电力企业：有了工程项目管理的捷径

电力企业：有了工程项目管理的捷径

输变电工程项目建设实际上是电力传输网络建设，包括不同电压等级的变电站和输电线路。由于电网建设投资巨大，项目数量多，如何按期完成电网建设任务，确保工程的建设质量和投资效益，成为摆在电网建设管理部门面前的重要课题。

那么如何使电网工程建设能“按期、保质、保量”完成？广东广电集团从1999年开始与广州中联创通电脑公司合作研究先进的项目管理模式，从原来单一的部门管理转向基于高速网络、广域分级、协同工作的项目管理，明确了各单位的职责，规范了业务流程。并在此基础上，基于IBM Lotus软件平台，以及数据管理和网络管理技术，与广州中联创通电脑公司联合开发了大型工程项目管理系统——“普捷工程项目管理系统”。

此系统的目的，就是解决对集中规划、分散实施的多项目、全方位的大型工程项目的管理，它涵盖了业主单位、建设单位、监理单位、施工单位。实现了以项目为中心、以合同为纽带的管理思想及通过计算机网络和软件技术实现了虚拟团队的项目管理模式。改变了以往项目管理软件仅对工程项目的某一部分进行管理，通过运用现代网络技术，使参与工程建设的各相关单位及成员成为一个有机的整体。

以项目管理为主导的虚拟团队矩阵管理模式 网络时代的到来给新的管理模式提供了手段上的支持。“普捷工程项目管理系统”以项目为主体，通过计算机管理系统对每一个项目建立一个由“业主”、“业主代表”、“监理”及“施工”单位参与的，以“项目主管”、“项目工程师”、“职能部门专责”及“项目经理”为主体的虚拟项目管理团队。相关职能部门和项目建设参与单位都有相应的人员或小组参与项目管理，以充分发挥项目管理方式的纵向管理优势。我们称这种多级纵横协同工作的管理模式为“虚拟项目团队矩阵管理模式”。

“虚拟项目团队矩阵管理模式”很好地解决了横向职能管理和纵向项目管理的协调和交叉问题。同时也避免了团队协调困难、管理人员能力不能充分发挥之不足。

虚拟团队网络环境下的协同工作 虚拟是网络时代的一个概念，表示逻辑上存在而物理上不存在。

在使用“普捷工程项目管理系统”之前，管理职责和沟通手段限制了虚拟团队的建立。“普捷工程项目管理系统”利用网络和计算机软件手段实现了虚拟团队，实现了以项目管理为主导的“虚拟项目团队矩阵管理模式”，强化了职能部门工作人员的项目意识。

系统解决方案 系统以“虚拟项目团队矩阵管理模式”为主要设计思想。通过进度控制、投资控制、质量控制、安全控制、合同管理、综合信息管理等六个管理要素，充分利用计算机网络的优势，系统解决了项目管理的数据沟通及数据唯一的问题。同时系统通过大系统的邮件方案及自定义文档方式，大大强化了虚拟团队的联系。系统采用归档的方式来解决项目管理的文档问题，并通过项目的逐步积累建立项目管理知识库。

以项目为主体以合同为纽带的管理 国际流行的项目管理是以合同为中心的管理方式。考虑到中国的国情，“普捷工程项目管理系统”采用了以项目为主体以合同为纽带的系统设计原则。这一设计思想既解决了两级业主以项目为中心协同工作，也很好地解决了业主参与外延单位管理的问题。

本文原载于中国计算机报