|
通过电子政务促进发展 看各国政府如何E化广告 通过电子政务促进发展 看各国政府如何E化 周宏仁 在许多发展中国家和地区,电子政务曾经在相当一段时间被看作是一种“高档的奢侈品”。很多政府官员认为发展电子政务需要大量投入,而其所解决的无非是提高政府办事效率问题。因此,与食物、饮水、疾病等问题相比,电子政务远非国家或地区政治日程上的紧迫议题。近几年电子政务在全球的实践,使许多发展中国家开始接受这样一个事实,即电子政务既是经济与社会发展的一个机遇,也是实现跨越式发展的一个工具。 从实践来看,世界各国几乎无一例外地以电子税务作为电子政务的启动工程或第一优先项目。因为,电子税务不仅大大地提高了政府税收的有效性和效率,而且有效地提高了全社会的完税率。此外,电子税务还可以实现全社会最复杂的档案系统的建立,其意义更为深远。因此电子税务成为当前国际上最复杂、最成熟的电子政务应用系统。 综观世界各国实践可以发现,电子政务是政府解决其所面临的紧迫的经济和社会问题的一种手段,是推动经济与社会发展的一个工具。因此,每一个国家或地区在选择发展什么样的电子政务应用系统时,应该首先审视一下自身经济与社会发展的紧迫问题是什么,而不是盲目跟风。 电子政务建设是引领变革的工程 近年来电子政务的实践使人们认识到电子政务不是一个技术项目,而是一个引领变革的工程。电子政务的最终目标是构造一个信息时代的政务。但是,这种对于原有的、工业时代的政府形态的改造是通过电子政务工程项目一个一个地实施来积累完成的。因此,每一个电子政务应用项目的推进,都需要有法律、法规、行政等各方面综合考虑和有机组合来推动,才有可能达到变革和改造现有政府形态的目的。对现有政府形态的改造,并不是简单地将政府的服务移到网上就可以实现。电子政务应用系统在改进政府对企业和居民的服务的同时,必须对政府的业务流进行重新设计,对政府的结构进行重组,在电子手段的帮助之下简化政府与企业、与居民的互动,降低而不是增加政府业务运行的成本。因此,电子政务不是一个简单的政府上网工程,而是一个引领变革的工程。 几年来电子政务工程项目的实践,使人们对于电子政务工程的复杂性有了新的认识。许多国家和地区的经验表明,最复杂和最困难的问题是政府公用平台和信息共享的实现。为了实现方便企业和居民的“一站式”的服务,几乎没有一个电子政务工程项目不和“上、下、左、右”发生关系。拆除存在于部门之间,中央和地方各级政府之间的各种藩篱和障碍,几乎成为每一个电子政务工程项目建设中最难以应付的挑战。目前,虽然人们已经认识到了这个问题的重要性,但是,真正能够解决这个问题的办法仍然缺乏。从组织机构的角度来看,有些国家为此组建了专门的电子政务管理部门,如法国政府设立了“电子与通讯技术局”,意大利政府成立了“技术与革新部”,爱尔兰政府成立了“联络局”等,来协调政府各个部门之间的电子政务工程项目的建设。从管理的角度来看,一些国家开始强调政府必须作为一个整体来组织和实施电子政务的工程项目,以避免政府部门各自为政和信息的重复采集。为了做到这一点,一些国家开始强调电子政务工程必须按应用系统拨款,而不是按政府部门(条条)拨款;工程队伍必须按项目组织,而不是按部门组织。美国联邦政府在评审所有的联邦政府电子政务工程项目时,即特别强调跨部门、跨层级(与州政府和地方政府)的合作,避免重复建设和信息的重复采集。在人事的安排上,为了明确责任,政府首席信息官制度也逐渐受到各国的重视。如美国、加拿大、南非等国都将电子政务的责任官员任命为政府的首席信息官,以统一管理和协调政府所有的电子政务工程项目;英国则设立了部长级的“电子特使”,作为政府最高层级的电子政务建设协调官员。 电子政务也要实现市场化 电子政务的市场化是世界各国电子政务发展的一个重要趋势。