文件的发送和处理，会议的安排和会议信息管理，信息资源的管理和共享。

该系统一共建立了64个数据库，其具有完整的公文流程模块，庞大的信息体系以及强大的查询统计功能。

文件管理模块：

中央党校的“文件管理”模块，其又包括：文件登记、文件检索、（对于历史发文的）查询统计、（公文流转过程中的）批示汇编。（如图三所示）

在该模块中，以公文的流程为核心，对多类型的公文提供一致性的管理。

公文从“起草”--〉“核稿”--〉“审核”--〉“签批”--〉“送承办单位”，其在流转过程当中，公文的下一处理机构和处理人一经确定，即具有唯一性，非处理机构合非处理人无法对该公文进行任何的操作，这就保障了公文在流转过程中的保密性。（图四所示为发文秘书当日所需处理的公文，而其他人是无法看到）

同时，公文在流转过程当中，公文的下一处理机构和处理人具有可选择性，这保障了对于不同的公文，其流转对象的多向性。（图五所示，执行公文的下一步“送领导签批”时，出现可供发文秘书选择的对话框，从左至右，第一栏为签批人的身份，第二栏为具有签批权的领导，第三栏为选定的签批人）

会议管理系统：

在该子系统中，针对中央党校的实际情况，其包含：校委会议、校长办公会议、教学会议、科研会议、行政会议、全校会议、全国党校会议。（如图六所示）

在该模块中，某一会议从“会议申请”--〉“会议通知”--〉“会议胸卡”（设计和制作）--〉“会议纪录”--〉“会议档案”--〉“与会人员”--〉“会议室”（的安排和座次的安排），实现了会议从申请到最后在会议上形成的文件的归档，全部由从前的手工操作转变到由计算机的自动处理。（如图七所示）

信息资源：

信息资源主要包括通过网络访问图书馆的电子图书，查询和统计图书书目，以及党校内部的各种刊物（如图八），包括学习时报、理论动态、党校学报、党校信息（如图十）等等；另外可以通过代理服务器获取Internet 上的信息，如国内信息、国际信息（如图九）。

中央党校办公自动化系统前景展望

短期展望：连接中央党校七部一所的主页（目前以连接哲学部、函授学院、教务部、 组织部）。

中期展望：中央党校全校范围内各直属单位全部实现网络办公，实现真正的无纸化办公，达到资源在党校内部的完全共享。

长期展望：全国各级别党校通过Internet 连接在一起，形成一个全国范围内办公网， 实现资源在全国党校范围内的完全共享。