ORACLE PURCHASING 11i采购

Oracle? Purchasing为采购专业人员提供强大的功能。它是完整的采购到支付（procure-to-pay）互联网采购（Internet Procurement）解决方案的一个重要组成部分，帮助你快速有效地处理采购申请、采购订单、RFQ、报价和收据，因而使你能够将重点放在发展战略性供应商关系和管理采购流程上。Oracle Purchasing是Oracle电子商务套件的一部分，后者是一个集成的应用程序套件，旨在将企业转变成电子商务企业。

简化并自动化采购流程

Oracle Purchasing通过轻松定义和实施的业务规则简化了整个采购到支付的过程，使工作流驱动的直接和间接采购成为可能。低价值的事务处理都被消除，采购过程的重点集中于战略性活动上。工作流可以轻松地进行修改，以适应业务变化并支持不断的业务流程改进。

理顺业务流程以获得更高的生产力

Oracle Purchasing的业务流程可以降低你的学习难度、提高你研究和解决问题的能力，并且提高你每日的工作效率。Oracle Purchasing提供了一些预定义的业务流程，使采购过程自动化。Oracle Purchasing与Oracle Workflow相集成，使你能扩展预定义的流程或创建新的业务流程。Oracle Purchasing使你轻松地规划你的业务过程、以图形方式跟踪实际的业务状态并采取相应的措施。

一旦长期的供应商关系建立起来，采购到支付过程就可以完全自动化，自动地处理例行的事务，提高你的生产力并降低你的处理成本。采购申请的生成可以通过申请模板和功能强大的默认工具轻松快速地完成。使用一揽子采购单的自动产生和标准采购订单的自动创建功能可以根据在线申请人提出的申请、存货补充、在制品任务或Oracle计划产品产生的请购需求来生成一揽子采购单和采购订单。

Oracle Purchasing的在线审批和安全选项保证了你的特定业务需求。例如，你可以确保只有经过授权的人才可以批准申请。你还可以将一个需要审批的申请转发到下一个定义的复审人，或直接转发给下一个有足够权限批准申请的复审人。通过Workflow Notification Viewer（工作流通知查看器），Oracle Purchasing提前将你的行动项目通知你，使你能直接复核、修改或审批。一旦通过必要的审批，将产生并打印采购订单，然后传真或电子传送给选定的供应商。

一旦货物从供应商处运出，Oracle Purchasing强大的接收特性使你能够跟踪从货运站到仓库的签收和检验的整个过程。你可以将供应商发运来的货物和从其库存中调拨的货物送到接收/检验部门，或者直接送到你的办事处和储存地点。另外，Cascading Receipts（级联式签收）特性能帮助您进行快速无差错接收整合式交货。更进一步，在线查询和报告功能为你的接收人提供他们处理接收和尽可能避免过期发运所需的信息。

降低直接和间接采购的管理成本

作为Oracle互联网采购解决方案的一部分，Oracle Purchasing有助于降低直接和间接采购成本。Oracle Purchasing主要通过电子化沟通方式，减少了纸张流动,从烦琐的用纸办公中解放了行政管理资源从而切实节省成本。另外，这些以前分配的资源可以被转移用来分析业务，制定可以实现更高生产力的供应商-客户关系战略。

关注战略降低实际成本

Oracle Purchasing简化了日常事务处理，因此你可以将资源集中到战略任务，如谈判以争取更好的合同、管理你的供应基础以及进行价值分析。通过与Oracle Internet Supplier Portal和Oracle Internet Procurement 11i （即原先的Self-Service Purchasing）紧密集成，分布广泛的自助服务用户可以方便地访问Oracle Purchasing。

另外，Oracle Purchasing的完全在线访问减少了用纸工作的混乱。申请人可以在线建立申请，并将它们自动送审。Oracle MRP、Oracle Inventory和WIP可以在Oracle Purchasing中根据计划订单、存货补充单或WIP任务自动生成请购单。通过Oracle Supplier Scheduling，供应商可以自动接收货物和服务的预测需求。采购员也可以接收关于Advance Shipment Notices（ASN）的信息，并且在线确认签收，避免了通过非电子手段跟踪这些文件资料的费时工作。

改善供应商关系和供应商战略联盟

Purchasing Intelligence（采购智能）是Oracle完整的互联网采购（Internet Procurement）解决方案套件的一部分，它提供一些工具，可用于确定哪些供应商一直在及时提供质优价廉的产品和服务。采购专业人员可以在Oracle Purchasing中获取这些信息并用来建立供应商战略联盟，改善供应商关系，更直接地将重点放到改进供应商服务的机会上。另外，一旦建立了与供应商的关系，他们的电子目录即可供你公司员工用来选择和采购其产品和服务。

灵活易用的采购选项使采购过程更流畅

Oracle Purchasing的Supplier-Item Catalog（供应商产品目录）特性使申请人和采购员能浏览自定义或供应商提供的目录，选择所需产品，然后生成请购单或采购订单。经核准的供应商列表（Approved Supplier List，ASL）提供了一个与供应商合作的灵活机制，这些供应商都拥有能够很好地满足你公司需要的良好工作记录。ASL和Sourcing Rules（采购规则）提高了在计划、排程和采购过程中资源购买分配的准确性和选择性。例如，你可以详细说明单个供应商供应某些产品的能力。你可以将这种能力作为分配计划订单时的一个考虑因素。你还可以指定特定的供应商/产品订单修正因子，如最小订单数量和批数量限制。

