适应应用需求推动企业发展—金蝶软件在华西希望集团的应用

适应应用需求推动企业发展

—金蝶软件在华西希望集团的应用 
 

希望集团始创于1982年，经过十余年的艰苦奋斗。现已发展成为综合性大型企业集团，下设大陆、东方、华西、南方四个片区实业集团公司以及希望装饰公司，统辖遍布全国二十多个省、市的一百余家子公司，以饲料工业为龙头，产业涉及空调、电子、食品、建筑、房地产、酒店、制冷工程、信息网络工程、国际贸易和金融等领域。连续三年被世界著名财经杂志“福布斯”列为中国大陆富豪榜第一位，96年被列入全球排行榜第129位（中国大陆唯一企业）。先后获得“中国饲料工业百强第一”、“中国最大私营制造企业百强第一”、“中国最大民营企业500强第一”、“中国民营科技企业工贸总收入百强第一”等荣誉。

华西希望集团属希望集团二级企业，下辖万千集团（主要生产万千牌猪、鸡、鸭等饲料）、家园国际酒店（五星级）、美好花园高尚别墅群。公司业务涉及饲料、食品、金融、酒店、房地产、建筑等。

一、用户的需求

随着企业规模的迅速发展，企业决策层和管理层对信息的要求越来越高，运用计算机对生产经营活动进行现代化管理已势在必行。

原先，希望集团内其他二级企业使用的是单机运行的DOS版商业软件，功能仅限于财务核算，无法实现企业的财务核算与业务管理一体化；没有形成网络系统，也使得许多数据资源无法共享，对销售、生产、报表的合并和汇总，其时间长、准确率低、信息利用率低、耗用大量人工。针对兄弟公司的使用经验，华西希望集团总部决定选用一套新的商品化的企业管理软件，以适应现代管理的需要。
集团对新系统总的要求是：

1，系统开放性好，易扩展移植，易维护，网络运行稳定，通信功能强大。

2，系统安全性高，以保证数据安全可靠。

3，采用图形界面（GUI），易学易用。

4，与其他软件有标准的、开放的数据交换接口。

5，能及时的汇总和合并下属各公司的报表。

6，实时地、动态地查询各种信息。

7，业务数据和账务数据能自动连接。

8，业务处理与财务核算完全实现计算机化。

9，软件公司具有优质服务的能力。

集团对新系统的功能要求：

1， 账务处理：可直接处理外币、数量金额及往来账等各种项目核算。自定义账务处理查询条件，可以跨年、跨期查询各种账簿。实现动态（无须过账）、实时查询。

2， 报表管理：在提供上报报表之外，提供方便的取数公式，自由设定公司内部各种会计及管理报表。

3， 固定资产管理：根据固定资产的变动情况（折旧政策、原值等）进行对应的账务处理，自动按照其使用情况和折旧政策进行计提折旧，提供各种固定资产报表。

4， 工资管理：提供简便的计算公式，可自由定义工资项目，分类进行工资数据录入，自动产生各种分类报表及进行费用分配。

5， 客户管理：客户信息（税务登记号、名称、地址、信用额度等）的增加、改动、查询。

6， 财务分析：财务状况分析表、损益分析表及公司财务指标分析表，各种报表可利用不同的分析方法进行分析，分析结果可用表格输出，也可用图形输出。

7， 购货管理：对外购存货（原料、包装物、低值易耗品）进行管理，输出采购明细账、采购汇总表，同时可进行退购处理。

8， 存货管理：对外购存货进行仓库管理、外购收货、外购退货、自制收货、盘盈、其他收货的处理。输出存货收发汇总表、存货明细账、存货成本差异表、存货收发单据汇总表。多种计量单位，以便于发货和销售处理。

9， 销售管理：处理一切存货的销售，退货业务。打印出销售单（能控制单据打印次数），按客户、分片区输出各种销售明细表、销售汇总表、日销售表、月销售报表、销售对象分析表等管理性报表。根据客户要求实时生成具有行业特性的销售统计报表。已提货单、暂估入账的核销。

10， 销存报表：根据提货单、入库单、领用单、移库单、损溢单等产生日进销存报表和月进销存报表。

经过对国内外企业管理软件的比较、考察，我们集团最终选定了金蝶K/3系统工业版， 以实现企业的信息化管理。

二、K/3系统的实施方案

（一） 软件结构

根据用户的需求，考虑到系统稳定性、安全性和一致性要求，本系统采用了基于WINDOWS NT 和WINDOWS95上的金蝶财务软件系列中的工业版。

1、 模块之间运作的流程图如下：

2、 系统在满足整个集团和下属的功能需求外，考虑到要求数据实时地、动态查询，外挂远程领导查询系统，查询每日销售情况、资金运营情况、往来情况等。该系统运行支持于TCP/IP协议的任何网络，如Internet/Intranet，远程拨号网络等。方便了移动用户的查询。