电子政务市场化趋势的一个重要方面是企业和民间的投资日益成为电子政务资金来源的一个重要渠道。新西兰政府即强调与私营企业的紧密伙伴关系是电子政务建设成功的基本要素。墨西哥政府将电子政务建设中政府的联网问题通过建立与私营电讯企业的战略伙伴关系来进行。南非的电子税务系统则由南非政府的税务总局与私营企业合资建设。企业参与电子政务的建设,其收益和风险由企业与政府共担,做到了政府想做而做不到的事情,极大地推动了电子政务建设的发展步伐。 电子政务市场化趋势的另一个重要方面是政府必须采取措施,使已经建成的电子政务系统工程广泛地为企业和居民所使用,从而充分发挥已经建成的电子政务应用系统的效益。 公众的信心是电子政务应用系统成功建设和运行的关键,也是电子政务市场化的重要障碍之一。公众的信心来自于信息的安全和对隐私的有效的保护。因此,信息安全和隐私保护仍然是许多国家在电子政务发展中极为关注的问题。随着电子政务的应用系统逐渐增多,这类问题显得越来越重要。为此,制定统一的隐私保护标准(如隐私保护法),数字签名的标准,以及对于敏感程度不同的信息制定相应的加密标准,确保政府采集的公众信息安全地存放和维护,非授权人员将无法接触等等,是目前许多国家努力的方向,变得十分重要和紧迫。在实践中,世界各国都根据本国的情况采取许多相应的措施。例如,美国布什政府拨款1亿美元专门用于开发数字签名技术,以确保公众与联邦政府网上通讯的安全。联邦政府规定,任何联邦政府的信息系统在没有通过隐私保护的评估和将评估报告送交美国联邦政府首席信息官之前,均不得开始采集公众信息和投入使用。马来西亚政府正在推行“公民卡”计划,希望以此作为公众进入政府网站、享受政府和私人企业网上服务的有效的身份鉴别。这种智能卡集身份证、驾照执照、护照信息及电子现金四大功能于一体,预计至2007年底将向马来西亚公民发出2000万张。 作为一种全球性的努力,电子政务的发展迄今已有五年的历史。从当前各国的经验看,许多应用系统往往为领导者的政治日程所驱动,而对于电子政务在实践中的复杂性和艰巨性以及所面临的各种障碍和挑战认识不足。相应地,在优先领域的设定上,在资源的配置上,在配套的法律、法规和管理体系的建设上都有可能失之偏颇,导致电子政务应用系统的失败或不如人意。五年来,世界各国在电子政务的发展上都有各自的经验教训,其中,特别值得一提的是有一条经验已经形成了全球共识,那就是对于电子政务的发展,只有本着从实际出发,循序渐进,讲求效益的原则,电子政务的发展是可以取得成功的。 网连网,办公更高效:只有实现了网连网,网套网,电子政务才能显示出极大的优势。美国联邦一级的部门已经实现了这一目标 本报驻美国记者 王如君 电子政务正以迅猛的势头在全球开花。作为互联网大国的美国,电子政务已经进入了全面起步的发展阶段。政务电子化不只是联邦一级机构的必需,在州、地方机构也达到了普及。虽说美国电子政务还远不能取代传统的政务模式,但其打破地域、时间限制的种种特点正在展现出无与伦比的优势,为美国政府完善职能、提高效率、降低成本起到了明显的作用。 美国电子政务发展现状有几个特点: 一是网站多。美国联邦级的行政、立法、司法部门拥有独立网站自不必说,州及地方政府也拥有规模不小的网站,就连地处偏远地带的一些不起眼的小地方也照样建立了网站。笔者这两日在美国政府网站中查阅,发现一家“斯波凯恩部落网站”就很有意思。这是专门介绍美国西海岸华盛顿州东部斯波凯恩印第安人保留地的网站,那里不仅有关于该部落的地理位置、历史沿革和发展现状方面的资料,而且还有管理机构及其地址、电话等。 二是分类细。美国电子政务网中既有政治、经济、军事方面的网站,也有国民求职、贷款、消费等方面的网站,五花八门,无所不包。凡是在日常生活中与政府有点关系的事情,总是有相关网站提供信息或服务。 三是网连网。