除了这种采购灵活性，采购文档开放式接口（Purchasing Documents Open Interface，PDOI）可以在整个采购过程中用来沟通目录中产品或一揽子采购协议的变化。PDOI支持在一揽子协议上增加新的条款或取消一些现有的条款。它还允许对现有购买协议上的价格、价格失效和项目说明进行更新。采购员可以在从系统层到供应商项目的任何层次上定义价格容差。在容差范围内的价格变动自动获得批准。超出容差范围的价格变动必须由采购员逐项进行审查和批准。这样，采购员便能自动得知可能影响采购决策的任何价格变动。

实现全面集成

Oracle Purchasing与其他Oracle应用程序完全集成，为你的制造、分销、财务需求提供全面的、基于互联网部署的解决方案。通过Oracle领先的技术，你可以迅速实施将公司信息整合的解决方案，而不管采用的是什么系统或格式，并能裁剪提供的功能以满足你公司特定需求，扩展你公司的系统以跟上业务不断发展的步伐。无论是现在还是将来，Oracle的设计标准都能确保Oracle应用程序能为你对软件的投资提供最高的回报。

Oracle电子商务套件——全面的解决方案

Oracle基于互联网的电子商务套件可改变企业的经营管理模式。用Oracle全面和完全集成的解决方案将你的需求链、供应链和内部运作置于互联网上。将无处不在的互联网与Oracle全球化的产品相结合，使你的企业能在世界范围内协调一致、精确地运转。在互联网和公司内联网上进行业务运作，可降低成本、减少管理复杂性。

作为一个全球咨询、教育、支持服务和电子商务套件的提供商，Oracle提供了一个可行的最完整的电子商务解决方案。

Oracle电子商务套件：将企业转变为电子商务企业。

关键特性

供应基础的管理 l 经过批准的供应商列表 l 按项目或物品建立和排列已批准的供应商列表 l 禁止从未批准供应商那里采购 l 按物品水平控制供应商的状态 l 指定供应商/产品的特定订单修正因子，如最少订单数量和批数量限制 l 定义供应商/产品的特定超前时间 l 按照跟踪和国际贸易的要求，说明已购买的存货来源的国家 l 编辑提供给政府机构的Intrastat/Extrastat事务处理报告 l 按供应商对实际货物数量和目标货物数量进行比较 l 访问供应商的价格、服务和质量情况 l 自动从在线申请单创建报价申请（request for quotations，RFQ） l 自动从RFQ创建供应商报价单，或直接录入 l 创建文件时访问和参考你的目录/报价信息 l 当报价单将要失效时接收在线通知 采购申请 l 访问你自己的供应商/产品目录以创建文档 l 利用经核准的供应商列表自动从协议和目录中产生请购单 l 在多个成本中心、项目或部门分配费用 l 使用多种货币 l 自动构建分配账户 l 对经常需要的产品项目使用申请模板 l 针对请购单的产品项目自动指派购买人 采购订单 l 从在线采购申请自动创建采购订单 l 定义业务规则，自动将经过审批的采购申请转为标准采购订单，而无需采购员干预 l 将采购申请自动创建的采购订单定义一揽子协议 l 复制现有文档的内容以建立新的采购文档 l 对来自多个仓库、工厂或地点的采购需求进行合并和集中 l 为每个采购订单行提供多个货运计划安排 l 创建采购订单时在线访问采购和存货信息 l 跟踪可退还的、部分可退还的或不可退还的已付税款 l 跨多个成本中心、项目或部门分摊费用 l 采用任何币种创建采购订单 l 定义业务规则，以自动处理采购订单的变动 l 冻解、取消或最终结束采购订单以控制未来的事务处理 l 记录供应商承诺 l 购买修订后的特定项目 l 以多种语言打印某些特定字段（产品说明、采购订单行类型、风险等级）

接收 l 统一交货的级联式签收 l 接收供应商发货或内部调拨 l 将货物送到接收/检验部门、或直接送到存货地点或车间 l 捕获上百个与质量相关的数据点并送入Oracle Quality l 接收非订购的产品，以后再与PO进行匹配 l 采用特快事务处理功能实现数据的快速录入 l 跟踪从货运站到仓库的货物签收过程 l 接收代用货品 l 打印收货临时记账单 l 查看完整的接收历史记录 l 按承诺的日期查看应收到的货物 l 在收货时能显示库存产品的短缺消息以方便快速处理 l 在接收时捕获兑换率，帮助跟踪和减少差异 文件的审批和安全性 l 从Workflow Notification Viewer（工作流通知查看器）查看、修改、批准和转发文件 l 通过通知查看器、Web或电子邮件回复通知 l 按数量、成本中心、预算、账户、项目、类型和地点控制审批 l 根据你的管理结构控制文件的访问以及转发文档供上级审批 l 当审批人不在时，重新分配需审批的文档 l 当不能及时收到审批的回复时，自动将文档发送给下一个审批人 l 当审批人休假或不在时，自动转发文件以获得审批 预算控制 l 使用预算控制来管理费用或存货采购 l 按账户激活支出保留数和预算控制 l 在审批之前检查资金现有量 l 不保留已拥有保留数的申请单和采购订单以做修改 l 在不同层级上控制预算 l 查看和报告有问题的采购申请和PO支出保留数 发票的核对和支付 l 将发票与PO货运进行核对 l 可任意地将单个发票与一个或多个收货事务处理进行核对 l 禁止发票的支付，直到发票上的货物数量与订购的、已接收的和检验的数量相一致 l 根据文档级别（按收据支付）的接收信息自动创建发票 l 在自动创建发票之前设定系统允许的天数，以便进行接收校正 开放式接口 l 可从各种来源，包括计划、存货和车间系统，载入请购单 l 从其他计划系统载入重新安排的采购申请请求 l 作为报价或供应协议载入电子价格/销售目录 l 从外部来源（包括原有系统）载入收货信息， l 与Self-Service Purchasing和Oracle Payables完全集成，从发出采购卡片的供应商那里导入采购卡事务处理数据和报表文件