（二）网络构建

作为财务管理系统的电脑网，它是整个企业内部电脑网络的一子系统。财务数据资料对电脑系统的安全性，稳定性要求较高。通过电脑网络，能达到企业内部资料的共享、实时处理，能动态查询财务有关资料，并提供打印输出能力。并且为使集团内部各分公司间能紧密联系在一起，整个网络还须具有远程通讯能力。以便各分公司的财务报表，能随时传到集团总部；同时集团总部也能通过远程系统，随时了解子公司的经济效益、财务状况、生产情况、销售情况等等。

考虑业务特性，结合计算机技术的发展及未来趋势，保证产品的技术、性能较好，并且符合标准的网络特性，保证整个系统的统一化、标准化，使整个系统便于维护。金蝶公司为集团内的江万千饲料厂设计了如下网络图：

1、操作系统

为达到统一性，便于管理。服务器采用WINDOWS NTSERVER网络操作系统，具有较高的容错能力、移植能力。工作站采用WINDOWS95作为操作平台，具有简单明了的操作界面。同时系统协调性较佳。

2、远程数据传输方式

对于集团总部与各子公司的数据传输，可采用Internet技术、或者通过MODEM实现点对点的直接连结，可方便实现集团总部资料的下传及各子公司数据上报功能。另外，金蝶财务软件除了远程领导查询外，还提供了电子邮件功能。

三、系统特点

● 安全可靠性：WINODWS NT提供C2级安全性及先进的容错功能，保证了信息的安全和完整；

● 移植能力：WINDOWS NT可以运行于不同的硬件平台，使系统软件和财务软件可以无缝地在不同平台间迁移；

● 容错能力：WINDOWS NT本身强大的容错能力，加上金蝶财务软件多级数据保护和权限控制机制。使得集团及下属公司的财务资料在任何时候都能保持正确和完整。

● 多任务，多用户：系统具有完善的网络能力，在多用户并发操作中不会引起冲突，在WINDOWS NT 和WINDOWS 95多用户操作系统中，使软件性能达到最佳。

● 远程通信：利用远程领导查询系统及财务软件本身自带的电子邮件的功能，在各地就能方便的查询到集团和下属公司的财务数据。

● 严密的会计监控体系：金蝶财务软件使用“无缝联结”技术，系统中业务和业务之间、业务和账务之间数据共享，高度集成；再加之完整的权限控制机制，使整个系统形成一个严密的监控和管理体系。

四．使用后的效益和前景

华西希望集团与成都金蝶的首期实施包括内江万千饲料厂、新津希望饲料总厂、美好花园建筑公司三个单位。利用该系统，公司总部可以及时了解到各子公司的销售情况和成品入库情况，并相应调整销售策略和安排生产计划。该系统的实施和应用加强了企业内部信息的流动和利用，大大提高了工作效率。

内江万千饲料厂：

企业从原材料采购、存货入库、存货出库、销售开票等业务处理和财务核算全部实现计算机化。进销存和财务核算通过金蝶软件的“无缝链接”进行单据传输，业务单据自动生成凭证，系统自动结转成本。实现了财务核算与业务处理一体化，系统提供的各种销售、库存、采购统计报表实时反映了公司的每天销售、生产、库存、资金情况，解决了因手工操作导致的数据时间滞后，无法即时反映企业运作现状的难题。对片区和经销商销售情况的统计既可反映企业市场占有情况，也反映出企业各种产品销售分步情况，为企业管理层实时提供决策信息。财务人员从原繁琐的手工记账中解脱出来，把更多的时间用在了财务分析上。

新津希望饲料总厂：

该厂做为希望集团的总厂，日常销售业务量非常大，手工时每天统计销售日报表和出库日报表的工作量非常大，且常常不能当天工作结束后提供销售报表，信息反馈的滞后，给企业管理带来诸多不便。在去年实施金蝶软件后，销售业务全部计算机化，企业领导可随时查询当前的销售与发货情况，既保证了信息的实时性，又避免了手工造成的不准确性。客户销售统计表既反映出其销售业绩，又为结算其奖励提供了准确依据。

美好花园建筑公司：

做为集团内的非饲料性企业，建筑企业需核算大量的原材料，利用金蝶软件工业版的进销存系统，很好地解决了原料采购、领用等核算处理。财务核算全部计算机化。

本系统的安全可靠性，和强大的会计功能，大大减少了会计人员的工作量，提高了管理水平；各种统计报表实时反映了公司的每天销售、生产、资金情况，使管理人员更加及时了解集团及下属公司的财务、销售和生产情况，加速了企业内部信息流转，提高了信息的利用率。以上企业现全部都已脱离手工，摆脱了手工操作的不规范性，为企业的进一步发展奠定了良好基础。

本系统的构成，证明了金蝶软件完全能够胜任任何饲料公司财务管理和业务处理的需求。随着华西希望集团内部管理网络的完善和企业管理的更新需求，我们还将把金蝶K/3 ERP运用于到集团管理网络中，实现集团的管理之路。

 本文原载于软件世界