跟AMT认识浪潮通软-太平财产保险公司实施报告

太平财产保险公司实施报告

　　太平财产保险股份有限公司由中国人民银行批准筹建，是一家全国性股份制财产保险公司，发起股东多为实力强、规模大、效益好的大型企业和企业集团，覆盖全国24个行业。
　　公司以市场为导向 ，一手抓保险业务的发展，一手抓资金运用，突出管理，强调服务，稳健经营，取得了良好的经营业绩。公司陆续在北京、上海、天津、南京、深圳、青岛等城市设立营业机构，2000年11月，又获准筹建广州、大连分公司，开始形成面向全国的经营布局。

1、财务信息化系统的整体规划
　　太平财产保险公司一直比较重视采用现代先进技术，提高企业管理水平。随着公司规模地不断扩大，迫切要求提高管理水平。针对本企业的实际情况，采取了全面规划、分步实施的步骤，逐步完成公司财务管理信息化的建设。首先，建立全国联通的DDN网络，为系统软件的实施架设了一条信息高速公路。然后以财务核算为核心，以资金管理为重点，以人事管理为根本，实现柜台交易软件、财务管理软件、人事管理软件、公司办公软件的统一，与公司其他业务部门的业务系统保持紧密联系，使信息在公司内部高度共享，为领导进行最优决策提供准确、全面、及时的参考依据，最终促进企业管理规范化、科学化，降低成本，提高效益，实现公司的各类资源的最佳配置。
2、太平保险公司的财务管理信息系统
　　将来财务软件的发展，将会从核算型到管理型，从适应一个单独的企业到适合一个企业集团，以某一行业中的典型企业的需求为蓝本，开发出具备行业特色的管理型行业财务软件，最终发展为适合行业特色的系统。
　　太平保险公司经过周密的市场调查，选择了具有开发大型企业级财务管理软件实力和经验的浪潮集团山东通用软件有限公司为合作伙伴，开发了具有"保险特色，统一管理"的新型金融版财务软件。它除了具备普通财务软件的通用性能外，还包含了综合查询分析、中心备份、保费核算等系统。在充分发挥公司先进的全国联通的DDN网络的基础上，实现了全公司整体财务信息的共享，建立了全国范围内的信息神经网络。这样公司就可以随时掌握自己的资金状况，发挥整体优势，对公司的资金进行充分地调度，使有限的资金得到最大限度地利用，提高资金成本控制，最终起到减轻费用，降低成本的作用，从而为公司创造更高的效益。该系统从适应集团化公司管理需要的角度出发，达到了集中监管的目的，极大地降低了金融公司经营的风险，提高了公司资金利用的安全水平。
　　该信息系统包括下列模块：
　　财务管理部分：帐务管理系统 辅助管理系统 报表管理系统 固定资产系统、工资管理系统；
　　金融管理部分：保费核算系统、证券投资系统。
　　集团管理系统：汇总报表系统、领导查询系统、中央监管系统、综合分析系统。
　　财务维护系统：维护工具系统、系统环境配置系统、远程维护系统。

3、项目实施总结
（1）财务数据高度集中化
　　所有分公司、支公司的财务数据全部存放在总部服务器中，有利于加强总部的集中化管理和财务监控。
（2）财务基础数据完全标准化
　　为了加强公司的规范化和标准化管理，在实施过程中制定了详细的标准化数据，从在职财务人员的代码、岗位权限、险种设置、业务员、再保公司、部门等辅助核算信息和凭证、帐页、报表的打印格式等做了统一规范的设置，加强了公司在管理上的制度化、规范化。
（3）业务系统、财务系统和再保系统的高度一体化
　　业务数据和再保系统数据可时时转到财务系统，同时又能及时将财务人员所做的收付款处理反馈到业务系统，既减轻了财务人员的工作强度，增强工作效率，又能够将业务、财务数据高度共享，在管理和监控中达到相辅相成，增强公司在业务上的监控和管理。
（4）强大的财务管理功能，强化公司的财务考核
　　利用财务软件强大的管理功能，强化公司财务上的考核，其中包括险种、业务员、部门等，使公司管理者既可随时了解到公司整体的运营状况，又能了解到相关的明细内容，为公司领导的决策提供及时、准确的财务数据。
4、几点体会
（1）领导重视
　　领导对企业信息建设的高度重视，将计算机应用作为公司的工作重点来抓，各业务部门的对计算机管理十分渴望，而且积极与技术配合。
（2）管理规范 
　　公司对计算机管理方面必须制订的严格规章制度，而且业务处理也需要规范统一，根据计算机管理的需要，相应地改变自己的管理模式，并要求公司全体严格执行，是一个企业成功实施财务管理系统的保证。
（3）内部人员积极参与 
　　在软件开发或应用前，应作尽可能详细的需求调查，对公司各项主要业务的进行熟悉，做出全面的整体规划。而企业应该拥有一支素质较高的计算机软、硬件技术队伍，全面参与系统的开发，使其对系统十分熟悉，可承担系统的维护工作，保障系统正常稳定的运行。
（4）后期实施
　　开发后要经过严格的测试，并选择几个单位进行试点。在经过一段时期的试运行后，根据试点单位的意见进行修改。最终拿出一个较完备的产品出来。培训时应安排尽可能多的人员参加培训，培训的准备工作要作细致。
（5）服务保证
　　企业在实施过程中，应尽量与具备雄厚实力和丰富经验的大公司合作，以保障得到稳定可靠的质量保证、长期优质的售后服务和及时的系统升级。