ORACLE TIME & LABOR(时间和人工管理)

2002-7-11 1:55:09【作者】 畅享网 【进入论坛】
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Oracle?时间和人工管理是一个负责在全企业范围内进行时间采集与管理的产品,它能够满足企业所有劳动力(员工和非员工)进行时间录入的需要。Oracle时间和人工管理是Oracle电子商务套件的一部分,后者是一套集成的电子商务应用,旨在协助企业转型成为电子商务企业。

Oracle时间和人工管理是一种直观的、基于Web的电子商务考勤卡解决方案。它可以帮助企业降低成本,提高效率。有了Oracle时间和人工管理,就省去了在多个应用系统中重复而繁琐地输入时间数据。而且,该产品还自带一些预先创建好的模板,可以帮助企业任意部分的人员进行时间录入。工作人员可以通过一个标准浏览器提交考勤卡和查询被审批的状态。考勤卡可以自动获得审批,或者经由Oracle工作流安排考勤卡的审批。

除了与Oracle电子商务套件完全集成外,Oracle时间和人工管理还是Oracle人力资源管理系统应用套件的一个关键组件。Oracle人力资源管理系统包括以下模块:Oracle人力资源管理、Oracle工资管理、Oracle培训管理、Oracle自助式人力资源管理、Oracle 时间与人工管理、Oracle高级福利管理以及Oracle人力资源智能分析。以下是对使用Oracle时间和人工管理解决方案后,企业会得到的部分收益作阐述:

  • 集中的时间存储库
  • Web方式录入时间数据
  • 离线录入(电子表格)
  • 移动录入
  • 通过工作流审批
  • 批量审批处理
  • 倒退到过去某一时间点作当时的时间录入
  • 可配置的验证和批准
  • 查询考勤卡历史记录
  • 可配置的业务留言
  • 支持多组织结构
  • 基于规则的排班、工作计划和轮班计划
  • 收入政策管理
  • 缺勤追踪与报表编制
  • Oracle网上自助报销集成
  • Oracle项目管理集成
  • 项目资源管理模板
  • 预先创建的考勤时间捕获模板和项目资源管理模板

集中的时间存储库

我们表述的时间库是一个中央存储库,用于存储时间和同时间相关的工资与项目数据;用于存储有着不同来源的、供Oracle或第三方应用使用的时间与人工信息。此功能的好处在于提供了一个集中录入时间数据的地方,而这些数据是可以被多个应用共享使用的。

Web方式录入时间数据

此功能可以允许员工和临时人员自行输入自己在某段时间内的时间数据。可配置的、基于Web的时间录入功能允许用户输入项目和工资管理时间。继而,这些时间记录会更新时间库。其他相关的电子商务应用将从这个时间库中按各自的安排抽取时间信息。

离线录入

远程用户可以先下载一个考勤卡模板(一个Microsoft Excel 电子表格),这样,即便与网络脱离,也能输入时间数据。他们可以在之后安排数据的上载。离线考勤卡模板能够收集以在线方式输入的所有信息。

移动录入

因为Oracle时间和人工管理有嵌入相关的基础架构,移动用户可以利用移动电话或PDA设备输入时间信息。

通过工作流审批

考勤卡可以自动获得批准或经由工作流安排审批。“审批”可设置成下述任意一种:

  • 经理/主管
  • 自动批准
  • 指定人员
  • 有越级审批权限的审批人
  • 基于规则的发送

标准工作流功能使您能够在审批过程中随时查看考勤卡的进展情况。考勤卡填写人会在考勤卡获得批准或被拒绝后接到有关通知。提交考勤卡后,您可以在‘最近提交的考勤卡’窗口中查询其状态。

可以设定只适用于一个接收时间数据的应用的审批规则。相反,一个审批规则也可以被多个接收时间数据的应用所采用。

批量审批

可以在‘批量审批’页一次审批多个考勤卡。在这一页面上,审批人可以对超时工作时间、正常工作时间和非工作时间一目了然。审批人可以拒绝、批准或忽略一个或者一组考勤卡。

倒退到过去某一时间点作当时的时间录入

有时候,由于一些特殊原因我们在提交完数据时间后,仍需对它们进行修改。时间倒退的处理流程在这种情况下就会起作用。通过定义商业规则,可以明确修改后的数据是否还需要传输到各个企业应用中去。

