企业信息化系统建设项目前期工作的全程监控精要

阶段

项目监控工作内容

项目监控目标要点

一、

企

业

热

身

期

1-1、深化对企业e化建设作用的了解

①树立企业e化建设的紧迫感

②树立企业e化建设的效益观

③树立企业e化建设的作用观

1-2、确立企业e化建设的方法论

①树立企业e化建设的渐进观

②树立企业e化建设的精品观

1-3、强化企业e化建设的全员意识

①强化一把手带头、全员共建的企业e化建设的思维

②坚持企业/软件商/顾问公司三位一体的企业e化建设新思维

  二、

项

目

筹

划

期

2-1、开源节流的业务发展规划

①列举需要进行成本控制的重点业务

②列举需要进行价值挖掘的重点业务

③描述重点业务中的成本控制项目

④描述重点业务中的价值挖掘项目

2-2、目前企业计划制定及下达程序

①描述计划的重点分解点

②描述每种计划所需的素材

③描述每种计划的优化情况

2-3、企业竞争力分析

①企业产供销存等主要业务的分析评价

2-4、未来宏观管理水平定位

①初步确定管理纪律的严明程度

②初步确定资源配置的优化程度

2-5、企业e化建设对象确定

①明确需要e化的主要岗位职责的名称与数量

②明确需要e化的主要业务信息的名称与数量

③明确需要e化的主要业务流程的名称与数量

2-6、企业e化后计划制定及下达流程

①描述计划制定与分解的过程

②描述计划的重点分解点

③描述每种计划所需的素材

④描述每种计划的优化情况

2-7、企业e化工作量统计

①分别对业务分析/需求定义/软件总体与详细设计/软件编程测试/产品客户化/现场实施等各个阶段需要e化的主要岗位职责、业务信息与流程进行工作量统计

2-8、企业e化建设开发费用概预算

①在企业e化工作量统计基础上对各开发阶段进行费用概预算

 三、

企

业

现

状

调

研

期

3-1、企业现有的信息组织结构描述

①列举企业中所有信息化相关部门和机构

②列举出将需要e化的各部门的岗位

③列举出将需要e化的各岗位的职责

④列举出将需要e化的各职责的工作步骤

⑤将各工作步骤分解到业务信息表单栏目能够逐条处理的程度

⑥将可逐条处理的业务信息表单栏分成员工培训级子工作步骤

3-2、企业现有业务协作流程描述

①列举出所有业务协作流程的名称

②以岗位为活动主体逐级描述岗位间业务事件及所携信息名称

③描述企业现有的分工组成结构中个岗位职责或工作步骤

3-3、现有岗位职责执行流程描述

①各级工作步骤之间的逻辑流程关系描述

②在业务信息表单栏目处理层次描述该栏目的填写、修改、删除、读取、审核等处理方式

3-4、企业现有业务信息类型描述

①现有业务信息按部门或岗位进行分类

②企业现有业务信息的所有栏目描述

③业务单证与综合报表间的关联描述

④按照业务信息在栏目级别上整理其处理权限

⑤按照业务整理所有业务信息的共享情况

 四、

企

业

问

题

诊

断

期

4-1、组织管理问题诊断

①分工组成结构问题

②职责执行流程问题

③业务协作流程问题

④业务信息内容问题

⑤业务信息关系问题

4-2、职能分工问题诊断

①按部门列举未落实到岗的职责分工

②按岗位列举未彻底描述细节的职责

③按企业、部门、岗位级别分别描述其责权利不到位的情况

4-3、业务流程问题诊断

①企业管理和运行的PDCA循环不畅

②未有效控制关键环节

③业务流程中存在岗位人员缺漏

④业务流程断续无章

4-4、业务信息问题诊断

①工作内容无记录

②工作记录未进行统计分析

③企业业务信息未进行共享

④业务信息未采用表单形式进行录入

4-5、综合管理问题诊断

①管理空白、交叉、无效、分散、繁琐

②企业内部审核和控制亢余

4-6、资源配置问题诊断

①资金运作未进行优化整合

②成本运作未进行优化整合

③物流运作未进行优化整合

④研发运作未进行优化整合

⑤设备运作未进行优化整合

⑥营销运作未进行优化整合

⑦供求运作未进行优化整合

⑧人力运作未进行优化整合

  五、

企

业

需

求

分