金蝶K/3 ERP灵活实现跨地域人事管理

 金蝶K/3 ERP灵活实现跨地域人事管理

（ 作者：周华锋）

信息共享，体现最新理念

　　随着企业规模的扩大和市场竞争日益激烈，各类企业愈发认识到人力资源管理的重要性及提升企业自身人力资源管理水平的迫切性。而人力资源管理水平的提升不仅需要高素质的管理人员，同时也需要信息化工具进行辅助。人力资源管理软件应运而生。

　　金蝶K/3 ERP人力资源管理子系统的总体思路是：体现现代人力资源管理的理念，实现人力资源系统体系中的人事管理、目标绩效管理、招聘与选拔管理、培训与发展、薪酬福利、员工自助服务等一体化管理思路，采用灵活的自定义方式解决企业人力资源管理多样性的问题，并通过合理的权限机制，保证集团化管理实现。

　　金蝶K/3 ERP人力资源管理子系统基于Web平台进行集团人力资源管理工作，摆脱了对各类企业硬件设施的依赖，同时增强了对下属企业业务拓展的适应性。在企业人力资源信息全面实现共享的基础上，通过对各级人员权限的控制实现各级管理工作，同时保证信息的安全性。最终不仅通过系统应用提高了人力资源工作效率，节省管理成本，而且通过系统实施提高了企业领导对下属企业的监控精度，辅助企业领导改进决策系统（见图1）。

 图1 K/3人力资源管理方案

七大模块，管理更有效

　　金蝶K/3人力资源系统以人员管理和开发为核心，由绩效管理、人事管理、招聘选拔、培训发展、查询报表、个人服务和系统管理七大模块组成，为企业提供从招聘选拔、培训发展、绩效管理、薪酬管理、人事管理到员工自助服务的整体解决方案。既可以单独应用又可以与K/3ERP其他子系统集成，特别在薪酬管理方面，可以与K/3的财务系统无缝集成，最大程度地实现资源共享。

　　◆方案体现规范性

　　该方案在有效帮助企业规范管理方面，提出了解决办法。如职位分析是企业实施人力资源管理工作的基础工作，但如何进行及实施后的结果如何运用，都是管理者所头痛的问题。现在通过该系统的职务体系和职位设置功能使企业可将各种类型的下级单位进行统一管理。首先，通过职务体系模块，总公司可从纵向和横向两个方面对各种类型的下级单位的职务进行统一管理；下级单位无需再进行重复录入，可直接导入已有体系；同时，可在职务体系的基础上制定任职资格和岗位编制。这样就可以在企业内成功实现现有职务的一体化管理，同时可通过系统将职位分析结果与各项工作相结合真正得以运用。在运用该系统后，可将培训工作与现有职位体系相结合建立企业的培训体系，针对职位要求进行相关的培训工作，同时，也可通过系统及时收集到员工的培训需求，将工作需要与员工需求有机结合起来。

　　在绩效管理方面，以前在考核时在划分考核对象、设计考核标准、考核的实施及结果统计方面耗费了大量的人力、物力和时间。现在通过该系统帮助可将目标考核、过程管理与360°考核三者相结合，从以往事后简单判断式的考评办法转化为事前的计划性管理，从以往对结果的评价转化为在工作过程中的指导与沟通，从以往在事后寻找责任的承担者到在工作过程中关注问题的解决，从以往只是执行人力资源程序到真正关注员工工作的行为与结果。从而使得企业与员工之间从以往赢与输的对立关系转化为双赢的伙伴关系，绩效管理真正起到激励员工的作用而不是对员工的一种威胁。同时，也帮助管理人员从旧的绩效管理思维转向新的绩效管理思维。

　　◆方案降低成本

　　国内企业以往主要招聘渠道以报纸等传统招聘方式为主，成本较高且受地区制约较大，特别是大规模企业其下属各公司的招聘需求及人才资源难以得到共享，资源浪费较大。金蝶网络招聘解决方案通过建立企业的门户网站将下属各公司的招聘需求进行整合对外公开进行招聘，对引进的人才可进行系统内部共享，不仅较传统方式节省了成本，还充分利用了企业自身已有资源。

　　企业传统的培训方式以公共课程和专家讲座为主，应用面较窄且费用较高，过程管理较为复杂，对于参加培训人员请假、培训记录反馈等会花费不少时间，但所有这些工作的成果在以后的工作中的再次运用却较为复杂，只是花了不少时间和精力积累了一些有用却难以运用的资料。通过系统中培训管理功能块及在线培训功能的应用，可轻松进行培训组织工作，并能对培训结果有效进行管理，针对每一个参训人员进行管理，也很容易查到以往的培训信息及记录。这样一来，培训管理的有效性可提高20%左右。同时由于金蝶人力资源解决方案是面向全员化的解决方案，系统的在线培训使得知识共享的范围得以扩大，整个企业培训费用至少可压缩至原来的60%。

基于Web开发，实现跨区域管理

　　跨区管理不再是问题

　　以往企业管理一方面受管理人员的素质制约，另一方面还缺少有效的管理工具辅助。企业领导要想对企业的相关信息进行查询往往需要耗费较多的精力；而对于管理地域跨度较大的企业，往往需要耗费较多的人力物力和财力；当领导出差时，管理工作也不得不暂时搁置一边。而金蝶的人力资源系统基于Web技术进行开发，这不仅使企业摆脱了跨地域管理的制约，同时也节省了企业的投资成本。

　　灵活定义，满足不同需求

　　中国企业现在的人力资源管理水平还不是很高，特别在规范性方面做得不够。另外，每个企业自身的管理状况不同，就是同一个企业在不同的发展时期管理状况及人力资源管理需求也不一样。对此企业就需要一套较为灵活的系统，以利于企业自身人力资源管理的进行。而本系统以下自定义功能可以满足不同用户的需求：

　　◆系统重构自定义功能

　　可以通过系统重构功能，解决企业基础数据多样性的问题。通过该功能，用户可对系统内的基础数据的组成及相关数据表单的内容进行修订，可根据企业需要进行增删。

　　◆组织架构自定义功能

　　可解决企业管理架构变革及多组织架构管理的问题。当企业架构发生变革时，用户可通过系统操作容易实现对系统中组织架构的修改和增删功能。同时对于组织结构以外的管理结构（如党组织）也可通过新建新的组织架构并针对新架构进行管理，从而实现对多组织架构的管理。

　　◆绩效管理自定义功能

　　系统通过对绩效管理单元进行设置，从而可针对不同单元的受众采用不同的绩效管理方法，使企业绩效管理更具针对性。本系统可针对企业不同人员的考核要求定制不同的考核标准，同时将目标考核、过程管理与360o考核相结合。充分考虑企业在管理过程中结果导向与过程指导相结合、个人努力与团队建设相一致的需要。

　　◆工作流自定义功能

　　系统可通过工作流自定义协助用户在工作中对于工作流程进行自定义，从而使系统能及时地配合企业管理的变革。

本文原载于中国计算机用户――赛迪网