如何规避内部提升弊病
关于内部提升制度,自然有它的种种好处,也难免有一些弊端。
宝洁公司内部每过几年都要讨论,我们100多年来的这种做法对不对?
最近公司董事会又在讨论这个问题。事实上现在全球坚持内部提升制
度的企业已经为数不多了,但我们的董事会认为,我们还是要坚持这
样做。当然这在一定程度上是冒险的:一个内部提升的公司,一不小
心就会变得太内向。我们怎样处理呢?
◎外部交流
我们要求鼓励各级经理多跟外部交流。
我在公司17年了,从大学毕业到现在,我认为我有个责任就是多
跟别的公司交流。
许多商业协会的活动和培训也帮助我们更多地了解外面的事情。
两年前,我们人力资源部的高级经理张伟参加全美质量协会举办的会
议,受益匪浅。
比如最近宝洁中国公司正在推行的开放办公,就是从硅谷学过来
的。宝洁将一改过去办公间隔“壁垒森严”的情形,所有的隔墙都要
拆掉,大家坐在一起,工作效率得以提高,办公成本下降。这方
面的师傅是惠普,惠普公司全球范围内已经实现无线办公,大老板每
天也要跟别人一样“抢座位”,当时我们老板看得很震惊。这样看来
,我们拆掉隔墙只是第一步。
当然风俗习惯不是那么容易改变,所以我们要一步一步来,先从
外向型部门销售部开始,接着是人力资源部,也就是说我自己也要从
隔间的办公室中搬出来,老板跟“老百姓”一样了。
◎基层调研
我们要求并鼓励高级经理们多做市场调研工作。
公司各层必须对市场有足够的敏感,不要以为自己是总监什么的
而觉得了不起。别的公司比我们好的地方我们一定要去学习,不能掉
以轻心。每个部门经理都要了解:联合利华做了什么,强生做了什么
?我们需要经常深入市场,看别人有什么值得学习的地方。当然不是
抄袭他们的模式做法,但是你要对市场足够了解,所以公司委员会成
员每个月都要做一次市场调查,了解市场上到底发生了什么事情?所
到之处包括超级市场、分销商等,连批发市场都要去看。
当然,市场调研的工作不止是市场销售部门做的事情,人力资源
部门也要做。去年我跟分销商会谈了多次,问他们别的公司如何管理
销售人员,竞争对手的销售风格是怎么样的等等。
有些公司虽然是我们市场上的竞争对手,但我们也是可以合作的
,有时候也会互相帮忙。有一次我们的某种原材料用完了,新货还没
来———比如我们在菲律宾买的椰酱———我们只好去跟别的公司借
,向竞争对手借。当时他们教了我们一招,原来他们用的原料比我们
的质量更好而且便宜。
◎委派学习
我们会经常地派一些人去我们的代理商、广告商、合作伙伴那里
去观察、工作几个月。但是这不是大规模的。比如我们新加坡的财务
经理,就暂时离开P&G,到一个与我们合作的网络公司工作一段时间
再回来,从而改进财务管理的信息系统。
◎国际化
内部提升还有一个缺点是大家会逐渐同质化。
我们尽量用国际化的人才弥补这一不足:很多高级经理来自不同
的地区,菲律宾、泰国、西班牙、德国,虽然我们工作语言、经历的
培
训是一样的,但风俗习惯不一样。像宝洁中国的
前任总裁是希腊人,现任总裁是法国人,而我是菲律宾华侨,还
有来自新加坡、苏格兰等世界各地的经理人。每个人都带来很多新鲜
的想法,比如西欧的管理方法就跟我们亚洲很不一样。
我们认为,内部提升制度是有缺陷的,但总是有办法解决的。
引自《21世纪经济报道》
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