使账目一目了然－－安易ERP成功用于华北电力集团

项目特点及难点
　　
从应用系统上看，该项目采用的模块主要包括账务处理（电力营销专版）、报表（电力营销专版）、领导查询（电力营销专版）三个系统，涉及软件的内容比较单一，但实际上项目的推行对财务软件和华北电力的用电营销管理确是一次严峻的考验。

首先，是对上千万用户管理进行的挑战。华北电力集团下属七个分公司，其中北京供电公司就有300多万户，如何对所有的用电户进行有效管理是一个非常棘手的问题。在软件上，安易公司改变了传统财务软件的数据处理方式，提高处理速度和数据量。华北电力集团公司对各级用户进行分类管理，界定上报用户的类别和数量，提高了管理效率。

其次是来自传统用电理念的抵制。用财务的思想管理用电，这在国内尚无先例，是否可行、如何管理等等都是未知数。所以项目提出时，遭到了来自各方面的置疑和反对，为了最大限度地保证项目的成功，安易采取了论证——试点——论证——试点——论证——推广的模式，以事实来说服各级管理和操作人员，保证了项目的成功。

第三，实施面广、地域跨度大。本次实施涉及七个地区近百家用电单位，各单位的电费管理及信息化水平参差不齐，在实施中坚持“整体规划、分步实施”的原则，采取“先试点后推广、以点带面、以优带劣”的实施策略，将整个项目看做一个整体进行规划，在每个供电公司选择管理比较规范、信息化水平较高的分公司（营业站）进行试点，然后由他们帮助进行推广。这样在规避风险的同时，最大限度地保证了项目的成功。

总体效果评析

安易2000产品的成功实施，为其带来了以下效果。

一、电费管理引用财务管理理念，并实现一户一账。将财务管理引进到电费管理中，采用复式记账法，对用户的每一笔欠费、交费信息同时在借贷两个方向处理；财务管理中采用余额核算，对于用户欠款信息采用逐笔统计欠费、收费信息、滚动统计余额信息的方法，消除业务管理的销账概念，对于每一笔收入及时入账。

二、统一银行收缴费账户，和网上银行联网，实时监控下属公司、营业站点的收缴费信息，电费上缴一步到账，杜绝了电费在上缴过程中的截留。同时，缩短电费在银行中的滞留时间，提高了资金的运转效率，增加了资金的时间价值。

三、完成集团用电账务信息语言的统一。各级用电财务部门均采用统一的账务处理软件，数据处理方式完全统一，对于日后管理数据的提炼奠定了基础。

四、系统设计用户化，针对用电业务的特点对软件进行了修改。如考虑到用户的使用习惯，在综合查询中增加了按用户号、收费员（抄收员）、欠款金额、收费方式、用电类别等查询方式，大大提高了用户的使用效率。

系统总体架构

鉴于目前电费回收管理中存在的问题，并借鉴其他省级公司的先进做法，华北电力集团公司决定将规范的财务管理理念引入到电费回收中来，建立一套先进的电力营销账务管理系统。在2000年初，华北电力集团公司经过半年多的考察，选定北京安易软件公司作为合作方，依托现有的电力网络，构建华北电力集团公司电力营销账务管理信息系统。

系统采用进行客户化后的安易2000产品作为系统运行软件，包括账务系统（电力营销专版）、报表系统（电力营销专版）、领导查询系统（电力营销专版）三个模块。

华北电力营销账务项目的实施过程是一个新软件系统的推行过程，更是一次新旧管理思想替代、新旧管理方式的更新。