可配置的验证和批准

用户可以按自己的喜好作下列配置,包括:

  • 默认的越级审批人
  • 另一种工作周定义(例如,从星期二到星期六)
  • 模板(包含一般情况下多用的时间类型、项目、任务与开支类型)

您可以创建一个每周可以重复使用的考勤卡模板。您所要做的只是拷贝,然后对需要修改的信息进行更改。如有必要,您可以多次修改未提交的或被拒绝的考勤卡。一旦您完成并提交了考勤卡,该项事务将会被校验并被安排审批。

查询考勤卡历史纪录

您可以查看自己和下属的考勤卡汇总信息。然后,您还可以对每张考勤卡追溯下列细节信息:

  • 按时间类型汇总的时间总计
  • 按天汇总的时间总计,包括每日总计和按开支类型汇总的总计
  • 按项目、任务和开支类型汇总的时间总计
  • 每一项的细节信息,包括可写可不写的评论和附加信息。

我们还针对精确查询条件设计了高级搜索功能。例如,用户可以使用高级搜索功能查询远远超过某小时数的考勤卡。

考勤卡查询窗口还允许您查看考勤卡的状态和明细。您可以通过复制以前提交过的考勤卡创建一个新的考勤卡。考勤卡审批人也同样可以这么做。

可配置的业务留言

您可以配置Oracle时间和人工管理,使其在最后审核窗口、考勤卡详情窗口以及审批人审阅窗口中显示一句业务留言。例如:您在实施这一功能时,可以要求系统能显示考勤卡中可向客户收费的小时数占总数的百分比。

支持多组织结构

您可以将考勤卡中记录的有关某项目的事务划到企业中任何一个主管该项目的部门帐目上。另外,您还可以为每个执行单位建立一套明确的考勤责任,并只向该单位属下的员工分发该责任。

基于规则的排班、工作计划和轮班计划

所有之前作为Oracle时间管理一部分的功能现已包含在Oracle时间和人工管理当中。您可以无限级定义员工班次,用来创建工作计划。可以通过下述内容定义班次:名称、说明、最早开始和最晚结束时间、实际开始和结束时间,以及班次的有效期。可以按照班次差异规则验证班次。此规则是为需要支付一个特别价格的班次定义收费标准。工作计划的起始日可以是一周中的任意一天。一个轮班计划可以包含无限个工作计划,只需标明每个工作计划的生效日。工作计划和轮班计划用于为那些工作时间经常改变的员工动态生成工作时间。

收入政策管理

可以定义无限个收入政策,以适应企业制订的各种员工工资支付规则。例如:

  • 收入工资将规定员工可以享受哪些节假日,应用哪种工资规则和额外收费标准。
  • 定义舍入限制。例如,输入的时间如果超出了某一刻钟的时间范围,它将被舍入下一刻钟。
  • 在累积小时数中使用的、以达到加班限额而可以包括或应该排除的特定工资类型的政策,在收取加班费前,必须达到的正常工作小时数。

可以将创建好的收入政策应用到多组人员身上,如工会工人、临时员工、全职与兼职人员。

缺勤追踪与报表编制

通过Oracle时间和人工管理输入的缺勤小时数、假期、病假、探亲假等缺勤时间数据是与Oracle人力资源管理系统共享的。Oracle时间和人工管理中每记录一次员工缺勤,缺勤剩余就会自动减少。

Oracle网上自助报销集成

对于那些既输入时间又输入报销数据的用户,网上自助报销会同Oracle时间和人工管理可使您享受一次性录入体验。通过使用标签,用户可以在一个流程中完成从时间到报销的转变。

Oracle项目集成

Oracle时间和人工管理同Oracle项目集成。它能够根据可计费的项目与任务对数据输入进行验证,可以按照您之前为满足公司需求而实施的事务控制对数据输入进行检测。您可以设定哪些项目可以显示给用户以获得计费时间。您还可以为某个项目创建模板,简化数据录入并确保录入的准确性。

将原有项目时间收集产品中的数据导入新系统中

时间的历史数据可以从网上时间、项目时间和费用报销,或个人时间和报销中导入新系统。至于导入哪些历史数据,导入多少数据都可以由用户自行决定。

投放市场情况

Oracle时间和人工管理目前已在市场上有售。

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