《流程管理你说我说》案例与实践:实施手记之七:业务流程重组阶段大事记

2002-5-31 14:25:58【作者】 畅享网 【进入论坛】
本文关键字 理论探讨
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《流程管理你说我说》案例与实践

实施手记之七:业务流程重组阶段大事记

在目标流程专案讨论会上,项目组人员对目标流程逐渐达成了共识,这些流程涉及计划、采购、生产、新品开发、物料清单、销售、库存、财务、管理等九个大类。为了更加深入、清晰地表述目标业务流程中的各项活动的内容、活动的承担者、活动之间的流转关系、活动的触发条件,每个大类的流程是呈“树”状分解的,即“总流程-多级子流程–基本活动”的多层次结构。以销售类目标流程为例,它的多层次结构为:(其中,SD表示流程的类别为“销售”,“1.3.1”是流程编号,“订单评审流程”是流程名称)

图4-8 销售类目标流程的多层次结构

《C公司管理白皮书》(下简称《管理白皮书》)是C公司项目“业务流程重组”阶段的阶段性文档。因为它在整个项目中起到“承上启下”的重要作用,所以我们在这里把这份工作成果的结构简述一下。《管理白皮书》分七个部分,分别是:

-综述。包括《管理白皮书》的组成结构、阶段目标、阶段工作清单、阶段文档清单。
-企业理念与定位。明确C公司的企业核心理念与发展定位。
-管理模式。明确C公司的管理架构与建设方向。
-业务流程描述。包括目标业务流程目录清单、各业务流程的描述(含流程图、必要的文字描述)。
-岗位职责描述。包括岗位职责目录清单、各岗位领导或参加的主要流程、各岗位职责描述、岗位技能及态度要求、绩效考核指标。
- 部门职责描述。包括部门职责目录清单、各部门领导或参加的主要流程、各部门职责描述、绩效考核指标。
-管理制度。规范行政、人事、财务、质量、研发等环节的运作,做到企业运营有章可循。
在开展“业务流程重组”阶段各项工作的过程中,整个工作是节奏紧张而富有效率的。总结起来,应该说这个阶段工作之所以 能够比较顺利的进行,主要在于实现了以下“四个保证”:
-组织保证。项目领导小组、项目推进小组、 项目职能小组、IT职能组、顾问组能够高效协同工作,各级领导及关键岗位给予了项目足够的重视。
-进度保证。项目计划、阶段计划、周工作计划及时滚动、及时传达、及时检查执行效果,做到项目进展有章可依。
-过程保证。协同工作过程中保持全流程沟通,事前准备比较充分,事中组织比较紧凑,事后跟催比较及时。
-质量保证。正视项目中需要解决的问题,科学地提出解决方案,在保证质量的前提下适当开展并行工作。
回顾业务流程重组这个阶段,主要工作的内容描述、时间与地点、工作意义与成果具体可以列示如下:

4-4 “业务流程重组”阶段大事记

编号

工作描述

时间与地点

工作意义与成果

1

业务流程与岗位职责现状问题补充调研。

313-16

从不同角度深入调研现状问题,为流程优化打下基础。

2

顾问组讨论目标流程初步设计方案。

313-24

在业务流程描述的基础上,明确总体思路,开始优化设计。

3

“初步设计方案”讨论的准备会。

327上午

五楼小会议室

提出初步意见,为业务流程初步设计专案讨论做好事前准备。

4

业务流程初步设计(总体框架、计划、生产、库存、采购、销售、财务)专案讨论。项目推进组、常务副总出席。

327-28

五楼大会议室

对初步设计思路进行探讨,明确进一步改进之处。

5

顾问组进行目标业务流程设计。

328-

45

以“信息共享”、“流程简化与规范”为基本思路,进行目标业务流程设计。

6

目标业务流程专案讨论、进行滚动地改进与完善。

43-13

五楼大会议室

讨论目标业务流程详细设计方案,明确进一步改进之处,并进行完善。

7

项目推进小组向项目领导小组汇报工作,总经理出席。

47日上午

六楼大会议室

总结项目前期工作,介绍当前工作重点,提出进一步的工作建议,听取领导小组的指导意见。

8

现有制度体系相关文件收集到位。

410

为管理制度的整理与完善工作打下基础。

9

顾问组与企业人员协同进行岗位职责、部门职责、绩效考核指标设计。

327-413

对岗位职责、部门职责进行定义、改进与完善,以适应目标流程的要求,通过绩效考核指标的设计,来保证新职责的运营。

10

顾问组对管理制度提出改进意见。

414-22

对现有管理制度进行改进。

11

顾问组整理《管理白皮书》,并提交审核。

423-26

形成阶段性文档,达到阶段目标。

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