这是最为关键的一环。其实互联网只有实现了网套网、网连网,才能显示出极大的优势。美国联邦一级的部门已经实现了网套网、网连网。联邦部门的网站不只介绍本部门的情况,提供相关服务,而且将下属机构的网站相连起来。各州的网站既有全州的内容,也有州内各县、市网络的链结。此外还有全美性的“超级大网”,目前美国最大的电子政府网是“第一政府网站”(www.firstgov.gov),该网站是了解美国政府的“百宝囊”,是“通往所有政府信息库的大门”。从这一网站中可以搜索到的网页超过了5100万,既可链结到联邦行政、立法、司法部门的网站,也可链结到各州和地方的网站以及外国政府网站。用“第一政府网站”自己的话来说,“我们的工作就是超越政府的传统界限,实现全球化的目标,将世界和美国政府的所有信息及服务联结起来”。 从功能上来讲,美国电子政务已经凸显出四大优势。第一,扩大了政府传播信息的渠道。传统上,政府是以报纸、广播、电视传播信息。如今有了网站,任何人只要愿意了解,不管在任何地方、任何时间上网查询,就能如愿以偿。以“白宫网站”为例,这里既能看到布什总统、切尼副总统的各种活动、讲话的情况,也有一些热门话题的内容。白宫网站上最近增加了两个专题,一是“白宫生活”,包括布什夫妇在内的一些重头人物通过视频讲解白宫的概况,为的是纪念白宫西翼建成100周年;另一个是“伊拉克近况”,介绍了布什政府对伊政策、伊拉克局势的最新进展等。 第二,扩展了政府提供服务的职能。网站可以将政府部门的各种职能公布于天下,甚至能达到事无巨细的程度。美国政府各级网站都介绍了本部门的职能以及所能提供的服务,不只有相关的法律和政策规定,而且有具体部门、具体负责人的电话、传真、电子邮址等联系方式。客观上减化了官僚机制。 第三,提高了效率,降低了成本。通过网络,可以实现公民与政府的互动、企业与政府的互动以及加强了政府管理职员的能力。比如,公民可以上网直接交税或申请贷款,纸张笔墨省了不说,车途劳累也可以免了。企业可以上网购买政府资产、债券,也可以向政府出售自己的产品或服务。政府可向公务员发布各种命令、指示,甚至心有抱怨的职员也用不着为见不到更高一级主管发愁,直接发邮件就能解决问题。 第四,拉近了公民与政府间的距离。美国各级政府网站都有反馈信息一栏,任何网民都可以发表高见,政府当然也能有选择地作出回应。白宫网站就有“约见总统”一栏,一方面说明了约见所需的各种程序,另一方面提供了表格。有意者可以直接填写表格,即刻发往白宫。据统计,全美有1.4亿个网络用户,上网的家庭已达60%以上。这样一个互联网的大基地,电子政务无疑效果巨大。 但是现在看,电子政务并不能解决一切,更不会完全取代传统的政务模式。记者前不久到中西部名城丹佛采访,事前通过当地网站设法与市长办公室联系,结果石沉大海,后来还是通过电话联系,才实现了采访市长的机会。不过电话、传真号码是很方便地从网上找到的。美国政府网络目前也只是实现了自上而下、从大而小的步骤,也就是说,从大网能进入中网,从中网能进入小网。但如果反向而行,则行不通。再一个大麻烦就是网络犯罪,美国国防部、联邦调查局的网站时不时让黑客“黑倒”便是例证。联邦调查局已经成立了专门的反网络犯罪部门,新近成立的国土安全部也将网络恐怖列为重点防范对象之一。互联网毕竟还是个新东西,还需要成长,还需要改善。 如果您希望与本文章的作者或其所在机构,进一步交流,请联系:畅享网 姜小姐 jill.jiang@amteam.org | 021-51096826-112 | 在线联系 |
前沿论丛2009年第三期——知识管理..国内中小企业普遍存在管理基础薄弱、规范化程度低、信息化基础差等方面的问题,而知识管理的实施难度甚至要高于ERP的实施,因为简单的从上而下压迫式的推行只能做到知识…… |
|
|