新中大i6系统管理财务使红牛更牛

新中大i6系统管理财务使红牛更牛

三十多年前，红牛功能饮料诞生在泰国。至今，“红牛”已经成为行销世界三十多个国家和地区的著名品牌。1995年，“红牛”凭着对中国未来发展的信心，走进了中国，并借助于媒体的推广，使得“红牛”品牌在短短时间内就家喻户晓。

项目背景

红牛维他命饮料有限公司注册资金1亿元，是北京市最大的中外合资饮料企业之一。为配合全国行销的需要，红牛公司以北京总公司为中心，由20多家分支机构和500多家大型经销商组成了一个覆盖全国的大型行销网络。随着企业规模的不断扩大和市场竞争的日益激烈，原有的财务信息管理系统已无法满足其高速发展的需求，其问题主要表现在：

 各地财务及业务信息的传递滞后，使企业无法快速响应市场需求，管理决策者不能及时发现控制经营过程中发生的问题。

业务数据和财务数据无法共享，大量数据在业务部门处理后，不能为财务部门所用，必须重复维护。

无法有效地实现对下属分子公司资金监控和管理，无法形成统一集中汇总的集团财务分析和决策。

 

　　红牛信息系统网络示意图

单纯的财务核算功能已无法满足企业发展的需要，企业迫切需要利用信息系统来提升企业管理水平。

饮料行业的一些独特的业务处理无法纳入计算机管理。

在这种情况下，红牛公司决定更换原有系统，并对多家管理软件厂商的产品进行了多方比较论证，又经过了多轮招标，最终新中大软件股份有限公司的Intfi国际财务软件凭借其强大完善的管理功能和贴合行业特性的饮料行业解决方案而一举夺标。

解决方案

由于饮料行业的特性，市场占有情况直接决定了饮料企业的生存和发展，而饮料企业的生产销售受到天气、季节等不可控因素的影响较大，因此饮料企业必须具备对市场有敏捷的反应能力。新中大饮料行业解决方案能有效提高企业对市场的反应速度，减少企业在各环节的库存资金占用，实现企业财务的精细化核算和全面管理，并增强对各分支机构的管理监控能力，全面提升企业核心竞争力。同时还充分考虑到饮料行业的各种特殊业务处理，如包装物的控制、散包装业务处理、搭赠品处理、货物状态（如良品、临期品管理）、促销赠饮等业务的处理。是一个以财务业务协同管理为基础，供应链管理为重点的饮料行业全面信息化解决方案。

1. Intfi国际财务软件模块

红牛各公司选用新中大Intfi国际财务软件模块如图所示:

红牛公司集团总部

总账、财务报告、现金中心、客户中心、供应商中心、固定资产、员工管理、决策分析、库存管理、销售管理、集团管理、远程增量复制
 
各地销售分公司
 
总账、财务报告、现金中心、客户中心、供应商中心、库存管理、销售管理、远程增量复制等模块
 
2. 应用解决方案

(1)财务业务一体化处理。红牛集团总部和各地分公司通过NGReper工具相连接，集团总部可以随时在系统上查询各地的运营情况，包括各分支机构的销售情况以及各地的库存信息，加速了企业对市场的反应速度。同时，大大减轻了原先分公司定期要向总部报送各种报表的工作量。

（2）集团管理和分析。通过集团账簿合并功能可以了解到整个集团目前的运营情况，并可设定所需指标，如营利能力指标、库存周转率指标等，对各地进行横向和纵向对比，为各地分支机构考评提供依据。

（3）集团预算功能。集团总部编制预算下发到各地分子公司，分子公司接受总部下发的预算并执行，预算能直接控制到业务的发生，保证了集团统一财务政策的有力执行。

（4）降低资金风险。通过客户中心与现金中心建立企业信用评估及控制体系，最大程度地降低资金风险，体现资金的时间价值。可以根据客户信用情况对应收账款的发生进行控制和警示，并对超期账款进行跟踪，发出催款通知单。

（5）特殊业务处理。细节考虑周到，全面支持各种特殊业务处理。建立代销商仓库，可以动态掌握代销商库存情况，灵活的散包装业务、搭赠品、货物状态（如良品、临期品管理）、退换货、促销赠饮等业务的处理，全面考虑饮料企业的需求。

3. 网络解决方案

为了解决各地分支机构和集团总部信息交互的问题，红牛信息系统采用先进的NGReper远程增量复制技术和广域互联技术将二级单位加以互联，以较低的成本实现总部与各地分支机构的信息实时共享。

成功实施

快速高质的实施是保证整个系统在企业中成功应用的关键因素，为确保整个系统的顺利实施，需要有一套规范科学的方法。新中大公司在其8万多用户成功应用的基础上，总结归纳了一套成熟的实施方法论，正是由于有了正确的方法指导，使得整个系统得以快速高效的实施。

1. 成立项目小组。实施财务管理信息系统，首先需要组织和人的保障。在红牛公司领导的大力支持下，红牛和新中大公司双方共同成立了实施项目小组，并明确了双方的分工和职责。

2. 建立计划控制和保障体系。确立项目计划，并通过一整套完整规范的文件表单（如项目进度控制单等）来保障计划的每一步得以顺利推进，遇到问题能得到解决。

3. 业务建模。由新中大公司咨询师、技术工程师组成的小组对红牛公司的各个财务业务环节进行深入调研，分析红牛的业务需求，然后通过信息化和流程优化的原则进行业务建模，形成相应的规范操作手册。指导全国各地公司的上线工作。

4.数据准备和录入工作。新中大公司人员按照企业业务模型指导企业人员进行数据准备工作，并对准备的数据进行检查。在验证无误后依照规范操作手册录入系统。进入试运行阶段。经过了一段时间的稳定试运行之后，系统正式上线。

5. 模型修正。在实施过程中，根据各地一些特殊的业务需求和实际情况不断地对业务模型进行修正，以使整个系统更贴近红牛公司的实际情况。

6. 多层次多角度分阶段的培训。在上述工作开展的同时，新中大公司的培训工程师对企业相关人员进行了A、B、C三类的培训。根据搭建的模型系统，对用户进行基础培训（C级培训）；针对实际操作人员、维护人员、系统管理员等进行操作培训（B级培训）；高级培训（A级培训）主要针对系统管理员及相关领导进行培训。

实施效益

在成功使用新中大Intfi国际财务软件之后，红牛公司已从原来的简单利用财务信息系统来进行企业财务核算工作，转变为利用企业管理信息来加强提高企业的管理水平，使企业在多方面的管理得到了提升。

穿透式矩阵化集团管理系统，实现异地实时查询与统计分析。集团利用新中大Intfi国际财务软件强大的查询功能，可在总部直接了解到各地分支机构的财务业务情况，减少近70%原先各地分支机构向集团总部手工报送的报表。

新中大国际财务软件的财务业务一体化模式使财务业务数据高度共享，减少了原先大量的业务数据向财务数据转换的工作，企业大大减少了财务人员核算的工作量。

分支机构分布式集中管理，并通过强大的集团预算编制、预算执行和预算评价三个过程，充分强化了集团的监控指导职能，保证了集团制订的财务政策能够得到准确、高质的执行。

 数据实时反映，可随时查询所需的报表、相关财务业务信息，真正做到事前、事中和事后控制，便于公司决策层针对市场最新的变化和动向，做出准确、及时的决策。

本文原载于中国计算机报